¡CONSEJO! - Checklist entretenimiento para eventos

Hay mucho más en el entretenimiento que buscar buenos actos. También hay que tener en cuenta una serie de aspectos prácticos. ¿Qué permisos necesitas? ¿Qué haces cuando un artista cancela en el último minuto?

¿De verdad has pensado en todo? Te ayudaremos con esta 'lista de verificación de entretenimiento' del libro EVENTPLANNER :

• El entretenimiento debe incluirse en el guión. Indique claramente cuándo comienzan y terminan los actos y si hay descansos. Toma nota de quién acompaña a los artistas y quién se encarga del montaje y desmontaje, la logística, las pruebas de sonido, etc.
• Solicita siempre la ficha técnica de los artistas para que sepas qué infraestructura necesitas cuidar. ¿Necesitas un escenario? ¿Qué tan grande debe ser el escenario? ¿Proporcionáis el equipo audiovisual o el artista se encarga de ello? ¿Cómo son los instrumentos?
• Además de la ficha técnica, también recibirá un jinete de muchos artistas. Este contiene los deseos y requisitos personales del artista y su equipo. Por ejemplo, algunos artistas piden comida o bebida concreta, una zona chill-out, una ducha…
• Algunos actos requieren una fuente de alimentación sólida. Verifique si la infraestructura del lugar es suficiente y, si es necesario, alquile un generador de energía.
• Tener un buen plan A es genial, pero solo cuando nada sale mal. Anticiparse a los cambios a tiempo y preparar escenarios de emergencia. Entonces puedes manejar la lluvia, los cortes de energía y los artistas enfermos. Discuta con los animadores contratados lo que sucederá en caso de ausencia e indíquelo claramente en el contrato.
• Solicitar los permisos necesarios con tiempo suficiente para posibles molestias por ruido. Informe a Sabam (B) o Buma (NL) cuando planee intermezzos musicales y acuerde quién se hará cargo de los derechos de autor.
• Considere también la seguridad. Para una actuación con artistas de renombre, garantiza una guía y seguridad sin problemas hasta el escenario. Para las estrellas (inter)nacionales, es posible que deba tomar medidas de seguridad adicionales en el lugar y sus alrededores.
• Discutir la posibilidad de extender las actuaciones. Nada es más molesto que tener que cortar brutalmente un acto cuando el ambiente es el adecuado. ¿Cuáles son las opciones y los costos? ¿Cómo encaja una posible extensión en su escenario?
• Discuta quién proporcionará la ropa para los artistas. Por ejemplo, puede continuar el tema del evento con la ropa de supervisores y artistas. Discuta las opciones con ellos.
• Proporcione suficientes vestuarios donde los artistas puedan cambiarse o relajarse. Piense en percheros, espejos, comida y bebidas. Si es relevante, pregunte si están dispuestos a compartir vestuarios.
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Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.

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