Convierta el caos de la planificación en flujos de trabajo sencillos con nuestro software de gestión de eventos
Los eventos se ejecutan en procesos, no en hojas de cálculo inconexas. Centralice su flujo de trabajo de planificación, desde la visión hasta la ejecución, en un único espacio de trabajo colaborativo y centrado en la acción.
Con la confianza de los organizadores de eventos 179.000+
+18.109
Proveedores de eventos
+23.694
Eventos
110.171
Organizadores de eventos
104
Países
Planificación de eventos
No debería ser tan difícil
La vieja manera
- Las herramientas dispersas reducen tu eficiencia
- Los hilos de correo electrónico interminables confunden a los equipos
- No existe un sistema claro para gestionar a los proveedores
- Presupuestos, tareas y listas de invitados perdidos en hojas de cálculo
- Los cambios de última hora lo descarrilaron todo
- No existe una fuente centralizada de verdad
- Plazos incumplidos y comentarios negativos
- No hay una visión clara de lo que está sucediendo
El método eventplanner.net
- Una plataforma con soluciones integradas
- Colaboración en tiempo real para la alineación
- Coordinación de proveedores simplificada
- Seguimiento del presupuesto en vivo con actualizaciones instantáneas
- Adaptación automática a los cambios
- Una única fuente de verdad para todas las partes interesadas
- Plazos cumplidos con una colaboración sin esfuerzo
- Visibilidad completa del evento de principio a fin
Planificar y ejecutar eventos
La manera en que trabajas mejor
Simplifique la planificación de eventos con soluciones que se adaptan a su flujo de trabajo. Supervise y gestione cada detalle con facilidad.
Eventos de forma, a tu manera
Cada evento es único, y tu enfoque también. Utiliza procesos que se ajusten a tu forma de pensar y planificar.
- Adapte su proceso de planificación de eventos a su estilo de trabajo.
- Planifique las tareas de una manera que tenga sentido para usted.
- Personalice las vistas para centrarse en lo que más importa.
- Adapte los flujos de trabajo a medida que evoluciona su planificación.
Conecta cada pieza móvil
Mantenga su mente libre teniendo todos los detalles del evento, conversación y decisión en un lugar fácil de encontrar.
- Vincular tareas, presupuestos y documentos relacionados.
- Vea cómo los cambios en un área afectan a otras.
- Acceda a cualquier detalle del evento en segundos.
- Mantenga el contexto durante todo su evento.
Realice un seguimiento sin estrés
Concéntrese en su evento mientras la plataforma rastrea el progreso y le avisa sobre lo que necesita atención.
- Entérate de lo que importa, no de todo.
- Vea el progreso en tiempo real sin solicitar actualizaciones.
- Identifique problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas.
- Monitorizar los plazos sin necesidad de comprobarlos constantemente.
Colaborar sin pasos adicionales
Trabaje con su equipo, proveedores y clientes de una manera que se sienta natural y mantenga a todos alineados.
- Comparte exactamente lo que cada persona necesita ver.
- Mantenga las conversaciones y decisiones en contexto.
- Proporcione y reciba actualizaciones sin esfuerzo.
- Mantener una propiedad clara de las tareas y decisiones.
Su pila tecnológica de planificación de eventos, unificada
Transfiere entre la planificación creativa, la coordinación de equipos y la ejecución del evento. Todo tu flujo de trabajo de planificación, simplificado y sincronizado.
Tablero de inspiración
Convierte la inspiración en acción. Selecciona ideas, encuentra proveedores y conecta las decisiones creativas directamente con tu plan de ejecución.
- Organice el concepto del evento con claridad visual
- Encuentre y filtre proveedores locales al instante
- Compartir ideas con un contexto claro
- Conecte las decisiones creativas con las tareas
- Mantén la inspiración organizada y accesible
- Convierta la visión del evento en planes viables
Listas de verificación
Divide eventos complejos en pasos claros. Asigna responsabilidad, monitorea el progreso y mantén una coordinación perfecta.
- Convierte los acontecimientos en planes de acción claros
- Asignar tareas con responsabilidad instantánea
- Implementar plantillas de eventos probadas
- Conecte tareas directamente con los proveedores
- Colaborar con equipos en diferentes temas.
- Supervisar la finalización en tiempo real
Presupuestos
Controla el presupuesto de tu evento. Monitorea los costos, consulta las actualizaciones de ingresos, ajústate a los cambios y mantén los registros en orden.
- Monitorea cada coste en tiempo real
- Adaptar los presupuestos a medida que cambian los planes
- Planifique para múltiples escenarios
- Compartir actualizaciones con las partes interesadas
- Realice un seguimiento de los márgenes de beneficio al instante
- Admite precios con impuestos incluidos y sin impuestos
Entradas
Gestione el registro y la asistencia. Simplifique la venta de entradas y el registro para una experiencia sin estrés.
- Cree tipos de tickets flexibles
- Configurar límites de capacidad
- Automatizar el flujo de registro
- Proteger la información de los asistentes
- Monitorizar el registro en tiempo real
Plan de acción
Ejecuta tu evento con precisión. Coordina equipos, monitorea el progreso y mantén una sincronización perfecta.
- Estructura de tiempo con precisión
- Dar instrucciones claras al equipo
- Acceda a horarios imprimibles sin conexión
- Seguimiento de la ejecución en tiempo real
- Controlar el acceso a la información
- Permitir que los equipos vean las tareas en la aplicación
Creado para cada tipo de evento
No importa qué eventos esté planeando, nuestro software de gestión de eventos se adapta a su ambición y a sus necesidades.
