evaluación

Medir es saber. Sin recopilar comentarios de tus invitados o visitantes, es imposible ajustar tu evento y hacerlo aún mejor. ¡Quedarse quieto es retroceder! A través de una buena evaluación de tu evento, entiendes qué funcionó, pero sobre todo, qué no funcionó y si has cumplido con las expectativas de tus invitados y participantes, por ejemplo si estás organizando una conferencia.

También hay muchos elementos organizativos importantes que se deben cuestionar al evaluar tu evento: ¿fue efectivo y eficiente tu marketing, cumpliste con tu presupuesto, reuniste al equipo adecuado para el evento? Puedes encontrar un socio experimentado para esta parte de la organización de tu evento en la lista a continuación.

De los datos a los conocimientos

Puedes recopilar comentarios de muchas maneras. Simplemente observando durante tu evento o pidiendo comentarios a tus invitados en el sitio web a través de un equipo de promoción, quiosco, código qr o formulario en línea o en papel. Las preguntas cerradas y abiertas son posibles. A través de una herramienta de encuesta, también puedes solicitar toda la información útil después del evento o fiesta de tu empresa. Las preguntas que puedes hacer a través de una herramienta de encuesta basada en la web son sobre la ubicación y las instalaciones del evento, el catering, la calidad de los oradores y artistas y el evento en general. Una buena pregunta es también qué tan probable es que recomienden tu evento a amigos y a familiares.

Todos estos datos se procesan cuidadosamente y se vierten en un informe detallado. Puedes utilizar este informe como una especie de manual para mejorar aún más la próxima edición y cada evento. Mantén tu cuestionario claro y breve y no pidas información que ya conoces. Esto se presenta como poco profesional y, sobre todo, perturbador. Tampoco es necesario, porque al analizar tus resultados puedes extraer estos datos de tu información de contacto.

También agradece a tus invitados en este evento de evaluación de encuestas por asistir y explica por qué sus comentarios son importantes. Consejo: para aumentar la participación en la evaluación de tu evento, funciona de maravilla ofrecer un (pequeño) incentivo cuando tus invitados completan la evaluación del evento.

Evento de evaluación interna

Sin embargo, tus compañeros también tienen una valiosa visión de tu evento y su organización interna. Organiza la encuesta lo antes posible, para que lo tengan todo fresco en la memoria. Elige el método de evaluación que se adapte a tu equipo de eventos y a sus agendas. Esto se puede hacer cara a cara, pero también a través de una reunión online o un formulario de evaluación del evento. Además, no limites la evaluación de tu evento a la evaluación final.

Preguntar sin shows

¿Qué más puedes hacer? Realiza una encuesta de tus invitados o visitantes que no se presentaron. Los resultados de esta encuesta te darán la respuesta de una sola vez. Y si tuviste expositores (de pago) en tu feria, entonces también puedes medir su satisfacción. ¿Qué opinaron de la feria, los participantes y qué se les ofreció?

¿Tienes el evento de evaluación en el calendario?

Tu evento ha terminado. Tu objetivo ahora es obtener la mayor cantidad posible de comentarios de tus participantes o invitados. ¿Cómo vas a manejar eso? ¿Y cómo vas a encontrar un socio que pueda ayudarte con esto? ¿Preguntando en tu red de contactos? ¿Visitando todo internet? ¡Conocemos un método más rápido y efectivo para hacer una conferencia de evaluación u otro evento! Busca en la lista de arriba. El equipo de eventplanner.net armó esto cuidadosamente para ti. Un consejo: con los filtros puedes encontrar a quién/qué buscas aún más rápido.

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