Medidas radicales para evitar distracciones en tu evento

Una de las razones por las que podríamos creer que los eventos son más eficientes que la comunicación o la publicidad online es el factor de la experiencia en vivo. Después de todo, la gente pasará de tu mensaje a un vídeo divertido en un abrir y cerrar de ojos, olvidándose por completo de tu contenido, mientras que durante un evento, tendrán una experiencia inmersiva con tu marca.

Esto es cierto hasta cierto punto, porque la distracción y el miedo a perderse algo definitivamente gobiernan la experiencia de los asistentes a los eventos. Ya sea para compartir sus pensamientos o fotos del evento o simplemente para navegar por sus redes sociales porque están aburridos, los asistentes se distraen en los eventos.

Esto crea una experiencia bastante incongruente (una experiencia de evento por la que se trabajó incansablemente durante días y noches tratando de organizarla), lo que impide que los invitados estén completamente presentes. Estas circunstancias pueden reducir el impacto de los mensajes que transmitirá su evento, así como el factor de memorabilidad del mismo.

¿Hay algo que puedas hacer, considerando que no puedes simplemente prohibir el uso de teléfonos o computadoras portátiles en tu evento (vamos, no estamos en la escuela secundaria)?

Para responder a esta pregunta, hemos elaborado una lista de medidas preventivas que puedes tomar para minimizar las distracciones durante tu evento:

Bloquear el Wi-Fi en la sala de conferencias

Sí, es una medida bastante audaz y, a veces, no se puede llevar a cabo, especialmente si los invitados utilizan la aplicación móvil de tu evento. Sin embargo, en algunos casos, esta medida puede resultar positiva.

Al bloquear el Wi-Fi en la sala de conferencias, ayudará a sus invitados a priorizar sus objetivos y a centrarse en lo que dicen los oradores principales. Tendrán menos tentación de mirar sus teléfonos y su atención se centrará en lo que está sucediendo en ese momento.

Pero ¿no podrían seguir utilizando sus teléfonos a través de sus datos? Bueno, también se puede cortar la señal de datos móviles en la habitación, pero a veces basta con quitar el wifi para llamar la atención. Sin embargo, no olvides activar el wifi en las zonas de estar.

Comience su evento con una introducción rápida al enfoque profundo

Tres minutos. Es posible que esto sea todo lo que se necesite para captar la atención de los asistentes y evitar que utilicen sus dispositivos. Pídale al moderador que comience la sesión con una breve nota sobre los beneficios de estar realmente en el momento y conectarse con lo que los oradores tienen para decir. Este breve pero eficaz discurso hará que los invitados reconozcan la importancia de centrarse en el evento y, con suerte, reducirá los niveles de distracción.

Reducir el uso de una aplicación móvil para eventos

En la mayoría de los casos, una aplicación móvil para eventos es indispensable. Sin embargo, cada vez que tus invitados la utilicen, probablemente se sientan tentados a pasar rápidamente a sus cuentas de Facebook o Instagram y comprobar todas las notificaciones que han recibido o las últimas publicaciones de sus amigos.

Por lo tanto, si es posible, piensa en los momentos específicos en los que pedirás a tus invitados que utilicen la aplicación. Por ejemplo, puedes realizar una encuesta en vivo a través de la aplicación móvil de tu evento al final de la sesión de conocimientos, después de los discursos de los oradores. Incluso si los asistentes se distraen un poco, ya habrán prestado la atención necesaria a la sesión.

Crea experiencias 100% inmersivas

¿Cuántas personas crees que estarán con el móvil puesto si los altavoces son realmente buenos y entretenidos? No muchas.

Lo mismo ocurre con las actividades y los juegos en grupo. Para reducir los niveles de distracción de los asistentes, ofrézcales actividades envolventes, ponentes interesantes y experiencias asombrosas. Esto no solo captará su atención, sino que los mantendrá cautivados todo el tiempo.

Mantener el ritmo dinámico de las actividades del evento.

No hagas que tu evento sea aburrido. Es así de simple. Cuanto más aburrido sea el evento, más probable será que los asistentes desvíen su atención hacia sus dispositivos. Para evitar que esto suceda, haz que tu evento sea realmente dinámico.

Reduce las presentaciones de los oradores a 20 minutos cada una. Ofrece a tus invitados muchos descansos y actividades entretenidas, cambia el ritmo de las actividades y asegúrate de que tengan una experiencia dinámica. De esta manera, no tendrán tiempo (ni se sentirán tentados) de mirar sus teléfonos.

Conclusión

Si los asistentes quieren revisar sus teléfonos o computadoras portátiles, lo harán. Nada puede evitar que se mantengan ocupados, excepto una experiencia de evento interesante y atractiva. Lo mejor que puede hacer es concentrarse en diseñar una experiencia verdaderamente memorable que a la gente le encante. Haga todo lo posible para mantener a los asistentes conectados con el momento presente y concentrados en lo que sucede a su alrededor.