Cómo producir eventos únicos para promocionar tu marca

¿Qué hace que tu evento sea diferente del resto? ¿Lo recordarán tus asistentes como algo especial? ¿Las experiencias que ofreces harán que tu evento se destaque? ¿Estás aprovechando realmente el poder del marketing de eventos para que tu público objetivo conozca y ame tu marca o empresa?

Si no está seguro de cómo responder a estas preguntas, es probable que desee considerar trabajar con una agencia de eventos. Verá, tendemos a creer que la logística del evento es lo único que importa e ignoramos el trabajo real que debemos hacer al planificar nuestros eventos. Nos centramos más en la planificación y menos en la elaboración de estrategias y el diseño de las experiencias del evento.

Como resultado, podemos terminar organizando eventos impecables y aburridos que carecen de experiencias memorables. Kevin van Der Straeten menciona en su libro que “todas las experiencias desarrolladas en torno a un producto o marca en particular determinarán en gran medida la imagen de ese producto o marca”. En otras palabras, es tan crucial trabajar en las experiencias del evento como en la logística para que su evento sea un buen recuerdo en la mente de sus asistentes.

Pero es posible que no sepas cómo hacerlo, especialmente si no tienes la experiencia o los conocimientos necesarios, y es precisamente por eso que trabajar con agencias de eventos puede ser una buena idea. Solo los verdaderos profesionales pueden ayudarte a producir eventos excepcionales. A continuación, te presentamos algunos ejemplos reales de eventos únicos que puedes probar para promocionar tu marca.

Cargar teléfonos móviles mientras te balanceas

¿Quieres manifestar tu compromiso con la organización de eventos sostenibles? ¿O quizás quieres compartir con tus asistentes una nueva forma de promover un enfoque sostenible de la vida? Entonces, ¿por qué no instalar columpios o bicicletas dentro de tus locales que la gente pueda probar mientras carga sus teléfonos móviles al mismo tiempo? Esta puede ser una actividad divertida que la gente querrá probar.

A continuación, se muestra un ejemplo de columpios generadores de energía que ID310 instaló para los ferrocarriles holandeses. ID310 es una agencia enfocada en desarrollar conceptos creativos y producir eventos únicos para marcas y empresas. El equipo cree en el potencial de los eventos, y el resultado son conceptos creativos y sorprendentes que conducen a producciones de alta calidad. Asociarse con una agencia de eventos de servicio completo como ID310 puede generar ideas de eventos inusuales que encantarán a los asistentes.

Creando el efecto “WOW” con juegos deportivos inusuales

Captar y mantener la atención de la gente es cada vez más difícil hoy en día. Hay pocas cosas que todavía sorprendan o asombren a los asistentes. Por eso, crear el efecto "WOW" en tus eventos puede ser un verdadero desafío. Pero una forma de lograrlo es dejar que tus invitados jueguen a juegos deportivos poco comunes en tu próximo evento. A continuación, te presentamos un concepto impresionante desarrollado por The WoW Company.

Como puedes ver, la idea no solo es interesante y divertida, sino que también garantiza la seguridad y el distanciamiento social (que es especialmente importante en estos días). The WoW Company se centra en brindar experiencias de eventos increíbles y sesiones de activación de marca que los asistentes disfrutarán y recordarán. Trabajar con una agencia de eventos tan creativa te ayudará a imaginar un evento memorable para tus invitados y despertar su curiosidad y voluntad de participar.

Incorporando experiencias especiales a su programa social

Una de las razones por las que la gente asiste a eventos es para conocer un lugar nuevo. Pero, ¿realmente tienes tiempo para investigar la ciudad o la zona donde se realizará el evento? Lo más probable es que te concentres principalmente en la logística y no tengas tiempo para explorar el lugar y encontrar experiencias auténticas para tus asistentes. Pero, ¿qué pasaría si pudieras colaborar con una agencia de eventos, como Keep in Touch, y crear algo inesperado para tus invitados?

Estas actividades memorables para tu evento pueden ser descubrir la ciudad en Segway, ir de un lugar a otro en bicicleta, disfrutar de la nieve en moto o acampar en el desierto. Imagina permitir que tus invitados experimenten todas estas increíbles actividades para descansar de las sesiones de conocimiento y fortalecer los vínculos entre ellos.

Diseño de decoraciones inmersivas para el lugar del evento.

Otra forma de reflejar la singularidad de su evento es trabajar con cuidado en el diseño del lugar y la disposición del mobiliario. Al organizar un evento, es importante recordar que el espacio creará el ambiente de los asistentes. Por lo tanto, invertir en el diseño del lugar puede ser una decisión inteligente si desea emocionar e inspirar a sus invitados.

Las agencias de eventos como Ductape pueden ayudarte a crear un ambiente memorable para tus asistentes y a impregnar el espacio con la personalidad de tu marca. ¿Qué puede ser más impactante y dejar a tus asistentes boquiabiertos cuando ingresan al lugar?

Creando experiencias únicas de activación de marca

Por último, la estrategia y la alineación de la marca también pueden hacer que su evento sea único. Después de todo, desea que su evento refleje la esencia de su empresa y fortalezca la conexión entre su marca y los asistentes.

