Comparta el guión de su evento y la lista de verificación con su lugar y proveedores

¿Todavía envía manualmente escenarios personalizados a los proveedores? ¿Coordina docenas de tareas con la ubicación de su evento por correo electrónico, de modo que la descripción general a veces desaparece? Esto ya era posible con el software de eventos eventplanner.net, pero con una nueva función es aún más fácil.

Hasta ahora, podía compartir toda su hoja de ruta o lista de verificación con empleados o ubicaciones. Con la nueva casilla de verificación 'solo elementos propios' en la administración de derechos en 'contactos' en nuestro software, ahora solo otorga a sus usuarios acceso a los elementos que les han sido asignados específicamente. Tú eliges quién puede leer y/o editar todo, pero también quién solo puede leer y/o editar tus propias tareas. Y, por supuesto, como antes, seguirás decidiendo por ti mismo quién tiene acceso a qué herramientas. Es posible que desee dar acceso a su ubicación a su libro de jugadas, pero es posible que no desee darle acceso a su presupuesto.

Más privacidad y confidencialidad

Una característica pequeña pero importante cuando, por ejemplo, debido a la privacidad (GDPR) o la confidencialidad no puede o no quiere compartir todo con todos. Una serie de puntos de atención: los usuarios a los que les dé acceso a 'solo elementos propios' solo verán los elementos a los que están asignados actualmente. Si los elimina de la lista de personas involucradas, por ejemplo, en una línea de escenario, también desaparecerán de la descripción general del usuario. Además, un usuario ve quién todavía está asignado al mismo elemento. Eso tiene sentido ya que harán la tarea juntos de todos modos y necesitan saber con quién la van a hacer.

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