Momice celebró su décimo aniversario la semana pasada. ¡Por supuesto con un evento! El comentario más común: sorprendente lo cálido y personal que se sintió. ¡También quiero esto para mis eventos!
¡ Momoice está feliz de compartir el "secreto" contigo!
1. Envíe una declaración de apertura personal a través de un podcast.
Cada evento suele comenzar en conjunto en una sesión plenaria con un discurso de apertura. Puede reemplazar esto con un mensaje de bienvenida personal enviándolo al director/presentador o anfitriona en forma de podcast. Un mensaje de audio pregrabado que envías la mañana del evento. Para que todos en el camino puedan escuchar la historia y ya tengan la información práctica sobre el evento.
2. Dar vida a la identidad corporativa
Cuando creas una identidad corporativa única para un evento, contribuyes a la experiencia de los participantes cuando estás completamente "inmerso". Eso comienza con la invitación y todos los correos electrónicos y el sitio web del evento posteriores. Pero también en el lugar implementando esa identidad corporativa en el branding & signage y las presentaciones de los ponentes. Incorpore la marca y la señalización en todas las comunicaciones del evento, como el check-in, el catering, los baños, los mapas u otros puntos de información.
3. Dar la bienvenida personalmente a todos los participantes.
Probablemente sus participantes tuvieron que hacer mucho para asistir al evento. Recompense su atención a su evento con la atención personalizada del anfitrión o anfitriona dándoles la bienvenida a todos en la puerta.
4. Ofrezca pequeñas sesiones interactivas
Las conferencias plenarias de gran tamaño suelen ser impersonales porque, como participante, usted es uno entre cientos. Eso hace que hacer preguntas y participar sea aterrador. Cuando crea pequeñas sesiones interactivas, hace que la participación de los participantes sea mucho más accesible.
5.Asegúrese de que sus participantes nunca tengan que buscar información
A menudo se olvida cuánta comunicación es necesaria para garantizar que todos los participantes participen en el evento sin problemas. Con demasiada frecuencia, los participantes siguen buscando la ubicación y el lugar para estacionar. Asegúrese de que toda la información sobre la ubicación, el estacionamiento, el check-in, el programa y quién vendrá esté fácilmente disponible. por ejemplo, en el sitio web de un evento y utilizas el correo electrónico para las notificaciones más importantes.
6. Conecta a tus participantes con un juego
Una de las principales razones por las que los participantes acuden a un evento físico es conocer gente. A menudo, establecer contactos solos solo es posible después del programa principal, durante las bebidas. En última instancia, hay poca red allí porque la gente se va o no se acerca a la gente. Entonces eso es una gran vergüenza. Cuando utilizas un juego durante el programa, te aseguras de que todos sean guiados para conocer gente nueva. Esto se puede hacer, por ejemplo, durante el almuerzo, donde lo emparejarán con otros participantes, o durante una sesión interactiva durante el programa.
7. Asegúrate de que el anfitrión y la organización tengan todo el tiempo para sus invitados
Los eventos físicos a menudo tienen como objetivo establecer nuevas relaciones o fortalecer las existentes. Por lo tanto, asegúrese de que el anfitrión/anfitriona tenga todo el tiempo durante el evento para concentrarse únicamente en sus invitados. Y no preocuparse por cuestiones prácticas. No te quedes detrás del escenario. Pero en conversación con su grupo objetivo.
8. Ofrezca trabajo flexible en el lugar
Con un lugar de trabajo flexible en el lugar de un evento, se elimina la barrera de no venir porque la gente está ocupada o tiene algo que hacer ese día. Especialmente si un evento dura todo el día, este espacio de trabajo flexible puede ser la razón por la que la gente pueda asistir.
9. Ofrezca a sus participantes un programa durante el tiempo que quieran
Debido a la carga de trabajo actual, puedes utilizar un programa flexible para asegurar que tu invitado venga porque no tiene que estar allí todo el día. Con una programación de 'festival' en realidad se dice; ven cuando quieras. Tú decides cuánto disfrutas del programa sin que ellos tengan que sentirse "culpables" si llegan tarde o se van temprano.
10. Garantizar que las sesiones de expertos estén totalmente adaptadas al grupo objetivo.
Los acontecimientos se viven de forma mucho más personal si las sesiones sustantivas satisfacen plenamente las necesidades del grupo destinatario. Con demasiada frecuencia se cuenta una historia de 'Keynote estándar' en la que el participante tiene que encontrar una aplicación a su mundo. Cuando informa a sus oradores/expertos para asegurarse de que la historia realmente conecta con el grupo objetivo con ejemplos y preguntas de "su mundo", esto contribuye enormemente a la experiencia personal y también a que harán algo con la nueva información.
