En esta última sección de la guía de capacitación de eventplanner.net, analizaremos los contactos para sus eventos. Aquí, puede otorgar acceso a su evento a otras personas y elegir el nivel de acceso que desea otorgar a los miembros del equipo: solo lectura, comentarios, acceso completo o ningún acceso.

Comenzando en el panel de control de eventplanner.net, en el panel izquierdo, hacemos clic en ‘Contactos’ para ingresar a la lista de personas que pueden acceder a su evento.

Ya abordamos este tema brevemente en "Listas de verificación", pero refresquemos la memoria y volvamos a hacerlo. Esta vez, abordaremos el tema con más detalle.

Por ejemplo, supongamos que desea otorgar acceso a alguien que trabaja para usted. Haga clic en "Agregar contacto" y comience a escribir el "Nombre de la empresa" a la que pertenece la persona; aparecerán varios resultados. Seleccione la empresa y luego continúe para completar las credenciales restantes.

Puede configurar el nivel de acceso de forma individual para todas las herramientas relevantes. Recuerde que existen cuatro opciones:

• Sin acceso : el usuario no tiene visibilidad de esta herramienta

Leer : el usuario puede leer todas las tareas, pero no puede cambiar nada ni agregar comentarios.

Comentario : el usuario puede leer y comentar las tareas, pero no puede cambiarlas.

Administrar : el usuario tiene acceso completo y puede crear, editar y eliminar tareas.

Nota: los comentarios solo están disponibles para las listas de verificación.

Una vez que agregues un contacto, este recibirá una invitación para trabajar contigo en este proyecto. Si ya tiene una cuenta en eventplanner.net, puede aceptar la invitación, iniciar sesión con sus credenciales existentes y comenzar a trabajar contigo.

Si no son usuarios de eventplanner.net, deberán crear una cuenta gratuita una vez que reciban la invitación, lo que lleva solo unos minutos. Una vez hecho esto, obtendrán acceso inmediato a su proyecto y podrán comenzar a trabajar juntos.

Notarás que la invitación aparece como pendiente. Si el destinatario no responde después de un tiempo, este botón cambiará a "Reenviar la invitación".

Si la persona es nueva en la plataforma eventplanner.net, comparta esta guía de capacitación con ella para darle una ventaja y ayudarla a aprovechar el software al máximo.

Recuerda que puedes cambiar los derechos de acceso o incluso eliminar un usuario en cualquier momento. Solo tienes que hacer clic en el nombre de la persona y realizar los cambios necesarios. Sin embargo, la eliminación solo es posible cuando no hay partidas asignadas a la persona (tareas, partidas de la hoja de llamadas, etc.). Por lo tanto, antes de eliminar a la persona, debes reasignar esas partidas a otras personas de tu equipo.