Cuando finaliza un evento, las conversaciones, las conexiones y el entusiasmo no tienen por qué terminar allí. La interacción posterior al evento es más importante que nunca en el acelerado panorama digital actual.
Si mantiene el impulso y se mantiene conectado con los asistentes, puede crear un ciclo continuo de interacción que mantenga a su audiencia entusiasmada, fortalezca las relaciones y maximice el retorno de la inversión en su evento. A continuación, le mostramos cómo crear una máquina de marketing que funcione durante todo el año y convierta a los asistentes ocasionales en una comunidad próspera.
Capturar y reutilizar el contenido del evento
Tu evento es una mina de oro de contenido que espera ser redescubierto y reutilizado. Cada momento que hayas capturado (fotos, videos, opiniones de los oradores, mesas redondas y comentarios de los asistentes) puede convertirse en la base de un marketing continuo. Crea una biblioteca de contenido para mantener estos recursos organizados y accesibles para futuras campañas. A continuación, se muestran algunas formas de darle nueva vida a este contenido:
- Videos destacados y resúmenes : recopila imágenes del evento en un video destacado que muestre la energía y el valor del mismo. Compártelo en las redes sociales, tu sitio web o boletines informativos por correo electrónico para que los asistentes revivan la experiencia.
Publicaciones y artículos de blog : utilice las conclusiones clave de los oradores, los paneles y las sesiones para crear publicaciones de blog o artículos de liderazgo intelectual que sean interesantes. Esto permitirá que el contenido siga circulando y establecerá su evento como una fuente de conocimiento creíble.
Fragmentos para redes sociales : citas breves y memorables de oradores o imágenes de momentos clave son excelentes para las redes sociales. Distribuye estos fragmentos a lo largo del tiempo para mantener la interacción constante y mantener tu evento en primer plano.
Cree una serie de podcasts posteriores al evento : convierta las sesiones de oradores, los paneles de debate o las entrevistas a los asistentes en una serie de podcasts. Esto permite que el público vuelva a analizar los puntos clave y atrae a nuevos oyentes interesados en asistir a eventos futuros.
Desarrolle infografías para obtener información rápidamente : resuma estadísticas importantes, conclusiones clave o aspectos destacados de la sesión en infografías visualmente atractivas. Compártalas en las redes sociales o inclúyalas en informes posteriores al evento para brindar valor en un formato rápido y fácil de digerir.
Al reutilizar el contenido, convierte cada evento en un flujo constante de valor que continúa atrayendo al público mucho después de que finalice la última sesión.
Fomentar las relaciones con un seguimiento personalizado
La comunicación personalizada es una de las formas más eficaces de mantener la participación después del evento. Los asistentes valoran el esfuerzo de un seguimiento directo, y este toque personal puede hacer que se sientan valorados y más dispuestos a participar en eventos futuros.
Envíe correos electrónicos de agradecimiento : comience con un correo electrónico sincero que refleje su gratitud por su participación. Incluya los aspectos más destacados del evento, fotografías memorables o un mensaje especial de un orador principal.
Personalice las invitaciones : vaya un paso más allá y cree invitaciones personalizadas para los asistentes VIP, expositores y participantes leales a su próximo evento. Resalte lo que disfrutaron en eventos anteriores y obtenga una vista previa de lo que les espera.
Boletines informativos segmentados : envíe boletines informativos específicos con contenido que coincida con los intereses de los asistentes, ofreciendo información y temas relacionados con las sesiones a las que asistieron o los comentarios que brindaron.
Desarrollar campañas de correo electrónico con los aspectos destacados de las sesiones : configure una serie de correos electrónicos posteriores al evento que incluyan los aspectos destacados de las sesiones, citas o momentos destacados. Esto no solo refuerza el contenido clave, sino que también prepara a los asistentes para eventos futuros.
Los seguimientos personalizados son una forma poderosa de consolidar conexiones y hacer que los asistentes se sientan vistos y apreciados.
Crear un centro comunitario
Crear una comunidad en torno a tu evento fomenta la interacción continua y mantiene a tu audiencia conectada entre eventos. Establecer un espacio donde los asistentes puedan interactuar y compartir ideas hace que tu evento pase de ser un evento único a una experiencia impulsada por la comunidad.
Grupos en redes sociales : plataformas como Facebook y LinkedIn facilitan la creación de grupos dedicados a la comunidad de tu evento. Los miembros pueden compartir recursos, publicar preguntas y establecer contactos con profesionales con ideas afines.
Foros de eventos o canales de Slack : si los asistentes son expertos en tecnología, considere crear un canal privado de Slack o un foro de eventos. Este espacio de reunión virtual puede ser un lugar donde los asistentes puedan debatir sobre tendencias de la industria, próximos eventos o información reciente.
