En su búsqueda de una ubicación adecuada, además de esta lista de verificación, debe tener en cuenta el espacio de sala requerido para su evento. Pero ¿cuántos metros cuadrados (m2) deberías proporcionar por invitado?
Puedes disponer los muebles de una habitación de diferentes formas. Al elegir la configuración de la sala, debe tener en cuenta el tipo de evento y el área neta requerida de la sala por invitado. El área neta de la sala es el área total de la sala, excluyendo escenarios, decoración y tecnología.
Dependiendo del tipo de evento, es posible que necesites o no proporcionar sillas, mesas, etc. Cuando se realicen presentaciones, asegúrese de que todos los invitados puedan ver claramente tanto al orador como a la pantalla de presentación. No coloque a nadie detrás de un poste u otros obstáculos que obstruyan la vista. ¿Estás organizando una conferencia con sesiones largas? A continuación, compruebe si los asientos son cómodos y si hay suficiente espacio para las piernas. Adapte la distribución de la habitación a las posibilidades de la misma.
¿Está prevista una cena sentada? Preferiblemente colocar mesas redondas. Estos no sólo tienen un aspecto elegante, sino que también son más acogedores y fomentan las conversaciones porque todos pueden verse fácilmente. En cualquier caso, asegúrese de tener mesas espaciosas para que sus invitados no tengan que sentarse unos contra otros y los adornos de la mesa no cuelguen sobre su plato.
Piensa en lugares especiales para tus invitados VIP y la prensa. Si espera que haya usuarios de sillas de ruedas en una actuación, déles un asiento al frente de la sala.
A continuación se muestran una serie de configuraciones clásicas y la cantidad requerida de metros cuadrados (área neta) por persona como guía.
Los montajes para reuniones y conferencias :
- Distribución del teatro: 0,5 metros cuadrados por persona
- Montaje escolar: 1,5 metros cuadrados por persona
- Montaje de Cabaret: 1 metro cuadrado por persona.
- Disposición cuadrada: 0,5 metros cuadrados por persona
- En forma de U: 1 metro cuadrado por persona
Los montajes para fiestas.
- Recepción: 1 metro cuadrado por persona
- Montaje de banquete/cena sentada: 1,5 a 2 metros cuadrados por persona
- Fiesta: 1,5 metros cuadrados por persona
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