Software de gestión de proyectos de eventos para todos los profesionales de eventos

El tiempo gastado en cortar y pegar, guardar algo en algún lugar y nunca volver a encontrarlo cuando necesitas inspiración para tu evento ha llegado a su fin. Con un Tablero de inspiración en línea puedes darle a tu evento un estilo personal recopilando ubicaciones especiales, proveedores innovadores o ideas interesantes. Estos tableros son un collage de ideas que pueden ayudarte a dar forma a tu visión creativa y a hacer realidad tus planes.

Gestión de proyectos de eventos donde planificas y realizas un seguimiento de tu evento, junto con los miembros de tu equipo, todo en un solo lugar, en un software integrado de gestión de proyectos de eventos. ¿Suena como un sueño?

Puede parecer imposible, pero es posible, agilizando y organizando tu plan de evento de un vistazo mientras colaboras con tu equipo y realizas un seguimiento del progreso y de los objetivos de tu evento.

Cuando vas a organizar un evento, ya sea que lo hagas tú mismo o en nombre de un cliente o un cliente externo, con un enfoque clásico de gestión de proyectos en "cascada" al comienzo de la planificación de tu evento, a menudo pierdes mucho tiempo en los detalles porque ellos van primero en orden cronológico. El riesgo es que te quedes sin tiempo más adelante para tareas mucho más importantes. Con un enfoque ágil de gestión de proyectos, tú, como administrador de eventos, divides el proyecto de tu evento en partes pequeñas. Luego, el equipo del proyecto analiza cuáles son los puntos de acción más importantes en ese momento por marco de tiempo u 'ola' o 'sprints'. Después de un periodo de, por ejemplo, dos o tres semanas, se repite este ejercicio y se vuelven a determinar las prioridades de ese momento. Con un enfoque ágil de gestión de proyectos para eventos, trabajas en un pequeño equipo de proyecto dirigido por un líder de proyecto, que supervisa la gestión de tareas y el progreso del proyecto del evento y se asegura de que funcione sin problemas. Esto os permite adaptaros continuamente como equipo y ser flexible en circunstancias cambiantes, una competencia central en el momento y el sector en el que vivimos ahora. Las deficiencias, las omisiones, los errores o los problemas surgen rápidamente y el equipo puede solucionarlos.

Gestionar tu proyecto de eventos de acuerdo con un enfoque de gestión de proyectos de eventos ágil y profesional tiene numerosas ventajas. Te enumeramos las más importantes. Para empezar, construyes un flujo de trabajo eficiente para cada uno de tus proyectos de eventos. Con un sólido enfoque de gestión de proyectos de eventos y un software de gestión de eventos, puedes monitorear todo tu proyecto de eventos en detalle de principio a fin. Puedes crear todas tus tareas, asignarlas a la persona adecuada y hacer un seguimiento de las tareas en columnas (con arrastrar y soltar/arrastrar). Y puedes ver fácilmente qué asignaciones aún están abiertas para ti o los miembros de tu equipo. Si utilizas un software de gestión de proyectos de eventos, también sabes que la información que tú y los miembros de tu equipo tienen está siempre actualizada. Planificación de proyectos 'fácil', por así decirlo.

Esto te permite hacer que tu equipo (interno y externo) entre en acción más rápido, para así evitar la ceguera del que no quiere ver a la hora de organizar eventos. Como colaboras de manera estructurada y creas una alineación clara en torno a tu proyecto de evento agregando progreso o comentarios a cada tarea, reúnes todo en un mismo lugar y no olvidas nada. Como la información siempre se comparte, la 'memoria colectiva' de tu equipo también crece más rápido. Además, los miembros de tu equipo tienen más contenido para aportar sobre el proyecto, a menudo pueden asumir múltiples roles y puedes asignarles diferentes tareas, desde consultor hasta ejecutor o diseñador. Desafías a tu equipo a probar cosas nuevas, cosa que supone el caldo de cultivo ideal para la innovación y la creatividad. Esto beneficia el desarrollo personal de tus empleados, uno de los aspectos que juega un papel importante en su motivación y felicidad laboral.

También aumentas la transparencia en la comunicación de tu equipo y en la ejecución de la gestión de eventos, cuando tu equipo trabaja en el mismo lugar que tú, pero también cuando están al otro lado del mundo: sus narices se mantienen en la misma dirección. ¿Y estás creciendo, organizando más eventos, o tus proyectos son cada vez más grandes? Con un software profesional de gestión de proyectos de eventos y gestión de proyectos de eventos, estarás preparado para el futuro; tu enfoque y tu software son escalables para adaptarse a cualquier concepto de evento y equipo de cualquier tamaño y composición.

Con un enfoque ágil de gestión de proyectos de eventos, también creas un equipo sólido. Además, al colaborar de manera muy directa con un pequeño equipo y compartir los desafíos, las personas desarrollan una fuerte mentalidad de 'sí, podemos'. Con esa mente, los miembros del equipo logran un mejor resultado en el mismo tiempo porque se da prioridad constantemente a lo que es realmente importante en la gestión de eventos.

¿Estás completamente convencido de todos los argumentos que enumeramos sobre la utilidad de la gestión de proyectos de eventos y el software de gestión de proyectos de eventos? Estamos orgullosos de presentar las listas de verificación de eventplanner.net. Organizar eventos se vuelve fácil con este software de planificación. En el software, empiezas creando un evento, enumeras todas las tareas, incluida la descripción de la tarea, la prioridad y la persona asignada, y asignas un estado. Puedes ajustar fácilmente el estado de las tareas a lo largo de la gestión de eventos con solo arrastrar y soltar. Tú eliges, otorgas a los miembros de tu equipo acceso de lectura o también derechos de edición. La colaboración digital real se hace posible con esta herramienta de proyectos de eventos.

Estás lo suficientemente ocupado como profesional de eventos y tus desafíos son infinitos. Es por eso que nos gusta ponértelo aún más fácil en eventplanner.net: incluso completamos las listas de verificación de eventos en línea con elementos precargados, adaptados al tipo de evento que vas a organizar. Eliminar, si hay uno que no coincide con el concepto de tu evento, o agregar elementos, es pan comido.