Desarrolle un centro de recursos en su sitio web : cree un centro de recursos con grabaciones, contenido descargable y recursos exclusivos de su evento. Promocione este centro en sus comunicaciones para que su audiencia sepa dónde acceder a información valiosa.
Organice reuniones virtuales (mensuales) : mantenga la energía con reuniones virtuales o sesiones de preguntas y respuestas donde los asistentes puedan reconectarse, discutir tendencias de la industria o profundizar en temas populares del evento.
Un centro comunitario dedicado mantiene vivo el impulso de su evento y brinda a los asistentes una razón para seguir involucrados hasta el próximo evento.
Amplíe el valor con contenido educativo
La mejor manera de mantener el interés de los asistentes es posicionar su evento como una fuente continua de valor y experiencia. Ofrecer contenido educativo continuo garantiza que su audiencia vea su evento como algo más que una experiencia única.
Organice seminarios web de seguimiento : basándose en temas de eventos populares, los seminarios web profundizan el conocimiento de los asistentes y los mantienen conectados con su marca.
Publica casos prácticos : comparte historias sobre cómo los asistentes o patrocinadores se beneficiaron de tu evento. Los casos prácticos funcionan como testimonios y contenido educativo, mostrando éxitos reales.
Distribuya informes y documentos técnicos : ofrezca información detallada sobre las tendencias de la industria o temas específicos de eventos que se alineen con el contenido de su evento reciente. Los asistentes valoran la información tangible y práctica, y estos recursos pueden servir como valiosos imanes de clientes potenciales.
El contenido educativo genera autoridad y demuestra que su evento es un recurso confiable para el conocimiento de la industria.
Fomentar el contenido generado por el usuario y la prueba social
El contenido generado por el usuario (UGC) aporta autenticidad a sus iniciativas de marketing y amplía el alcance de su interacción posterior al evento. Animar a los asistentes a compartir sus experiencias fomenta un sentido de comunidad y, al mismo tiempo, reúne valiosas pruebas sociales.
Crea un hashtag para el evento : anima a los asistentes a publicar fotos, citas e historias usando un hashtag exclusivo para el evento. Este contenido generado por el usuario se puede compartir en todas tus plataformas para aumentar la visibilidad.
Incluya testimonios de los asistentes : recopile testimonios y comentarios de los asistentes para utilizarlos en materiales de marketing. Presentar experiencias reales genera credibilidad e invita a otros a participar.
Organice un concurso de fotografías posterior al evento : organice un concurso en el que los asistentes puedan enviar sus fotografías favoritas del evento. Recompense al ganador con una entrada para el próximo evento y ofrezca un incentivo divertido para que los participantes revivan y compartan sus experiencias.
Fomentar el contenido generado por el usuario ayuda a que su evento atraiga nuevas audiencias y, al mismo tiempo, fortalece su reputación.
Lanzar campañas anticipadas y adelantos de eventos futuros
Aproveche el entusiasmo por su evento reciente y ofrezca un avance de lo que se viene. Las campañas de venta anticipada y los adelantos pueden generar anticipación y aumentar las inscripciones anticipadas, especialmente si destaca características o descuentos exclusivos.
Precios anticipados : ofrezca descuentos exclusivos por reserva anticipada como agradecimiento por la lealtad de los asistentes anteriores. Deje en claro que las mejores tarifas están disponibles por tiempo limitado.
Vista previa de temas de eventos futuros : comparta contenido adelanto de su próximo evento, incluidos posibles temas, oradores o nuevos formatos de eventos.
Invitaciones exclusivas : envíe invitaciones prioritarias a asistentes anteriores y miembros de la comunidad de eventos, ofreciéndoles primer acceso para registrarse.
Al aprovechar el impulso de su evento reciente, anima a los asistentes a comprometerse desde el principio y generar entusiasmo por lo que está por venir.
Conclusión: haga de su evento una máquina de compromiso durante todo el año
La interacción posterior al evento es una parte invaluable de una estrategia de eventos exitosa. Al capturar contenido, fomentar relaciones, crear una comunidad y alentar la interacción generada por los usuarios, puede transformar un evento único en una máquina de interacción durante todo el año. Esto maximiza el impacto de su evento, genera relaciones duraderas con los asistentes y posiciona su evento como una parte vital de su trayectoria profesional.
A medida que crea una estrategia de participación para todo el año, recuerde que la planificación del contenido posterior al evento y las actividades de seguimiento comienzan mucho antes del día del evento. Con nuestro software para eventos, puede organizar estas actividades sin problemas, desde programar la creación de contenido durante su evento hasta planificar seguimientos que mantengan a los asistentes interesados mucho después. ¡Deje que nuestras herramientas lo ayuden a convertir cada evento en una historia de éxito continua!
