Administrar tareas y asignar roles con listas de verificación de eventos
Convierta eventos complejos en pasos simples y prácticos. Cree listas de tareas detalladas y permita que su equipo, socios y proveedores colaboren en un espacio compartido.
Con la confianza de los organizadores de eventos 179.000+
Planifique sus eventos y haga las cosas bien
Deje de hacer malabarismos con la planificación de eventos en Trello, Slack, Notion, Excel o Google Sheets. Centralice las responsabilidades, los proveedores y los esfuerzos del equipo con nuestras listas de verificación de eventos.
Mantente organizado
Realice un seguimiento de cada detalle sin perder plazos.
Evite esfuerzos duplicados con roles claramente definidos.
Asignar recursos a tareas que requieran mucho esfuerzo o que sean urgentes.
Muévete rápido
Ahorre tiempo con plantillas de listas de verificación basadas en el tipo de evento.
Nunca te pierdas una tarea clave con flujos de trabajo prediseñados.
Consiga mejores resultados priorizando sus tareas.
Maximizar recursos
Acceda a un directorio de proveedores y lugares basado en la ubicación.
Encuentre rápidamente los proveedores adecuados, según el tipo de evento.
Vincule tareas con proveedores para facilitar la planificación y la rendición de cuentas.
Trabajar en sincronía
Alinee a los miembros de su equipo con tareas y notas compartidas.
Mantenga la comunicación relacionada con las tareas en un solo lugar.
Colabora con los proveedores directamente desde la lista de verificación.
Descubra su kit de herramientas para la planificación de eventos
Descubra cómo las listas de verificación de eventos se integran con otras funciones de planificación dentro de nuestro software de eventos.
Tablero de inspiración
Capture ideas, seleccione inspiración y explore proveedores para dar forma a la visión, el tema y la personalidad de su evento.
Presupuesto
Administra el presupuesto y los gastos de tu evento. Obtén una descripción completa de la asignación de fondos y realiza un seguimiento de tus gastos.
Venta de entradas
Genere entradas para eventos y administre el registro en el lugar. Cree experiencias de registro sencillas para sus asistentes.
Plan de acción
Crea una lista de tareas para los días previos al evento y del evento. Organiza a tu equipo para que todos sepan cuáles son sus responsabilidades.
Configuración de la lista de verificación del evento
Elija opciones de configuración flexibles y cree la lista de verificación adecuada para su conferencia, reunión, festival o boda.
Comience con una lista de verificación en blanco
Crea una lista de verificación personalizada adaptada a tu evento.
Construya un flujo de trabajo estructurado desde cero.
Agregue nuevas tareas según el diseño de su evento.
Ajuste su lista de verificación a medida que sus planes cambien.
Reutilizar plantillas de eventos pasados
Aproveche el éxito de sus eventos anteriores.
Acelere la planificación con listas de verificación de eventos existentes.
Mantener la coherencia entre los planes de eventos recurrentes.
Utilice marcos probados para reducir errores de planificación.
Utilice plantillas ya preparadas
Acceda a listas de verificación precargadas según el tipo de evento.
Elija listas de verificación para eventos comerciales, sociales o especiales.
Comience a planificar con tareas predefinidas y estándar de la industria.
Ajuste la lista de verificación para alinearla con las necesidades de su evento.
Configuración de tareas
Divida eventos complejos en tareas claras y manejables y ejecute cada paso con precisión.
Crear tarjetas de tareas
Puede resultar difícil realizar un seguimiento de las tareas sin un sistema. Utilice tarjetas de tareas para visualizar y organizar cada detalle.
Agregue títulos claros para identificar las tareas de un vistazo.
Incluya descripciones para un contexto detallado.
Mantenga los detalles de la tarea en un solo lugar para referencia.
Elija la categoría de la tarea
Las listas de tareas dispersas pueden ralentizar el proceso. Agrupe las tareas por categorías para gestionar mejor los eventos.
Utilice categorías como catering, lugar o marketing.
Reducir la complejidad organizando las tareas de forma lógica.
Localiza tareas relacionadas con cada parte de tu evento.
Agregar niveles de prioridad
Las tareas clave pueden perderse en el camino. Asigne niveles de urgencia para centrarse en las tareas más importantes.
Marcar las tareas como prioridad baja, media o alta.
Organice las tareas visualmente utilizando códigos de colores.
Vea las prioridades al instante con indicadores en la parte superior de la tarjeta.
Agregar estado de progreso
Los equipos pueden perder el rastro de lo que se ha hecho. Utilice indicadores de estado para comunicar el progreso de las tareas.
Etiqueta las tareas como Por hacer, En progreso o Terminado.
Las tareas se mueven automáticamente a medida que cambia su estado.
Vea una descripción clara del progreso en todo momento.
Establecer plazos para las tareas
El incumplimiento de las fechas de entrega puede hacer que los planes de eventos se desbaraten y causar estrés. Establezca plazos para mantener las tareas encaminadas.
