¿La ventaja de trabajar con un software de planificación de eventos como profesional de eventos? Tienes todos tus datos valiosos sobre el evento que vas a organizar en un lugar bien organizado, donde tú y tus compañeros podéis trabajar juntos en tu evento. Pero hay muchas otras ventajas de trabajar con un software de gestión de eventos en línea. Tu ROI (retorno de la inversión), por ejemplo.
¿Tu herramienta de planificación de eventos todavía está en Excel? ¿Qué harás cuando tus proyectos crezcan? ¿Cuando tengas más grupo objetivo, más personal y más ubicaciones? ¿Cuando organices múltiples eventos en paralelo? ¿Quizás te vas al extranjero? ¿Cómo te las arreglas si ya no solo organizas un evento en vivo, sino también uno online o híbrido? El coordinador de eventos fue nombrado recientemente entre los cinco trabajos más estresantes, y algunos organizadores trabajan hasta 20 horas al día. ¿Puedes aguantar tanto? ¿Sigues siendo capaz de ver la imagen copleta a la hora de gestionar tus eventos? ¿O no estás tan seguro? ¡Quizás sea hora de un cambio! ¡Es hora de conocer las herramientas (gratuitas) de planificación de eventos!
El software de planificación de eventos es una herramienta de planificación inteligente y fácil de usar que puedes utilizar al organizar tus eventos. Una herramienta de gestión de eventos en línea no solo mejora la planificación de tus actividades: esta forma de trabajar también repercute en la rentabilidad de tus eventos. Y eso hace posible un mayor crecimiento de tus actividades. No hay límites, ¿y para eso trabajamos todos, no?
El por qué del software de planificación de eventos
El software de gestión de eventos conecta todas las partes de la organización de tu evento. Ya no tendrás que trabajar con diferentes sistemas (en línea o desconectado), ahorrándote tiempo a ti y a tu equipo, y cometerás menos errores porque siempre trabajarás con información en tiempo real. El tiempo es dinero, eso está científicamente probado.
Una descripción general de toda la información de este evento (como tareas, tareas pendientes, presupuesto, escenarios...) también te brinda una mejor perspectiva de tu proceso de planificación completo. Después de tu evento, puedes empezar a trabajar con estos datos, que son una buena base para optimizar aún más tus procesos y, por lo tanto, crear un valor añadido. Por lo tanto, un software profesional de planificación de eventos no solo respalda tu flexibilidad y productividad, sino también la capacidad de tu empresa para crecer aún más en el futuro.
eventplanner.net desarrolló un software de planificación de eventos sorprendentemente versátil y completamente integrado para el profesional de eventos que desea organizar sus asuntos de manera estructurada y, al mismo tiempo, desea que crezca aún más su empresa. 'Basándonos en nuestro conocimiento y experiencia en este bonito sector, sabemos perfectamente a qué problemas se enfrenta la gente en la industria de eventos. Es por eso que desarrollamos este software de planificación de eventos eficiente y fácil de usar junto con nuestros desarrolladores, dice Kevin Van der Straeten, fundador de eventplanner. Todo lo que necesitas saber sobre las diversas funcionalidades útiles lo puedes encotrar aquí:
Tablero de inspiración
Tablero de inspiración es el software de gestión de eventos en el que tú, como profesional de eventos, puedes recopilar todas tus ideas y compartirlas con tus compañeros organizadores.
Los tableros de inspiración son súper útiles si vas a organizar eventos. Ya sea para la planificación de un evento en curso o cuando quieras obtener algo de inspiración de manera proactiva para un evento futuro. Con el software de planificación de eventos gratuito Tablero de inspiración de eventplanner.net, puedes recopilar todas tus ideas visuales que muestren un sentimiento, emoción, atmósfera o ambiente. También puedes fijar lugares para eventos especiales, proveedores innovadores como empresas de catering o de entretenimiento y animación, además de otras ideas y consejos interesantes sobre la decoración del evento, el mobiliario y la infraestructura técnica adecuada para tu evento. También puedes fijar las retransmisiones de TV o los artículos de eventplanner.net a tu tablero en un abrir y cerrar de ojos.
El collage de ideas te ayuda, como organizador de eventos, a dar forma a tu visión creativa y a hacer realidad tus planes. No solo recopilas esta información inspiradora con estas herramientas de gestión de eventos en línea, también la compartes con tus coorganizadores o proveedores de eventos. Todas tus ideas para eventos están en un único lugar en línea. La herramienta Tablero de inspiración es el Pinterest de los planificadores de eventos, por así decirlo.
