Medidas radicales para evitar distracciones en su evento

Una de las razones por las que podríamos creer que los eventos son más eficientes que la comunicación o la publicidad online es el factor de la experiencia en vivo. Después de todo, las personas pasarán de tu mensaje a un vídeo divertido en poco tiempo, olvidándose por completo de tu contenido, mientras que durante un evento tendrán una experiencia inmersiva con tu marca.

Esto es cierto hasta cierto punto, porque la distracción y el FOMO definitivamente gobiernan la experiencia de los asistentes a los eventos. Ya sea para compartir sus pensamientos o fotos del evento o simplemente desplazarse por sus redes sociales porque están aburridos, los asistentes se distraen en los eventos.

Esto crea una experiencia bastante incongruente (una experiencia de evento en la que trabajó incansablemente durante días y noches tratando de lograrlo), lo que impide que sus invitados estén completamente presentes. Estas circunstancias pueden reducir el impacto de los mensajes que transmitirá su evento, así como el factor de memorabilidad del evento.

¿Hay algo que puedas hacer, considerando que no puedes simplemente prohibir el uso de teléfonos o computadoras portátiles en tu evento (vamos, no estamos en la escuela secundaria)?

Para responder a esta pregunta, hemos elaborado una lista de medidas preventivas que puede tomar para minimizar las distracciones durante su evento:

Bloquear el Wi-Fi en la sala de conferencias

Sí, es un movimiento bastante audaz y, a veces, no se puede hacer, especialmente si sus invitados utilizan la aplicación móvil de su evento. Sin embargo, en algunos casos, esta medida puede resultar positiva.

Al bloquear el Wi-Fi en la sala de conferencias, ayudará a sus invitados a priorizar sus objetivos y a concentrarse en lo que dicen los oradores principales. Estarán menos tentados a revisar sus teléfonos y su atención se redirigirá a lo que está sucediendo en el momento.

¿Pero no podrían seguir usando sus teléfonos a través de sus datos? Bueno, también puedes cortar la señal de datos móviles en la habitación, pero a veces basta con quitar el Wi-Fi para hacer una declaración. Eso sí, no olvides activar el Wi-Fi en las zonas lounge.

Comience su evento con una introducción rápida al enfoque profundo

Tres minutos. Esto es todo lo que se necesita para captar la atención de los asistentes y mantenerlos alejados de sus dispositivos. Pídale a su moderador que comience la sesión con una nota rápida sobre los beneficios de estar realmente en el momento y conectarse con lo que los oradores tienen que decir. Este pequeño pero efectivo discurso hará que sus invitados reconozcan la importancia de concentrarse en el evento y, con suerte, disminuirán los niveles de distracción.

Reducir el uso de una aplicación móvil para eventos

En la mayoría de los casos, una aplicación móvil para eventos es indispensable. Sin embargo, cada vez que sus invitados usen la aplicación, probablemente se sentirán tentados a saltar rápidamente a sus cuentas de Facebook o Instagram y verificar todas las notificaciones que recibieron o las últimas publicaciones de sus amigos.

Entonces, si es posible, piensa en los momentos específicos en los que pedirás a tus invitados que utilicen la aplicación. Por ejemplo, podría realizar una encuesta en vivo a través de la aplicación móvil de su evento al final de la sesión de conocimiento después de los discursos de los oradores. Incluso si tus asistentes se distraen un poco, ya han prestado la atención necesaria a la sesión.

Crea experiencias 100% inmersivas

¿Cuántas personas crees que estarán en sus teléfonos si los parlantes son realmente buenos y entretenidos? No muchos.

Lo mismo ocurre con las actividades y juegos grupales. Para reducir los niveles de distracción de sus asistentes, proporcióneles actividades inmersivas, oradores interesantes y experiencias asombrosas. Esto no sólo captará su atención, sino que también los mantendrá cautivados todo el tiempo.

Mantener el ritmo dinámico de las actividades del evento.

No hagas que tu evento sea aburrido. Es así de simple. Cuanto más aburrido sea el evento, más probabilidades habrá de que los asistentes redirijan su atención a sus dispositivos. Para evitar que esto suceda, haz que tu evento sea realmente dinámico.

Reduzca las conferencias magistrales de los oradores a 20 minutos cada una. Ofrezca a sus invitados muchos descansos y actividades de entretenimiento, cambie el ritmo de las actividades y asegúrese de que tengan una experiencia dinámica. De esta manera, no tendrán tiempo (ni se sentirán tentados) de revisar sus teléfonos.

Conclusión

Si sus asistentes quieren revisar sus teléfonos o computadoras portátiles, lo harán. Nada puede evitar que estén ocupados excepto una experiencia de evento interesante y atractiva. Lo mejor que puedes hacer es concentrarte en diseñar una experiencia verdaderamente memorable que a la gente le encantará. Haga todo lo que pueda para mantener a sus asistentes conectados con el momento presente y enfocados en lo que sucede a su alrededor.