¿Cómo se consigue que un congreso, talleres y una entrega de premios formen juntos una experiencia coherente?

Para el Día del Profesional de Nóminas 2026 de SD Worx, la magia fue el tema unificador.

El evento tuvo lugar en dos ubicaciones: OffMeeting Waver y BluePoint Antwerp, donde se reunieron en total más de 800 profesionales de nóminas.

Además de los momentos mágicos sobre el escenario, un truco personalizado de tres cartas, diseñado al estilo de SD Worx, creó un vínculo original entre el entretenimiento y la experiencia de marca.

El concepto muestra que la magia puede ser más que una actuación aislada en el programa. Cuando está en sintonía con el tema y la identidad de una organización, puede conectar diferentes momentos, sorprender a los participantes y dar a un evento un carácter propio y reconocible.

Un enfoque interesante para los profesionales de eventos que buscan formas creativas de combinar contenido, interacción y entretenimiento.

Realización: PROMAGIC para SD Worx.

Fotos: WW-Motion

Más información sobre PROMAGIC: https://promagic.be/

Entre bastidores, la seguridad, la comunicación y la movilidad determinan el verdadero éxito de un evento. En Festivak 2026 descubrirás cómo mantener el control cuando hay mucho movimiento:

* Seguridad y conexión: Conoce a expertos como Rens Noordeman, de Flash (stand #6-378), y Guus Stevering, de TRIBE (stand #6-356), en el recinto ferial.

* Movilidad inteligente: Asiste a la sesión de debate con especialistas en movilidad el miércoles 18 de noviembre (13:00 - 13:45).

👉 Lee aquí la entrevista completa: https://www.festivak.nl/blog-en-kennis/technologie-innovatie-welkom-maar-menselijke-beslissingen-onmisbaar

¿También tiene clientes o invitados que nunca olvidará?

Como Maestro Limpiabotas, mi oficio va mucho más allá del simple cuidado del cuero. Crea vínculos, es un catalizador de emociones y un magnífico imán de historias para sus eventos, tanto en Bélgica como en toda Europa. Políglota, acompaño a mis clientes en 5 idiomas, derribando barreras al instante para ofrecer una experiencia memorable a una clientela internacional.

Hoy me gustaría compartir con usted tres encuentros extraordinarios que ilustran toda la magia y el impacto en las relaciones humanas que se producen alrededor de mi auténtico sillón de limpiabotas. Permítame contárselos.

El día en que Europa se sentó en mi sillón

Era al principio de la tarde. Un hombre, normalmente rodeado de chóferes y guardaespaldas, se acercó completamente solo. Al acomodarse, me invadió una sensación de déjà vu. Le dije espontáneamente: «Estoy seguro de que nos conocemos». ¡Y no era para menos! Todos hemos tenido en nuestras manos la firma de este hombre, impresa en nuestros billetes. Se trataba de Jean-Claude Trichet, antiguo presidente del Banco Central Europeo. Después de hacer brillar sus zapatos, estampó aquella firma histórica en mi Libro de Oro con una gran sonrisa.

Mucho más que un limpiabotas: un momento de coaching y amabilidad

Menos conocida, pero igual de valiosa a mis ojos, fue aquella señora apurada que se detuvo en seco delante de mi puesto. «Solo tengo unos minutos», me dijo, visiblemente abrumada por el estrés de una entrevista de trabajo crucial. Mi misión pasó entonces a ser doble: devolver a sus zapatos un brillo impecable y, al mismo tiempo, calmar su mente. Al ritmo de mis cepillos de cachemira, la tranquilicé con palabras sencillas. Meses después, volvió radiante: «Su amabilidad me transformó aquel día... ¡y conseguí el puesto!»

Cuando el betún negro se convierte en arte: el sello de Stephan Eicher

Mi tercer encuentro memorable fue con un artista virtuoso, el célebre cantautor suizo Stephan Eicher. En plena gira, había preguntado en la recepción del hotel si yo estaba allí. Fiel a su fama de apasionado, vino a visitarme justo después de su concierto. Encantado con nuestra conversación, facilitada por nuestro amor común por los idiomas, le tendí mi preciado Libro de Oro. Pero un artista nunca hace las cosas como todo el mundo... En lugar de coger un bolígrafo, señaló mi selecta caja de betún negro. Mezcló el bálsamo con las yemas de los dedos y escribió su dedicatoria directamente con el betún. ¡Una huella única, auténtica e inolvidable!

