La gente espera acceso a Internet en cualquier momento y en cualquier lugar, incluso en su evento. Sin embargo, eso no es evidente. En muchos eventos todavía no hay acceso a Internet, es extremadamente lento o pagas mucho dinero por navegar durante una hora.
Esto está desactualizado y ciertamente no contribuye a la experiencia que desea ofrecer a sus invitados.
¿Capacidad?
Uno de los desafíos más importantes es estimar adecuadamente la capacidad o ancho de banda de su conexión a Internet. Para hacer eso, primero necesita saber para qué usarán sus invitados la conexión a Internet. ¿Son sólo visitantes de la conferencia que quieren revisar algunos correos electrónicos? ¿O tiene una sala de prensa desde la que los periodistas quieren reenviar imágenes de vídeo en directo a sus editores? Twitter parece requerir poco ancho de banda para enviar y recibir mensajes de texto. Pero añadimos fotos y vídeos en masa, lo que de repente da como resultado un consumo completamente diferente. Además del uso, deberá estimar cuántos visitantes utilizarán su red. Eso depende de su grupo objetivo y de la cantidad de usuarios simultáneos que tendrá que admitir. El uso simultáneo nuevamente está relacionado con su programa. Si tiene un horario sólido, es muy probable que todos usen Internet al mismo tiempo durante el receso y debe tener en cuenta esa carga máxima.
Para hacerlo más concreto, daré un ejemplo de cálculo sencillo. Suponga que está organizando una conferencia para 100 participantes. Espera que 75 personas quieran utilizar su conexión a Internet y que 2/3 de ellas (o 50 personas) puedan conectarse al mismo tiempo. Si asume un uso de Internet realmente básico (y no tiene que volverse demasiado loco por eso), entonces proporciona, por ejemplo, 1 Mbit (megabit) por persona de ancho de banda descendente para descargar datos y 1/2 megabit de subida por persona. Para sus 50 participantes en línea simultáneos necesitará rápidamente 50 Mbit de bajada y 25 Mbit de subida. Con una conexión ADSL promedio disponible en muchos lugares, ya no vendrás aquí para este evento relativamente pequeño si quieres brindarles a tus invitados una experiencia de navegación agradable. Si puedes elegir una ubicación que haya invertido en una conexión de fibra óptica, no deberías dudar más en este sentido.
Cuando los visitantes de su evento visitan a menudo las mismas páginas, por ejemplo su propio sitio web con el programa del día, puede ahorrar mucho ancho de banda realizando intervenciones inteligentes en su red. Al tener un servidor proxy instalado en su red, puede almacenar una copia de las páginas solicitadas por los usuarios localmente durante un período de tiempo determinado. Si otro visitante solicita la misma página con las mismas fotos unos minutos después, ya no tendrás que acceder a Internet, pero podrás ofrecerlas desde tu caché local.
Por último, no es sólo la línea de Internet hacia el exterior la que determina la experiencia de navegación. También es decisivo el equipo de red que utilices localmente. Un enrutador doméstico promedio, que lamentablemente también aparece en eventos, a menudo solo está diseñado para soportar cinco usuarios simultáneos de forma inalámbrica. Sólo el equipo profesional puede proporcionarle la capacidad que necesitará para su evento. ¡Llame a un profesional para Internet y WiFi en eventos!
Holandés
Mensen verwachten altijd en overal toegang tot internet, dus ook op jouw evenement. Toch is dat niet vanzelfsprekend. Op veel evenementen is er nog steeds geen internettoegang, gaat het ontzettend traag of betaal je je blauw om een uurtje te kunnen surfen.
Dat is niet meer van deze tijd en draagt zeker niet bij tot de beleving die je je gasten wilt bieden.
Capaciteit?
Een van de belangrijkste uitdagingen is om de capaciteit, of bandbreedte, van je internetverbinding goed in te schatten. Om dat te kunnen doen, moet je in eerste instantie weten waarvoor je gasten de internetverbinding zullen gebruiken. Zijn het alleen maar congresbezoekers die wat mails willen checken? Of heb je een persruimte van waaruit journalisten live videobeelden willen doorsturen naar hun redactie? Twitter lijkt voor het heen en weer sturen van tekstberichtjes weinig bandbreedte nodig te hebben. Maar we voegen massaal foto’s en videootjes toe, wat opeens voor een heel ander verbruik zorgt. Naast het gebruik zul je moeten inschatten hoeveel bezoekers gebruik zullen maken van je netwerk. Dat hangt af van je doelgroep en van het aantal simultane gebruikers dat je zult moeten ondersteunen. Het gelijktijdig gebruik hangt weer samen met je programma. Heb je een stevige planning, dan is de kans groot dat iedereen gelijktijdig tijdens de pauze aan het internetten slaat en moet je met die piekbelasting rekening houden.
Om het concreter te maken, geef ik een eenvoudig rekenvoorbeeld. Stel, je organiseert een congres voor 100 deelnemers. Je verwacht dat 75 personen van je internetverbinding gebruik willen maken en dat 2/3 daarvan (ofwel 50 personen) tegelijkertijd online moet kunnen. Ga je uit van echt basis internetgebruik (en daar moet je al niet al te gek voor doen) dan zorg je voor bijvoorbeeld 1Mbit (megabit) per persoon downstream bandbreedte voor het downloaden van data en een 1/2 megabit upstream per persoon. Voor je 50 simultane online deelnemers heb je dan al snel 50Mbit downstream en 25 Mbit upstream nodig. Met een gemiddelde ADSL-verbinding die op veel locaties aanwezig is, kom je er dan al lang niet meer voor dit relatief kleine evenement wanneer je je gasten een aangename surfervaring wilt geven. Als je voor een locatie kunt kiezen die geïnvesteerd heeft in een glasvezelverbinding moet je op dit vlak niet langer twijfelen.
Wanneer bezoekers op je evenement vaak dezelfde pagina's bezoeken, bijvoorbeeld je eigen website met het programma van de dag, kun je door slim in te grijpen op je netwerk heel wat bandbreedte besparen. Door een proxyserver te laten installeren in je netwerk kun je lokaal gedurende een bepaalde tijd een kopie opslaan van pagina’s die door gebruikers worden opgevraagd. Als een andere bezoeker enkele minuten later dezelfde pagina met dezelfde foto’s opvraagt, moet je niet meer internet op, maar kun je die uit je lokale cache aanbieden.
Tot slot is niet alleen de internetlijn naar buiten bepalend voor de surfervaring. Ook de netwerkapparatuur die je lokaal gebruikt, is doorslaggevend. Een gemiddelde huis-, tuinen keukenrouter, die jammer genoeg ook op events opduikt, is vaak maar gebouwd om vijf simultane gebruikers draadloos te ondersteunen. Alleen professionele toestellen kunnen de capaciteit leveren die je voor je event nodig zult hebben. Doe dus beroep op een professional voor internet en wifi op evenementen!
Puedes encontrar más información sobre este tema y muchos otros consejos sobre la organización de eventos en libro EVENTS.
Pedir ahora
