5 errores que cometerás al crear un sitio web para eventos

22/12/24|Guardar

Los organizadores de eventos tienen una idea errónea sobre cómo debe ser una página web para un evento. Muchos creen que crear una página web consiste simplemente en publicar información sobre el evento y dejar que los asistentes la ordenen y decidan por sí mismos qué es relevante. Otros piensan que diseñar una página web potente no es una gran prioridad.

Sólo unos pocos consiguen crear páginas web realmente atractivas y, al hacerlo, fortalecen la comunicación de sus eventos y brindan una experiencia en línea agradable para sus (potenciales) asistentes.

Como señala el fundador de eventplanner.tv, Kevin Van der Straeten, en su libro EVENTS : "No hace falta decir que el sitio web debe tener una apariencia profesional y que su estilo, tono y contenido deben reflejar los objetivos del evento y las expectativas de su grupo objetivo".

¿Por qué?

En primer lugar, una página web de eventos eficaz actúa como herramienta de promoción. Si añade las llamadas a la acción adecuadas o describe con precisión los beneficios de su evento, conseguirá una mayor tasa de asistencia.

En segundo lugar, como destaca Kevin, "la razón más importante para invertir en una página web de eventos es el módulo de registro. Éste permite a los visitantes de su sitio registrarse para su evento de una manera rápida y sencilla, al mismo tiempo que carga automáticamente todos sus datos en su base de datos".

En tercer lugar, si se hace correctamente, los sitios web para eventos incluyen todos los medios para proporcionar una comunicación eficiente y sencilla con los asistentes. Crear una buena página web para eventos requiere ciertas habilidades y conocimientos. No se asuste: no necesita saber HTML ni tener conocimientos avanzados de programación informática para crear un sitio web atractivo y potente. Simplemente debe conocer ciertos errores (y evitarlos). Para ayudarlo con eso, hemos elaborado una lista de errores que debe evitar al crear una página para eventos:

Error n.° 1: transformar la información en desorden

Supongamos que tiene toneladas de información relacionada con un evento que desea compartir con sus (posibles) asistentes. Su primer instinto probablemente sea atiborrar su página web de datos y presentarla como algo cuidadosamente planificado y estructurado.

Sin embargo, cuanto más sobrecargue a sus visitantes (invitados al evento) con diferentes capas de información, mayores serán las posibilidades de que se sientan confundidos o aburridos. Proporcione a los visitantes de su sitio información esencial (fechas, lugar, programa, actividades sociales, tarifas, requisitos de asistencia, oradores, patrocinadores y el CTA (llamado a la acción)) y evite diluir el mensaje relacionado con el evento.

Error n.° 2: dificultar la búsqueda de determinados datos

Piense en la última página web de un evento que creó (o vio). ¿Cuántos clics tuvieron que hacer los asistentes (potenciales) para obtener la información básica que necesitaban? ¿Tuvieron que hacer cuatro o cinco clics solo para llegar a la página de registro o del programa del evento? La mayoría de las personas no se molestarán en intentar encontrarla; en cambio, es probable que se den por vencidos rápidamente y abandonen el sitio sin remordimientos. Al crear un sitio web para un evento, recuerde siempre hacer que la información sea fácilmente accesible, para que sus visitantes no tengan que buscarla en otra parte.

Error n.° 3: ignorar el poder del diseño

Según un estudio de investigación, "la primera impresión de un sitio web es un momento crucial para captar el interés de los usuarios. En cuestión de una fracción de tiempo, las personas forman una primera "intuición" visceral que les ayuda a decidir si se quedarán en ese sitio o seguirán navegando en otros sitios". Como sugiere el estudio, cuanto más familiar parezca una página web (sin opciones extrañas ni diseños poco convencionales), más atractiva será para los visitantes. Teniendo esto en cuenta, al crear un sitio web para eventos, no ignore el aspecto visual y concéntrese en proporcionar un diseño web agradable y familiar.

Error n.° 4. No dar suficientes detalles (o ninguno)

Piense siempre en los asistentes. ¿Saben dónde está el lugar y qué sesiones requieren inscripción o pago adicional? ¿Conocen las nuevas actualizaciones del programa? ¿Se describen detalladamente las actividades? ¿Está seguro de que su página web cubre la información esencial y responde a las preguntas que puedan tener los asistentes? Recuerde siempre que su página web debe proporcionar todos los detalles necesarios desde el principio para que la información sea lo más comprensible posible.

Error n.° 5: ofrecer un llamado a la acción (CTA) débil

¿Cómo suele atraer más asistentes a su página web? ¿Simplemente les pide que hagan clic en Registrarse,¿Y ya está? Si es así, ¡piénsalo dos veces! Si ignoras el mensaje del botón CTA, corres el riesgo de tener una baja tasa de asistencia.

Como afirma el autor de best-sellers de fama mundial Neil Patel, "una de las principales razones por las que la mayoría de las páginas de destino y páginas de ventas no convierten a los clientes potenciales en clientes es una llamada a la acción débil y sin sentido de urgencia". El objetivo principal de la página de destino de su evento debe conducir a esta única acción (como registrarse o enviar el formulario de registro) al alentar a las personas a hacer clic en el botón CTA. Por lo tanto, evite los textos CTA débiles y concéntrese en crear un mensaje CTA que conquiste.

