¿Cuál es la diferencia entre escuchar el discurso de apertura de un gran emprendedor y tener una conversación cara a cara con la misma persona?
La respuesta es obvia: durante un discurso de apertura, solo se obtiene una visión superficial de lo que representa esa persona. Es mucho más general o despreocupada y muestra una clara distinción entre el orador y los asistentes.
Por otro lado, las reuniones individuales son más íntimas y se centran principalmente en generar un intercambio de información basado en la confianza. Se obtiene una comprensión detallada del carácter y la forma de ser de la persona. Por eso las charlas informales son increíblemente populares.
¿Qué es una charla informal? En comparación con otros formatos de presentación tradicionales, una charla informal es un diálogo informal, pero estructurado, entre un orador y un moderador, que se centra en añadir un tono informal a la conversación y, al mismo tiempo, ofrecer un gran valor a la audiencia.
Obviamente, no hay fuego ni llamas, así que ¿por qué se llama charla junto a la chimenea? La primera charla junto a la chimenea "se le atribuye al presidente Franklin Delano Roosevelt, quien realizó una serie de discursos por radio a partir de la Gran Depresión. Su secretario de prensa dijo que las charlas informales tenían como objetivo que la gente se sintiera como si FDR estuviera hablando con familias junto a su chimenea, según la historiadora Doris Kearns Goodwin".
Ahora, tenemos el privilegio de disfrutar de charlas informales con Elon Musk y Jeff Bezos, y conocer más sobre su forma de pensar y actuar mientras disfrutamos de un ambiente relajado.
¿Está interesado y ahora está pensando en organizar una charla informal para su próximo evento? Aquí tiene una lista de requisitos que debe tener en cuenta para obtener buenos resultados:
Invita a oradores que tengan algo interesante que compartir.
Las charlas informales son una oportunidad increíble para que los asistentes conozcan a un orador de una manera más amistosa y familiar. Por eso, conviene invitar a alguien que tenga cosas interesantes de las que hablar.
Obviamente, no deberías obsesionarte con invitar a estrellas de la industria o figuras de alto perfil.
Sin embargo, tendrás que asegurarte de que el orador sea realmente beneficioso para los asistentes y tenga muchas historias para compartir con ellos.
Contrata a un moderador con buena experiencia en entrevistas.
Invitar a un orador interesante es solo el 1% de la ecuación. Lo que hace que una charla informal sea realmente genial es la persona que entrevistará al orador. No todos los moderadores tienen el talento para hacer preguntas buenas y perspicaces.
Si desea llevar a cabo una sesión de chat informal sumamente interesante e inmersiva, tendrá que investigar y contratar a un entrevistador o moderador que tenga experiencia periodística o que sea conocido por realizar entrevistas muy interesantes.
Involucre a su audiencia y escuche lo que quieren saber
No tiene sentido una charla informal si no ofreces a tu audiencia la oportunidad de hacer preguntas. Pide a los asistentes que publiquen las preguntas que tengan antes del evento a través de las redes sociales o una aplicación móvil del evento.
Asegúrese de que su moderador tenga en cuenta lo que los asistentes quieren escuchar durante la charla informal y anímelo a prepararse en consecuencia.
Asegúrese de que la estructura del diálogo sea fácil de seguir.
No hay nada peor que una charla informal con un moderador que salta de un tema a otro. Antes del evento, informe al moderador y acuerde una estructura específica para el diálogo.
Tendrás que saber los temas principales que se abordarán y en qué orden, y cuánto tiempo dedicará el moderador a cada tema.
Posteriormente, puedes compartir esta estructura con tu audiencia al inicio de la charla informal para prepararlos para lo que viene a continuación.
Construya la narrativa teniendo en mente el ambiente informal
Las charlas junto al fuego son especialmente populares debido al ambiente amistoso que transmiten. Una dinámica exitosa generará la sensación de estar sentado frente al fuego hablando con un buen amigo.
Considerando este aspecto, proporcionar un ambiente informal debe ser una máxima prioridad.
Para este escenario, puedes experimentar con el diseño del escenario, quizás instalando sillones o sofás cómodos y una iluminación tenue y relajante.
Conclusión
Las charlas informales pueden ser la joya de su evento y reunir a todos para disfrutar de una experiencia informal pero reveladora. Así que prepárese bien.
Invita a un orador interesante y a un entrevistador muy hábil. Interactúa con tu audiencia antes del evento animándola a compartir cualquier pregunta que tenga. Concéntrate en la estructura del diálogo y, por último, pero no por ello menos importante, transforma el lugar de celebración (aunque sea solo por una hora) en un espacio cómodo similar a una acogedora chimenea.
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