Divida los objetivos grandes en marcos de tiempo manejables.
Asigne tiempo de manera eficaz con una programación clara.
Reciba recordatorios oportunos sobre tareas que requieren atención.
Asignar propiedad de la tarea
Las responsabilidades poco claras generan confusión. Asigne tareas a los miembros del equipo para lograr una mejor rendición de cuentas.
Asignar directamente a los miembros del equipo tareas específicas.
Enviar notificaciones automáticas al asignar tareas.
Reasigne tareas rápidamente si las prioridades cambian.
Gestión de tareas
Adáptese a los cambios de planes con facilidad. Mantenga su evento bajo control ante la incertidumbre.
Ordenar tareas como Kanban
¿Desea realizar un seguimiento de varias tareas simultáneamente? Organícelas y priorícelas visualmente con Kanban.
Ordene las tareas en las columnas Por hacer, En progreso y Terminado.
Supervise la finalización de las tareas con un diseño fácil de leer.
Reorganiza las tareas dentro de las columnas con arrastrar y soltar.
Filtrar sus tareas
Encontrar tareas puede ser difícil cuando se trabaja con un equipo grande. Filtra por contacto para ver quién es responsable de qué.
Busque por cesionario para ver responsabilidades individuales.
Realice un seguimiento del ancho de banda de su equipo monitoreando las cargas de trabajo.
Simplifique su trabajo limitando la vista de sus tareas.
Dejar notas de tareas
Los detalles importantes pueden perderse en la comunicación. Agregue notas directamente a las tareas para mayor claridad.
Proporcione instrucciones o actualizaciones para los miembros de su equipo.
Divida las tareas en subtareas para una mejor comprensión.
Adjunte documentos de respaldo para contexto adicional.
Enviar notificaciones de tareas
Los miembros de tu equipo pueden perderse actualizaciones importantes. Envía notificaciones automáticas para mantener a todos informados.
Alertar automáticamente a los miembros del equipo sobre nuevas tareas.
Notifique instantáneamente a todos sobre fechas límite o tareas que vencen "hoy".
Envía actualizaciones automáticas sobre nuevos comentarios de tareas.
Integración de proveedores
Gestione la colaboración con sus proveedores y lugares directamente desde el software de eventos.
Utilice tareas de proveedores preestablecidas
Al elegir una plantilla de lista de verificación existente, la búsqueda de proveedores se agregará automáticamente a las tareas.
Muestra las tareas que requieren la asistencia de los proveedores.
Obtenga acceso con un solo clic al directorio de proveedores.
Ver diferentes tipos de proveedores según la tarea.
Acceder al directorio local
Acelere la preparación del evento accediendo a una lista de proveedores y lugares cercanos al lugar del evento.
Acceda a los perfiles de proveedores con información clave de eventos.
Explore las opciones de proveedores adaptadas a la ubicación de su evento.
Compare rápidamente las opciones de proveedores por distancia.
Filtrar proveedores y lugares
Demasiadas alternativas pueden hacer que la selección sea abrumadora. Limite sus opciones con varios filtros.
Aplicar filtros para ordenar a los proveedores por categoría o servicio.
Utilice criterios ultra específicos para encontrar la mejor combinación.
Refina tu búsqueda basándose en reseñas y calificaciones.
Explorar detalles del proveedor
La falta de información puede retrasar la toma de decisiones. Acceda a una descripción detallada de cada proveedor.
Lea más sobre los perfiles y servicios de los proveedores.
Consulte el rendimiento pasado y los comentarios de los clientes.
Compare diferentes perfiles de proveedores de un vistazo.
Solicitar cotizaciones a proveedores
Comience su comunicación con los proveedores y lugares preseleccionados contactando con solo unos pocos clics.
Solicite más información directamente al directorio.
Solicite una cotización con una plantilla de correo electrónico predefinida.
Reciba respuestas de los proveedores en su panel de planificación.
Asignar tareas a proveedores
Colabore con proveedores y representantes del lugar directamente desde las listas de verificación de eventos y otras herramientas.
Cree nuevas tareas para proveedores de eventos y representantes del lugar.
Incluya notas y documentos relacionados con las tareas para los proveedores.
Realice un seguimiento del progreso de las tareas del proveedor junto con el cronograma de su evento.
Colaboración en equipo
Establezca niveles de permisos para un mejor control y rendición de cuentas. Decida si los colaboradores solo ven sus tareas o la lista de verificación completa, y defina qué acciones pueden realizar.
Visibilidad de tareas
Gestione la visibilidad de las tareas para maximizar la seguridad, el enfoque y la responsabilidad de su equipo y sus proveedores.
Proteja las tareas confidenciales restringiendo el acceso.
Mantenga al equipo enfocado mostrando sólo las tareas individuales.