Reflexiones finales

Con tantas herramientas digitales disponibles, crear una página de evento es fácil. Sin embargo, crear una página web de evento realmente potente y eficiente requiere conocimientos y habilidades. Para aprovechar el potencial de su sitio de evento, hágalo claro, familiar y simple. Evite saturar su página web con demasiada información, pero asegúrese de proporcionar todos los detalles necesarios para evitar cualquier pregunta que puedan tener sus (potenciales) asistentes. Por último, concéntrese en crear un CTA potente que convenza a las personas de registrarse y asistir a su evento.

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Inglés

Event planners have a misconstrued idea about what an event webpage should look like. Many believe that creating a webpage is merely publishing event information and letting the attendees sort it out and decide what's relevant on their own. Others think that designing a powerful webpage isn't a huge priority.

Only a few manage to actually build attractive webpages, and in doing so, they strengthen their event communication and provide a pleasant online experience for their (potential) attendees.

As eventplanner.tv founder Kevin Van der Straeten notes in his book EVENTS, "It goes without saying that the website must be professional in appearance and that its style, tone and content must reflect the objectives of the event and the expectations of your target group."

Why?

First, a powerful event webpage acts as a promotional tool. By adding the right calls to action or accurately describing the benefits of your event, you'll achieve a higher attendance rate.

Second, as Kevin highlights, "the most important reason for investing in an event webpage is the registration module. This allows visitors to your site to register for your event in a quick and easy manner, whilst at the same time automatically uploading all their details into your database."

Third, if done correctly, event websites encompass all the means to provide efficient and easy communication with your attendees. Building a good event webpage requires certain skills and knowledge. Don't panic: you don't need to know HTML or have advanced computer programming skills to craft a powerful, engaging site. You simply need to be aware of (and avoid) certain errors. To help you with that, we put together a list of mistakes to avoid when setting up an event page:

Mistake #1. Transforming information into clutter

Let's say that you have tons of event-related information that you want to share with your (potential) attendees. Your first instinct is probably to cram your webpage with data and present it as something carefully planned and structured.

However, the more you overwhelm your visitors (event guests) with different layers of information, the greater the chances are they'll feel confused or bored. Provide your site visitors with essential information (the dates, venue, program, social activities, fees, attendance requirements, speakers, sponsors, and the CTA (call to action) and avoid diluting the event-related message.

Mistake #2. Making certain data hard to find

Think about the last event webpage you built (or saw). How many clicks did (potential) attendees have to make to obtain the basic information they needed? Did they have to click four or five times just to reach the registration or event program page? Most people won’t bother trying to find it; instead, they'll likely give up quickly and abandon the site without remorse. When building an event site, always remember to make information easily accessible, so your visitors won’t have go on a scavenger hunt.

Mistake #3. Ignoring the power of design

According to a research study, "A website’s first impression is known to be a crucial moment for capturing the users' interest. Within a fraction of time, people build a first visceral 'gut feeling' that helps them to decide whether they are going to stay at this place or continue surfing to other sites." As the study suggests, the more familiar a webpage looks (no weird options or unconventional layouts), the more appealing it is to visitors. Considering this, when creating an event site, don’t ignore the visual aspect and focus on providing a pleasant, yet familiar web design.

Mistake #4. Not giving enough (or any) details

Always think about your attendees. Do they know where the venue is and which sessions require additional registration or payment? Are they aware of the new program updates? Are the activities described thoroughly? Are you sure your webpage is covering essential information and addresses any questions your attendees may have? Always remember that your webpage must provide all the necessary details up front to make the information as comprehensible as possible.

Mistake #5. Providing a weak call to action (CTA)

How do you usually attract more attendees on your webpage? Are you just asking them to click Register, and that's it? If so, think twice! When ignoring the CTA button message, you run the risk of having a low attendance rate.

As world-famous bestselling author Neil Patel argues, "One of the main reasons why most landing pages and sales pages are not converting leads into customers is a weak call to action with no sense of urgency." The main purpose of your event’s landing page should lead to this one action (such as register or submit the registration form) by encouraging people to click on the CTA button. So avoid weak CTA texts and focus on creating a conquering CTA message.

Final thoughts

With so many digital tools readily available, creating an event page is easy. However, building a truly powerful and efficient event webpage requires knowledge and skills. To harness the potential of your event site, make it clear, familiar, and simple. Avoid cluttering your webpage with too much information, but make sure to provide all the necessary details to avoid any questions your (potential) attendees may have. Finally, focus on creating a powerful CTA that will persuade people to register and attend your event.

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Comentario

Hemani Sheth

Nuevo|2018-03-24 - 09:48u

Great artilce! I completely agree with these points. We are an event tech company and having worked with a large number of clients,it is safe to say that one of the most common mistakes that planners make is to get overwhelmed by the vast number of features they can include. They either provide too many details or don't provide enough. Apart from this, planners also tend to get influenced by websites they see and try to replicate them as is. A lot of visual appeal is often lost in replicating. You can take inspiration, yes, but it is important to have an original design.