En su búsqueda de una ubicación adecuada, además de esta lista de verificación, debe tener en cuenta el espacio de la sala requerido para su evento. Pero ¿cuántos metros cuadrados (m2) deberías proporcionar por invitado?
Puedes disponer los muebles de una habitación de diferentes formas. Al elegir la configuración de la sala, debe tener en cuenta el tipo de evento y el área neta requerida de la sala por invitado. El área neta de la sala es el área total de la sala, excluyendo escenarios, decoración y tecnología.
Dependiendo del tipo de evento, es posible que necesites o no proporcionar sillas, mesas, etc. Cuando se realicen presentaciones, asegúrese de que todos los invitados puedan ver claramente tanto al orador como a la pantalla de presentación. No coloque a nadie detrás de un poste u otros obstáculos que obstruyan la vista. ¿Estás organizando una conferencia con sesiones largas? A continuación, compruebe si los asientos son cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas. Adapte la distribución de la habitación a las posibilidades de la misma.
¿Está prevista una cena sentada? Preferiblemente colocar mesas redondas. Estos no sólo tienen un aspecto elegante, sino que también son más acogedores y promueven las conversaciones porque todos pueden verse fácilmente. En cualquier caso, asegúrese de tener mesas espaciosas para que sus invitados no tengan que sentarse unos contra otros y los adornos de la mesa no cuelguen sobre su plato.
Piensa en lugares especiales para tus invitados VIP y la prensa. Si espera que haya usuarios de sillas de ruedas en una actuación, déles un asiento al frente de la sala.
A continuación se muestran una serie de configuraciones clásicas y el número requerido de metros cuadrados (área neta) por persona como guía.
In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je, naast deze checklist, rekening te houden met de zaaloppervlakte die nodig is voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je nu best per genodigde?
Je kunt meubilair op verschillende manieren in een ruimte opstellen. Wanneer je een zaalopstelling kiest, moet je rekening houden met het type evenement en de nodige netto zaaloppervlakte per genodigde. De netto zaaloppervlakte is de totale oppervlakte van de ruimte, exclusief podia, decoratie en techniek.
Afhankelijk van het type evenement zul je al dan niet moeten zorgen voor stoelen, tafels enzovoort. Wanneer er presentaties gegeven worden, zorg je ervoor dat alle genodigden zowel de spreker en het presentatiescherm goed kunnen zien. Zet niemand achter een paal of andere obstakels die het zicht belemmeren. Organiseer je een congres met lange sessies? Ga dan na of de stoelen comfortabel zitten en er voldoende beenruimte is. Pas de zaalopstelling aan de mogelijkheden van de ruimte aan.
Staat er een zittend diner op het programma? Plaats dan bij voorkeur ronde tafels. Die ogen niet alleen stijlvol, maar zijn gezelliger en bevorderen de gesprekken omdat iedereen elkaar dan makkelijk kan zien zitten. Zorg in ieder geval voor ruime tafels zodat je gasten niet tegen elkaar aan moeten zitten en de tafeldecoratie niet over je bord hangt.
Denk aan speciale plaatsen voor je vipgasten en de pers. Wanneer je bij een optreden rolstoelgebruikers verwacht, geef ze dan een plaatsje vooraan in de zaal.
Hieronder een aantal klassieke opstellingen en het benodigde aantal vierkante meter (netto oppervlakte) per persoon als richtlijn.
¿Por qué las cookies? Son necesarias para la funcionalidad de nuestro sitio web y para mejorar la experiencia de tu navegador, pero también son necesarias para integrarse con las redes sociales y con fines de marketing. Haz clic en 'Acepto' para aceptar cookies, nuestros Términos de uso y Política de privacidad. O haz clic en para cambiar tus preferencias de cookies.
Ik heb interesse in alles wat eventplanner betekent