¿Y si ofreciéramos emociones así a sus invitados, en toda Europa?

Cada evento es una oportunidad única para crear recuerdos imborrables. Al incorporar esta animación de alta gama, acogedora y decididamente internacional en el corazón de su proyecto, no ofrece solo un servicio de limpieza de zapatos excelente: ofrece un momento humano poco común del que sus clientes seguirán hablando durante mucho tiempo.

Tanto si su próximo evento se celebra en Bruselas, París, Fráncfort o Ginebra, me desplazo con mi instalación para hacer brillar sus momentos más especiales. ¡Póngase en contacto conmigo para solicitar un presupuesto a medida!

La plataforma alemana de tecnología para eventos chaanz amplía su presencia en los Países Bajos y Bélgica, con Martijn van de Korput como General Manager Benelux. chaanz ofrece aplicaciones de marca blanca para festivales, recintos y eventos, con matchmaking en tiempo real, geofencing, analítica, integraciones de patrocinadores y una comunidad que permanece activa 365 días al año. La plataforma se conecta de forma independiente con los sistemas existentes de ticketing, CRM y pago sin efectivo. Chaanz trabaja, entre otros, para FKP Scorpio, GREENTECH Festival, la Zurich Street Parade y Best Kept Secret. «Los organizadores invierten muchísimo en la experiencia en el recinto, pero el contacto con los visitantes suele terminar después del último concierto», afirma Van de Korput. «Con chaanz, la aplicación se convierte en un lugar donde los fans se encuentran, los organizadores conocen a su público y los patrocinadores ganan visibilidad relevante». Durante Amsterdam Dance Event, chaanz recibirá a organizadores de festivales, recintos, organizaciones deportivas y empresas de entretenimiento en la Eventim Hang-Out el miércoles 21 y el jueves 22 de octubre. Puede concertar una cita a través de martijn@chaanz.com.

Durante el Student Take-Off en Hasselt, Meerskat trabajó para Ethias con un fotomatón con IA itinerante muy chulo. No era un fotomatón clásico al que hay que acercarse, sino dos equipos de azafatas con un iPad que se paseaban entre los estudiantes.

Posar un momento, elegir entre 3 fotos con IA totalmente personalizadas y voilà: ¡una foto única con la imagen corporativa de Ethias! Quienes querían llevarse una foto impresa a casa podían recogerla en el stand de Ethias, con una bolsa de regalos incluida.

¿El resultado? Una activación accesible que acerca a los estudiantes a la experiencia, ayuda a recopilar datos valiosos y atrae a más visitantes al stand.

👨‍💻 ¿Una activación chula para su empresa o marca? www.meerskat.be

#ai #brandactivation #eventmarketing #ethias #meerskat

NUEVO NOMBRE. NUEVA AMBIENTE. LA MISMA GENTE.

¿Cómo se revela el nombre de una nueva empresa? Convirtiéndolo en una experiencia.

No se revela el nombre de una nueva empresa con una presentación de PowerPoint. Se convierte en un momento especial.

Cuando Ginkgo continuó llamándose FUNECARE, pudimos dar vida a esa nueva identidad por primera vez.

Así pues, combinamos el cambio de imagen con la experiencia, la naturaleza, el entretenimiento y, sobre todo, mucha diversión.

Organizamos nuestro propio minifestival entre los viñedos del castillo de Haksberg. Una carpa con un ambiente especial entre las vides, una barbacoa, dardos digitales, un mentalista, música en vivo, un DJ y varias sesiones de fotos que capturaron al instante la atmósfera y la nueva historia de FUNECARE.

¿El momento clave? La revelación del nuevo nombre: FUNECARE.

No fue un anuncio clásico, sino un momento compartido en el que los empleados no solo descubrieron la nueva identidad, sino que la experimentaron de inmediato.

Y como una experiencia inolvidable no termina cuando la música se detiene, todos recibieron una bolsa de obsequios de FUNECARE cuidadosamente seleccionada para llevarse a casa al marcharse. Un último recuerdo de la nueva experiencia de marca.

Porque cuando una empresa cambia de nombre, nos aseguramos de que la gente recuerde el momento en que sucedió.

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