Eventos corporativos
Desde pequeñas reuniones de equipos hasta conferencias a gran escala, gestione la complejidad con confianza y precisión.
Conferencias y seminarios
Lanzamientos de productos
Eventos de formación de equipos
Reuniones ejecutivas
Ceremonias de entrega de premios
Reuniones anuales
Eventos sociales
Maneje cada detalle desde el concepto hasta la ejecución con perfecta precisión para vivir experiencias únicas.
Bodas y celebraciones
Galas de recaudación de fondos
Funciones privadas
Hitos del cumpleaños
Fiestas de aniversario
Eventos de caridad
Eventos públicos
Adapte su planificación a cualquier tamaño de evento manteniendo el control y reduciendo los desafíos.
Festivales y conciertos
Muestras de exposición
Eventos deportivos
Foros educativos
Celebraciones culturales
Reuniones comunitarias
Descubra proveedores de su
Espacio de trabajo para eventos
Busque, evalúe y trabaje con proveedores y proveedores de lugares directamente desde su software de eventos.
Búsqueda de proveedores de eventos
Deja de saltar entre pestañas del navegador y sitios web de proveedores. Encuentra lo que necesitas con las herramientas de búsqueda integradas.
Filtrar proveedores por ubicación y tipo de evento.
Ordenar por categorías, calificaciones y disponibilidad.
Compare perfiles detallados de proveedores uno al lado del otro.
Guarde sus favoritos directamente en el espacio de trabajo de su evento.
Conéctese con proveedores de eventos
Olvídate del intercambio de correos electrónicos. Comunícate con los proveedores desde donde gestionas tu evento.
Comuníquese utilizando una plantilla de correo electrónico existente.
Solicite cotizaciones con detalles de eventos previamente completados.
Comparte los requisitos del evento con un solo clic.
Realice un seguimiento de todas las comunicaciones de los proveedores en contexto.
Colaborar con los proveedores de eventos
Colabora con los proveedores para planificar tu evento. Comparte plazos, gestiona responsabilidades y da seguimiento a su progreso.
Asignar listas de verificación directamente a los proveedores.
Compartir tareas y documentos relevantes.
Realizar un seguimiento de los entregables y los plazos.
Mantener el historial de comunicaciones.
Seguridad de nivel empresarial
para tus eventos
Mantén los datos de tu evento seguros y en cumplimiento normativo. Activa las funciones de seguridad para proteger la información confidencial del evento y de los asistentes.
Control de acceso basado en roles
Cifrado de extremo a extremo
Certificación ISO27001
Cumplimiento del RGPD integrado
Almacenamiento seguro de datos
Autenticación multifactor
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué tan rápido puedo empezar?
Lanza tu primer evento en minutos. Nuestra configuración guiada y plantillas prediseñadas te ayudan a empezar casi de inmediato.
¿Puedo personalizar flujos de trabajo para diferentes tipos de eventos?
Por supuesto. Selecciona el tipo de evento al configurar uno nuevo y accederás a una plantilla de lista de verificación con tareas predefinidas específicas para ese tipo de evento. Si creas una lista de verificación desde cero, puedes guardarla para futuros eventos.
¿Cómo funciona la gestión de proveedores en la plataforma?
Accede a nuestro directorio de proveedores directamente desde tu espacio de trabajo para eventos. Encuentra proveedores por ubicación y categoría, solicita presupuestos con la información del evento ya completada y gestiona toda la comunicación desde un solo lugar. Una vez seleccionados, los proveedores recibirán acceso específico a las tareas y plazos relevantes.
¿Qué pasa si pierdo la conexión a Internet durante un evento?
Nuestro sistema de tickets funciona sin conexión para los registros, mientras que otras funciones, como las hojas de llamadas, cuentan con copias de seguridad imprimibles. Los cambios en los registros se sincronizan automáticamente al volver a estar en línea.
¿Puedo controlar lo que ven los diferentes miembros del equipo y proveedores?
Sí. Establezca permisos para cada usuario. Defina con precisión a qué información y herramientas puede acceder cada miembro del equipo, proveedor o parte interesada. Cambie los niveles de acceso al instante según las necesidades.
¿Qué tipo de apoyo brindas?
Los usuarios gratuitos tienen acceso a nuestros recursos de autoservicio, incluyendo la base de conocimientos y materiales de capacitación en línea gratuitos. Los usuarios de .PRO reciben soporte de la plataforma por chat. Los clientes empresariales se benefician de soporte premium con incorporación dedicada y contratos de soporte personalizados.
¿Cómo gestiona la plataforma los cambios de eventos de último momento?
Los cambios en los cronogramas, tareas o presupuestos se reflejan instantáneamente en todos los módulos relevantes.
¿Existe un límite en la cantidad de eventos que puedo administrar?
Los usuarios gratuitos pueden administrar un evento activo a la vez, con eventos secuenciales ilimitados. Los usuarios PRO pueden administrar eventos simultáneos ilimitados sin restricciones de miembros del equipo o proveedores.
¿Qué tan seguros están los datos de mis eventos y clientes?
Implementamos medidas de seguridad de nivel empresarial, como cifrado de extremo a extremo, auditorías de seguridad periódicas y cumplimiento del RGPD. Contamos con la certificación ISO 27001. Controle el acceso a los datos con permisos basados en roles y autenticación multifactor.