¿Alguna vez has entrado en la oficina de alguien y has visto una colección de credenciales de eventos colgada en la pared? Si no es así, debes saber que mucha gente guarda sus credenciales de eventos como recuerdo. Así que si crees que diseñar cuidadosamente una credencial no merece la pena, piénsalo de nuevo.
Un diseño de credencial de calidad es sinónimo de profesionalidad y una experiencia positiva para los asistentes. Además, puedes aprovechar al máximo los elementos visuales impactantes y fortalecer la posición de tu marca, empresa o evento como algo que se preocupa por su identidad.
Un diseño de credencial eficiente puede incluso aumentar la confianza de los asistentes a la hora de acercarse a otras personas en el evento y comenzar una conversación. Por eso, aunque es mucho más fácil, utilizar una plantilla predeterminada para el diseño de la credencial puede no ser una buena idea. Para causar un impacto y satisfacer mejor las intenciones de los asistentes (ser reconocidos o reconocer fácilmente a los posibles clientes, por ejemplo), es necesario idear algo auténtico y bien estructurado.
Esta es una tarea que puedes compartir con un diseñador visual. Puedes hacer una selección de credenciales que te gusten y, teniendo en cuenta los elementos de marca de tu evento o empresa, puedes pedirle al diseñador que trabaje en algunas propuestas. Para ayudarte con esta tarea, hemos elaborado una lista de recomendaciones sobre cómo crear credenciales dinámicas para los asistentes:
Consejo 1. Evitar determinadas combinaciones de colores
Lo más importante de diseñar una credencial personalizada para tus asistentes es la posibilidad de personalizarla con los colores e imágenes de tu marca. Sin embargo, no te apresures a completar cada espacio en blanco y ten en cuenta las combinaciones de colores que elijas.
Por ejemplo, evita utilizar el color verde militar como fondo de la insignia si el texto es amarillo o combinaciones de colores llamativos. Es una cuestión de estética, pero también perjudica la visibilidad del texto.
Si no estás seguro de haber elegido una buena combinación de colores, imprímela y pregunta a otros. Observa qué piensan los demás. Si aún no estás seguro, opta por un diseño más seguro: un fondo blanco y un mínimo de iconos, además del texto.
Consejo 2. Mantenga las insignias libres de errores
Vale, esto no tiene nada que ver con el diseño de la credencial, pero juega un papel crucial en cómo los asistentes percibirán el aspecto general. A nadie le gusta ver su nombre mal escrito.
No importa lo bonita o elegante que sea la credencial: si el nombre de tu invitado es incorrecto, arruinarás su experiencia y, tal vez, su estado de ánimo durante todo el evento. Por eso es importante mantener las credenciales libres de errores.
Puede lograrlo automatizando el proceso de registro con la generación de credenciales. Esto significa que el nombre que el asistente haya escrito en el formulario aparecerá en la credencial de la manera en que lo haya escrito.
A menos que haya un error tipográfico, la mayoría de las personas no escriben mal su propio nombre. Por si acaso, tenga siempre a mano credenciales en blanco durante el proceso de registro. Si alguien nota que su nombre o el nombre de su empresa están mal escritos, puede ofrecerle generar otra credencial rápidamente.
Consejo 3. No sobrecargues la insignia con demasiada información
Mantenga las credenciales de los asistentes lo más simples posible. Resista la tentación de llenar toda la credencial con información. Puede limitar la credencial a su nombre y el nombre de la empresa, o su nombre y país de origen (si corresponde).
O podría incluir los nombres y empresas de los asistentes, además de un pequeño ícono que indique sus países de origen, como la bandera de su país de origen.
Intenta que la información sea mínima. No es necesario mencionar los roles o pasatiempos de los asistentes, ni los idiomas que hablan. Recuerda que la insignia del evento es solo un identificador. Puedes almacenar la información biográfica de los asistentes en la aplicación móvil del evento para que otros la lean.
Consejo 4. Adapta las credenciales según la segmentación de los asistentes
Por lo general, tu evento tendrá distintos tipos de asistentes. Según la dinámica que vayas a llevar a cabo, puedes tener asistentes VIP, asistentes premium, visitantes de los ponentes (si vas a organizar una exposición), miembros del personal, etc. Incluso puedes ir un paso más allá y crear una plantilla para cada grupo de asistentes.
Consejo 5. Asegúrese de que toda la estructura de la insignia sea fácil de usar
Como indica el autor Kevin Van der Straeten : “No todo el mundo está dispuesto a “arruinar” su nuevo y bonito atuendo colocándole una insignia. En algunos casos, el broche puede incluso dañar tejidos finos. En otros casos, una insignia demasiado llamativa puede arruinar por completo su elegante look festivo”.
Por muy bonita que sea la credencial de asistente, si llevarla implica que los invitados a tu evento estropeen su ropa, la experiencia no será la misma. Por eso, “debes considerar las distintas alternativas, como cordones, pegatinas textiles, credenciales magnéticas y pulseras”.
Reflexiones finales
Una última cosa para recordar: asegúrate de que la credencial del evento tenga un diseño atractivo. Esto aumentará el deseo de los asistentes de conservarla como recuerdo, lo que les ayudará a recordar tu evento. Intenta que el diseño sea sencillo, evita combinaciones de colores raras, asegúrate de que no haya errores tipográficos ni nombres mal escritos y proporciona una estructura de credencial amigable que no dañe la ropa de los asistentes.
