En los últimos meses, descubrimos el poder de los eventos en línea en masa, pero muchos profesionales de eventos también encontraron limitaciones y desafíos. Presupuestos más bajos, nuevas técnicas y una necesidad cambiante de los participantes.
Ahora que los eventos en línea definitivamente han conquistado su lugar en el calendario de eventos, es hora de llevar la experiencia digital a un nivel superior.
Videoconferencia = bajo impacto
En 2020 hubo un enfoque masivo en eventos de 'videoconferencia', a través de plataformas como MS Teams o Zoom. Sencillo y rápido de configurar, para mantener la relación con el grupo objetivo. También vimos que una experiencia de visualización agradable y una apariencia profesional, a la que estamos tan acostumbrados en los eventos en vivo, ocuparon el segundo lugar. Una elección comprensible, pero el impacto de este tipo de eventos parece ser bajo.
Su grupo objetivo ya tiene suficientes videollamadas, entonces, ¿cómo les ofrece una alternativa en línea atractiva como organizador? La respuesta está en la calidad de su evento. Los eventos en línea cualitativos tienen más impacto y, por lo tanto, brindan más a su organización o cliente. Los eventos en línea de calidad digna de la televisión continúan cautivando al espectador y aseguran que el mensaje llegue a la audiencia y, lo que es más importante, que perdure.
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Tiene sentido que pueda marcar la diferencia con la calidad. Pero, ¿cómo convence a su gerente o cliente de que libere un presupuesto suficiente para que pueda ofrecer a sus participantes esa valiosa calidad digna de la televisión? Momice te da 5 razones para invertir en eventos online de calidad.
5 razones para invertir en eventos online
1. Una experiencia especial perdura más
Cuando presenta su nuevo producto, estrategia o mensaje en un sofisticado programa de entrevistas, o en un impresionante mundo virtual lleno de interacción con la audiencia, las posibilidades de que su grupo objetivo se inicie son mucho mayores. La combinación de experiencia, mensaje e interacción hace que su audiencia se entusiasme con el evento y, por lo tanto, con su empresa. Al cambiar una videoconferencia por un estudio profesional, evita el sonido metálico, las imágenes entrecortadas y granulosas.
2. Los oradores se destacan mejor
Trabajar desde casa significa que muchas personas ya están en videoconferencias durante todo el día. Por tanto, la distinción entre una reunión y un evento es demasiado pequeña. El contenido solo o un orador externo no es suficiente para hacer esta distinción.
Los oradores se destacan por sí mismos en un hermoso estudio. Una configuración diferente con buena dirección asegura que los altavoces se transmitan mucho mejor. Y también el mensaje.
3. La apariencia profesional genera impacto
Muestre a los participantes que los toma en serio invirtiendo en calidad. Si tiene un mensaje importante que transmitir, proporcione un entorno y una presentación profesional que transmita el mensaje. Esto conduce a una mayor confianza en el producto y la organización. Y existe una mayor probabilidad de que su grupo objetivo realmente se ponga en movimiento.
4. La interacción de la audiencia proporciona información valiosa
Cuanto más le pregunte a su audiencia, mejor sabrá lo que necesitan. Debido a que conoce al grupo objetivo, puede dar forma a la estrategia de su organización y adaptar los eventos futuros en consecuencia. De esta forma también puedes probar si el mensaje ha llegado y qué debe cumplir tu próximo producto o servicio.
5. Reutilizar contenido ahorra dinero
Un evento en línea profesional ofrece una gran cantidad de contenido valioso que puede reutilizar dentro de la estrategia de marketing. Las hermosas citas de los oradores y los agudos análisis de los presentadores se pueden compartir fácilmente en las redes sociales y, por lo tanto, atraer fácilmente a nuevos clientes. Una grabación profesional y bien dirigida también es muy adecuada para su reutilización en un momento posterior.
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La calidad cuesta dinero
La calidad cuesta dinero. Esto no es diferente para los eventos en línea que para los eventos físicos. De hecho, se trata de los mismos elementos de coste que en la vida real, con la excepción del catering.
Los costos de los eventos en línea de un vistazo:
- Ubicación: además de una ubicación física, donde graba el evento (en vivo), también necesita una ubicación digital, la plataforma de transmisión o evento donde su audiencia pueda participar en el evento.
- Concepto: por supuesto que quieres un programa que sea sólido como una roca. Debe ser correcto en términos de contenido, pero también visualmente la imagen debe ser correcta. El guión y la dirección son, por tanto, una parte esencial de los eventos online.
- Tecnología: porque vas a hacer TV, contratas a un proveedor de cámaras, sonido e iluminación. Este puede ser su proveedor AV habitual, pero también una parte que, además de la tecnología, se encarga de dirigir la transmisión.
- Tripulación: un buen evento en línea, por supuesto, no es posible sin un equipo profesional. Piense en camarógrafos, técnicos de sonido, expertos en iluminación y directores.
- Interacción: No olvide interactuar con su audiencia para involucrarlos en el programa desde el primer segundo. Considere, por ejemplo, un software adecuado y un moderador para las preguntas y encuestas de los espectadores.
- Presentador: un buen presentador o presidente del día da la bienvenida a la audiencia y entabla conversación con los invitados u oradores del evento. Elija personas con experiencia en televisión que estén acostumbradas a contar su historia frente a una cámara. Eso hace que la experiencia sea tan placentera para el espectador.
Niveles de eventos en línea
Ahora que tiene todos los costos seguidos, puede preguntarse: ¿cuánto cuesta un evento en línea al final de la línea? Para responder a esa pregunta, hemos realizado una subdivisión en 2 niveles. Para un evento en línea de alta calidad, puede elegir entre un evento de "seminario web de lujo" o "calidad de estudio".
Webinar de lujo
Puede grabar un 'webinar de lujo' en casa o en la oficina, con 2 o 3 cámaras. Puede complementar esta configuración con buena luz y un micrófono para un sonido nítido. Puede tomar el control usted mismo, pero es aconsejable llamar a alguien para que le indique la dirección. Una producción de este tamaño cuesta de media entre 500 y 3.000 euros por evento. Esta configuración de seminario web también funciona bien para sesiones de conocimiento y capacitación interna.
Calidad de estudio
Para eventos más grandes y complejos, puede cambiar la sala de estar o la oficina por un estudio real o una excelente ubicación. Piense en un evento de relación, lanzamiento de producto o evento de conocimiento. El programa es más extenso, al igual que la tecnología (cámara, equipo de luz y sonido, dirección). Con el alquiler de un estudio y el despliegue de técnicos profesionales, el coste será de entre 7.000 - 15.000 euros.
Convenza a su cliente o gerente
Por lo que vale la pena invertir en eventos en línea. Pero, ¿sus clientes y su gerente también lo saben? Momice ha hecho una presentación práctica que puede ayudarte a convencerlos. Descárgalo aquí .