Una agencia de eventos que se centre en el marketing y la comunicación, como Nightingale, puede ser un gran socio si desea aprovechar su estrategia de eventos y transformarla en una herramienta de activación de marca. Piense en la variedad de oportunidades que tendrá al agregar algunas experiencias de activación de marca que dejarán una huella positiva en sus asistentes.

Resumen

Cuando se trata de planificar eventos únicos, siempre se pueden probar diferentes enfoques y experimentar con cosas nuevas. El secreto es obsesionarse menos con la logística (automatizándola, por ejemplo) y centrarse más en el diseño del evento y la experiencia de los asistentes. Y una forma de hacerlo, además de desarrollar una estrategia orientada a la experiencia, es contratar una agencia sólida que pueda acompañarlo durante todo el proceso de conceptualización y planificación y garantizar resultados de alta calidad. Por lo tanto, si desea mejorar su estrategia y sorprender a sus asistentes, consulte nuestro directorio eventplanner.net y descubra todas las agencias de eventos que hemos incluido. Comience a trabajar con profesionales hoy mismo y duplique, o incluso triplique, el retorno de la inversión de su evento.

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Inglés

What makes your event different from the rest? Will your attendees remember it as something special? Will the experiences you’re providing set your event apart? Are you truly leveraging the power of event marketing to make your brand or company known and loved by your target audience?

If you’re not sure how to answer these questions, chances are you’ll want to consider working with an event agency. You see, we tend to believe that the event logistics are all that matter, and we ignore the real work we need to do when planning our events. We focus more on the planning and less on the strategizing and designing the event experiences.

As a result, we may end up running flawless and boring events that lack memorable experiences. Kevin van Der Straeten mentions in his book that “all the experiences developed around a particular product or brand will to a large extent determine the image of that product or brand.” In other words, it’s just as crucial to work on the event experiences as it is on the logistics so that your event will be a fond memory in your attendees’ minds.

But you might not know how to do that, especially if you don’t have the necessary background or expertise, which is exactly why working with event agencies may be a good idea. Only real professionals can help you produce exceptional events. Here are a few real-life examples of unique events you can try to promote your brand.

Powering up mobile phones while swinging

Do you want to state your commitment to running sustainable events? Or maybe you want to share with your attendees a new way of promoting a sustainable approach to life? Then why not install swings or bicycles inside your venues that people can try while charging their mobile phones at the same time? This can be a fun activity people will want to try.

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Here’s an example of power-generating swings that ID310 installed for the Dutch railways. ID310 is an agency focused on developing creative concepts and producing unique events for brands and companies. The team believes in the potential of events, the result being creative and surprising concepts that lead to high-quality productions. Partnering with a full-service event agency such as ID310 can lead to unusual event ideas that your attendees will love.

Creating the “WOW” effect with unusual sporting games

Grabbing and maintaining people’s attention is becoming harder and harder these days. There are few things that will still surprise or amaze your attendees. That’s’ why creating the “WOW” effect at your events can be truly challenging. But one way to do it is by letting your guests play uncommon sporting games at your next event. Here’s one impressive concept developed by The WoW Company.

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As you can see, the idea is not only interesting and fun, but it also ensures safety and social distancing (which is especially important these days). The WoW Company is focused on providing awesome event experiences and brand activation sessions that attendees will enjoy and remember. Working with such a creative event agency will help you envision a memorable event for your guests and invoke their curiosity and willingness to participate.

Incorporating special experiences into your social program

One of the reasons why people attend events is to see a new place. But do you really have the time to research the city or area where you’ll be holding the event? Chances are you’ll be focused mostly on the logistics and have no time to explore the location and find authentic experiences for your attendees. But what if you could collaborate with an event agency, such as Keep in Touch, and create something unexpected for your guests?

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These memorable event activities can be discovering the city on Segway, going from location to location on a bicycle, enjoying the snow on motorbikes, or camping in the desert. Imagine allowing your guests to experience all these incredible activities to rest from the knowledge sessions and build stronger bonds with each other.

Designing immersive decorations for the event venue

Another way you can reflect the uniqueness of your event is by working carefully on the venue design and furniture layouts. When running an event, it’s important to remember that the space will set up the mood of your attendees. So investing in your venue design can be a smart thing to do if you want to thrill and inspire your guests.

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Event agencies such as Ductape can help you create a memorable atmosphere for your attendees and embed the space with the personality of your brand. What can be more powerful and get your attendees to drop their jaws when they enter the venue?

Coming up with unique brand activation experiences

Finally, strategy and brand alignment can also make your event one of a kind. After all, you want your event to reflect the essence of your company and strengthen the connection between your brand and the attendees.

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An event agency that’s focused on marketing and communicating, like Nightingale, can be a great partner if you want to leverage your event strategy and transform it into a brand activation tool. Think about the array of opportunities you’ll have by adding some brand activation experiences that will leave a positive mark on your attendees.

Recap

When it comes to planning unique events, you can always try different approaches and experiment with new things. The secret is to obsess less over the logistics (by automating them, for example) and focus more on the event design and attendee experience. And one way to do that, apart from building an experience-oriented strategy, is to hire a strong agency that can accompany you through the entire conceptualization and planning process and ensure high-quality deliverables. So if you want to scale up your game and surprise your attendees, check out our eventplanner.net directory and discover all the event agencies we have listed. Start working with professionals today and double—or even triple—the ROI of your event.

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