Todos sabemos que los eventos son difíciles de planificar. Pero, ¿qué pasa si este pensamiento "por defecto" está equivocado? ¿Y si pudiéramos pasar de la complejidad de planificar la logística a una forma más simplificada de gestionar eventos? ¿Es esto siquiera posible?
La respuesta es un sí rotundo y definitivo. Teniendo en cuenta toda la automatización que ha atravesado la industria de eventos en los últimos años, junto con el fácil acceso a diferentes recursos, la logística de eventos y las comunicaciones deberían ser menos intensas.
Lo que necesitamos cambiar es nuestro enfoque de planificación. Todavía estamos perdiendo demasiado tiempo y esfuerzo en hacer las cosas a la antigua, es decir, manualmente. Piense en todas las horas y el estrés que ha puesto para realizar una tarea logística que le habría llevado solo unos segundos si la hubiera digitalizado. ¿No es frustrante saber que está dedicando demasiado tiempo y atención a cosas que normalmente tomarían solo unos minutos, en lugar de enfocarse en diseñar experiencias únicas para sus asistentes?
Sin embargo, todavía hay muchos equipos de planificación que toman el camino más largo para planificar un evento y lidiar con una logística estresante. Para asegurarse de que no sea uno de ellos, aquí hay una lista rápida de consejos sobre cómo simplificar la logística del evento y optimizar su ...
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We all know events are hard to plan. But what if this “by-default” thinking is mistaken? And what if we could move from the complexity of planning logistics to a more simplified way of managing events? Is this even possible?
The answer is a definitive and bold yes. Considering all the automation the events industry has been through in the past years, along with easy access to different resources, event logistics and communications should be less intense.
What we need to change is our approach to planning. We’re still wasting too much time and effort on doing things the old way, meaning manually. Think about all the hours and stress you’ve put into accomplishing a logistic task that would have taken just a few seconds if you had digitized it. Isn’t it frustrating to know that you’re spending way too much time and attention on things that would normally take just a few minutes, instead of focusing on designing unique experiences for your attendees?
Yet, there are still so many planning teams taking the long path to plan an event and dealing with stressful logistics. To make sure you’re not one of them, here’s a quick list of tips on how to simplify the event logistics and optimize your time.
Tip 1. Create an event protocol
If you’ve planned more than one event, you can easily tell how similar they are in terms of logistics and marketing. All events ...