Habilite la supervisión otorgando a los gerentes visibilidad completa de las tareas.
Acceso a tareas
Administre los niveles de acceso que tienen los miembros del equipo, los proveedores y los representantes del lugar para diferentes tareas de planificación.
Acceso de lectura
Permitir que los miembros del equipo o los proveedores vean tareas y actualizaciones de progreso sin la posibilidad de realizar cambios.
• Proporciona visibilidad segura sin arriesgar la integridad de los datos.
• Mantenga a todos alineados con actualizaciones de progreso oportunas.
• Evite ediciones accidentales o cambios en las prioridades de las tareas.
Acceso a comentarios
Es posible que algunos miembros del equipo o representantes de proveedores necesiten proporcionar información sin derechos de edición.
• Habilite la retroalimentación sin alterar los detalles de la tarea.
• Centralice todos los comentarios relacionados con las tareas para un fácil acceso.
• Asegúrese de que todas las voces sean escuchadas mediante bucles de retroalimentación.
Acceso completo
Otorgue a los miembros seleccionados del equipo control total para crear, editar y administrar tareas según sea necesario.
• Proporcionar a los colaboradores clave derechos administrativos completos.
• Permitir la creación, edición y eliminación de tareas.
• Mantener la responsabilidad con roles claramente definidos.
Listas de verificación de eventos , una herramienta para priorizar y ejecutar
Concéntrese en lo que importa. Priorice tareas, establezca plazos, realice un seguimiento de su progreso y gestione cada detalle con precisión.
Visualice tareas, centralice la acción
Transforme planes dispersos en acciones organizadas. Vea las tareas y el progreso en un solo lugar, impulsando la coordinación del equipo.
Seguimiento de cada detalle, ejecución con precisión
Cumpla con todos los detalles y plazos. Mantenga una visión general completa de sus tareas y realice los eventos exactamente como lo planeó.
Detectar cuellos de botella y mantener el impulso
Mantenga el ritmo. Detecte posibles retrasos con anticipación, resuelva los obstáculos y mantenga un progreso constante.
Cree eventos impactantes y repita el éxito
Organice grandes eventos para lograr sus objetivos. Cree experiencias memorables y genere éxitos repetibles
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo empiezo a utilizar listas de verificación de eventos?
Regístrate para obtener una cuenta gratuita, crea un evento, elige su tipo y el sistema generará automáticamente una plantilla de lista de verificación predefinida. A partir de ahí, puedes agregar, cambiar o eliminar tareas para que se ajusten a tus necesidades específicas. O, si lo prefieres, también puedes comenzar desde cero o desde una plantilla de uno de tus eventos anteriores.
¿Puedo personalizar las plantillas prefabricadas?
Sí, cada tarea de una plantilla predefinida es totalmente editable. Puedes adaptarla a los requisitos específicos de tu evento.
¿Qué pasa si no quiero utilizar la lista de verificación de eventos predefinida?
Tiene dos opciones. Al crear el evento, seleccione "comenzar desde una lista de verificación en blanco" y el sistema generará automáticamente una nueva lista de verificación de eventos que puede completar desde cero con tareas. Alternativamente, puede comenzar su lista de verificación en función de un evento anterior, lo cual es muy útil para eventos recurrentes.
¿Puede mi equipo colaborar en las tareas?
Sí, puede establecer diferentes niveles de permisos, asignar tareas y comunicarse con los miembros de su equipo, socios, voluntarios y proveedores directamente a través de las tarjetas de tareas.
¿Cómo gestiono proveedores dentro de la plataforma?
Las tareas precargadas incluyen integraciones con proveedores. Puede acceder a los perfiles de proveedores, solicitar cotizaciones y asignar proveedores a tareas específicas directamente desde la plataforma.
¿Qué pasa si necesito crear subtareas para mis tareas?
Puede hacerlo mediante la sección de descripción de la tarea o comentarios. Incluya manualmente todas las subtareas que implica una tarea. O bien, puede crear una tarea para cada subtarea y agruparlas mediante nombres inteligentes.
¿Recibiré notificaciones cuando haya una fecha límite?
Sí. Recibirás una lista de tareas en las que debes centrarte en tu bandeja de entrada de correo electrónico, junto con sus fechas de vencimiento. De esta manera, puedes estar al tanto de tus responsabilidades y asegurarte de que no se te pase nada por alto.
Comparar planes
Gratis
El plan gratuito incluye:
-
Tablero de inspiración
-
Listas de verificación
-
Plan de acción
-
Entradas
-
Gestionar 1 evento a la vez
-
Aplicaciones para iOS y Android
.PRO
Incluye Gratis, más:
-
Todas las funciones premium
-
Eventos ilimitados
-
Miembros del equipo ilimitados
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Gestionar múltiples eventos simultáneamente
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Subida de archivos (hasta 1 GB de almacenamiento)
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Ayuda
Empresa
Incluye .PRO, más:
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