Una buena invitación a un evento debe ir precedida de un correo electrónico aún mejor para reservar la fecha. Al igual que en una campaña de correo electrónico, los mensajes para reservar la fecha deben formar parte de su estrategia de marketing para eventos. El texto debe ser convincente y debe convencer al destinatario de marcar la fecha en su calendario mientras espera la invitación real.
Es posible que desees enviar un correo electrónico para reservar la fecha cuando aún no tengas todos los detalles del evento, pero quieras informar a tu lista de correo sobre la próxima invitación. Este tipo de correo electrónico es necesario para alentar a tus posibles invitados a reservar la fecha para el futuro evento y garantizar una mayor tasa de asistencia.
Si decides enviar un mensaje de reserva de fecha, debes saber que esta es la primera interacción que tu público potencial tendrá con el evento en sí. Por eso, debes elaborar un correo electrónico atractivo, sencillo y discreto. A continuación, te indicamos cómo puedes hacerlo:
Consejo 1. Establezca un cronograma
El momento en el que envías un correo electrónico para reservar la fecha es crucial. No puedes enviarlo dos semanas antes del evento. Cuando es demasiado cerca de la fecha del evento, las personas pueden tener agendas ocupadas o compromisos previos, por lo que no podrán reservar un espacio de tiempo para tu evento. Además, no es recomendable enviar el correo electrónico para reservar la fecha demasiado pronto. Las personas pueden olvidarse de la próxima invitación. En su lugar, envía el correo electrónico para reservar la fecha unos dos o tres meses antes de enviar la invitación oficial.
Consejo 2. Hazlo llamativo y personal
Aunque se trata de un simple correo electrónico informativo, es conveniente utilizar esta primera interacción para conectar con los asistentes potenciales. Por eso, es importante que sea atractivo. En primer lugar, es posible que desee personalizarlo. Por ejemplo, si tiene varios grupos objetivo, podría elaborar diferentes mensajes de reserva de fecha según las características específicas de cada grupo. En segundo lugar, dedique algo de tiempo a elaborar el texto del correo electrónico. No querrá terminar con un mensaje de reserva de fecha aburrido que la gente simplemente cerrará y olvidará. Mantenga un tono intrigante y amigable. Incite la curiosidad de los asistentes potenciales y refuerce su deseo de recibir la invitación.
Consejo 3. Incluya información esencial
Cuando envías un correo electrónico para reservar la fecha, tu objetivo es informar a los posibles asistentes sobre el próximo evento y la invitación. Por eso debes incluir lo siguiente: el nombre del evento, la fecha (¡por supuesto!), el lugar (si es posible), los organizadores del evento y otros detalles que puedan ser de interés (tal vez un orador destacado, por ejemplo). También puedes acompañar el correo electrónico para reservar la fecha con el logotipo o los gráficos del evento.
Consejo 4. Resalte los incentivos
Para captar la atención de los asistentes potenciales y hacer que esperen la invitación, puede incluir un incentivo específico. Por ejemplo, puede presentar un código de descuento que puedan usar para obtener entradas a un precio más bajo.
Consejo 5. Proporcione un llamado a la acción claro
Un correo electrónico para reservar la fecha es en sí mismo un llamado a la acción. Sin embargo, es posible que desees facilitarle el proceso a los destinatarios y proporcionar un enlace de Google Calendar; de esa manera, las personas pueden seleccionar asistir al evento con solo hacer clic en un enlace.
Reflexiones finales
Aunque no es necesario en todos los casos, un correo electrónico de reserva de fecha te ayudará a reforzar la información sobre el evento y llegar a los asistentes potenciales con pocos datos del evento. El correo electrónico de reserva de fecha es tu primer contacto con tu grupo objetivo, así que intenta que sea sencillo, atractivo y memorable.