Listas de verificación
Con el software de planificación de eventos de hojas de verificación, puedes controlar cada detalle importante de tu evento.
¿Estás organizando un evento? Entonces normalmente empiezas con una lista de tareas pendientes. En la aplicación de listas de verificación del software eventplanner.net no solo creas tareas, también las describes, indicas una prioridad, indicas el progreso de la tarea (simplemente arrastrando y soltando) y quién es responsable de ella (el propietario).
Como planificador de eventos, normalmente estás ocupado. Para hacértelo aún más fácil, esta herramienta de organización de eventos está precargada con elementos que se adaptan al tipo de evento que estás organizando. ¡No podría ser más fácil y ahorrarás mucho tiempo! Si hay un elemento que no encaja en la planificación de tu evento, puedes eliminarlo fácilmente en este software de planificación de eventos. O puedes añadir fácilmente nuevos elementos que sean importantes para tu evento. En resumen, las listas de verificación de eventplanner.net son una herramienta de gestión de proyectos completa que no debe faltar en tu conjunto de eficientes herramientas de planificación.
Plan de acción
Con la herramienta de eventos en línea Plan de acción puedes administrar fácilmente todos los puntos de acción para tu evento.
Con esta herramienta de gestión de eventos en línea de eventplanner.net, mantienes una visión general y estructura antes, después y durante tu evento. Puedes administrar fácilmente todos los puntos de acción e integrarlos sin problemas en tu plan de proyecto. Puedes incluir cuestiones prácticas, así como aspectos más técnicos en este software de gestión de proyectos: la fecha y hora de inicio y finalización de tu evento, lo que debe hacerse, quién es responsable de la tarea y dónde (el lugar o las sub-ubicaciones donde se llevará a cabo tu evento). Toda la información se presenta de forma visualmente atractiva y clara.
También puedes perfectamente dividir tu plan de acción en diferentes partes o secciones. Este desglose resulta muy claro: la preparación de tu evento, el montaje, el día de tu evento en sí y el desmontaje posterior. Puedes compartir toda esta información de forma sencilla con todo tu equipo, desde tu empleado de eventos interno hasta tus proveedores externos.
Presupuestos
¡Money, money, money! ¡Con la herramienta en línea Presupuestos mantienes una visión general del presupuesto de tu evento! Incluye todos los costes del evento y también añade los ingresos de, por ejemplo, la venta de entradas o el patrocinio. De esta manera tu caso de negocio está completo.
Si aumentas o disminuyes el parámetro de número de invitados, el resto de los costos se ajustarán automáticamente. Práctico, ¿verdad? Y si estás organizando un evento profesional, sumas todos los precios sin IVA en el modo avanzado de la herramienta, y Presupuestos calcula el IVA por ti.
Software de planificación de eventos, pero no como lo conoces
Con el software de planificación de eventos anunciado de eventplanner.net, tienes un lugar central donde se encuentra toda la información valiosa que necesitas como planificador de eventos. La herramienta es perfecta para eventos pequeños, grandes y en línea: desde seminarios hasta ferias comerciales, desde megafestivales de música hasta conciertos íntimos, desde formación de equipos hasta fiestas de personal y también fiestas privadas más grandes como cumpleaños, baby showers, bodas y celebraciones de jubilación.
Y por último, pero no menos importante, el software de planificación de eventos de eventplanner.net no solo es tu fiel ayudante en la organización de eventos fantásticos, maravillosos y alucinantes, sino que también es completamente gratuito.
¿Gratis? Tu software de planificación de eventos de eventplanner.net es totalmente gratuito. Obtienes:
Un número ilimitado de eventos que puedes crear
Un número ilimitado de usuarios o contactos
Una cantidad ilimitada de datos que puedes almacenar
Nuestra firme promesa de que en un futuro cercano agregaremos aún más funciones y herramientas a nuestro software de planificación de eventos para organizar eventos para que podamos brindarte un mejor servicio en el futuro.
Así que es mejor preguntarse: ¿por qué no uso estas herramientas? ¿Estás organizando una boda? Asegúrate de consultar nuestra página de software de planificación de bodas.
¿Te gustaría familiarizarte con el software de eventos de eventplanner.net?
¿Te gustaría familiarizarte con este software? ¿Deseas obtener más información sobre estas prácticas herramientas de planificación? Echa un vistazo rápido al breve vídeo instructivo en la parte superior de esta página. Todas tus preguntas están claramente respondidas allí. ¿Estás completamente convencido de esta herramienta gratuita de planificación de eventos después de leer este artículo? ¡Empieza de inmediato! ¡Buena suerte!