Ahora que estamos listos para volver a realizar eventos físicos, tendremos que aumentar los efectos especiales para que nuestros asistentes puedan disfrutar de una celebración poscrisis. Y, aunque todos tendremos que respetar las nuevas reglas al planificar y asistir a los eventos, los efectos especiales pueden relajar el estado de ánimo y hacer que la experiencia de asistir vuelva a ser extraordinaria.
Como señala el profesional de eventos Kevin Van der Straeten en su libro Events 2 : “Los efectos especiales pueden ser realmente impresionantes y, por lo tanto, contribuir en gran medida a la experiencia de sus invitados en sus eventos. Como siempre, por supuesto, deben estar en consonancia con los objetivos de su evento y el perfil de su grupo objetivo. Dentro de estos parámetros, existe una enorme variedad de opciones: efectos de humo, espectáculos de láser, reworks, cañones de espuma”.
Los efectos especiales captarán la atención de sus invitados, mejorarán su estado de ánimo y los inspirarán, lo que a su vez reforzará el mensaje de su marca. Si se pregunta qué efectos especiales probar en sus próximos eventos físicos, hemos elaborado una lista de ideas y proveedores que lo ayudarán a diseñar una experiencia increíble para sus invitados. Echemos un vistazo:
Idea 1: Haz que nieve y llueva
¿Quieres que nieve y llueva en tu evento o quizás sorprender a tus visitantes con llamas de gran tamaño y espectaculares chorros de CO2 o confeti? Esta es una de las propuestas de valor que ofrece Art of Confusion, una empresa belga que lleva más de 20 años ofreciendo soporte audiovisual para eventos corporativos, lanzamientos de productos, eventos culturales, espectáculos, fiestas y festivales a gran escala. Estos elementos experienciales no solo emocionarán a tu audiencia, sino que también involucrarán sus sentidos y harán que recuerden tu evento durante mucho tiempo.
Idea 2: Ofrecer experiencias audiovisuales exclusivas
Según AVIXA, la Asociación de Experiencia Audiovisual e Integrada, “la influencia de una cultura mediada digitalmente en una generación emergente de huéspedes dará como resultado expectativas muy diferentes sobre sus relaciones con las marcas que aman. Ofrecer entornos audiovisuales inmersivos digitalmente puede involucrar y empoderar a los huéspedes para que sus estadías en los hoteles sean memorables”.
¿Qué pasaría si pudieras hacer que tus asistentes se relajaran en el interior con una copa de vino mientras estaban rodeados de árboles? ¿Y si pudieran acceder a un mundo totalmente diferente a través de pantallas 4K UHD, luces LED interiores y paredes LCD? Es posible si te asocias con Novid, una empresa que combina tecnología audiovisual de alta calidad y experiencias creativas que emocionarán a tus invitados.
Idea 3: Impresiona a tus asistentes con el estilo de los muebles
Los efectos especiales no tienen por qué ser todo confeti, llamas y espectáculos de luces. Deben involucrar todos los sentidos de los asistentes. Por eso, el diseño de los muebles debe estar en su lista, y Van der Maarel Eventstyling puede ayudarlo con esta tarea. Fundada en 1953, Van der Maarel crea y alquila conceptos atmosféricos contemporáneos para eventos. Su equipo único puede ayudarlo a crear experiencias inolvidables que sus asistentes disfrutarán y recordarán.
Idea 4: Cuelga candelabros bonitos
Lo más probable es que cuando decimos "efectos especiales", lo primero que te venga a la mente sea "espectáculos de luces". Tiene sentido: los espectáculos de luces son hermosos e inspiradores, y crean un ambiente especial para los asistentes. Pero, ¿y si pudieras producir ese mismo efecto con candelabros? Suena un poco extraño, ¿no? Pero, aunque la gente puede esperar un espectáculo de luces, ciertamente nunca esperaría un espectáculo de candelabros. Si eso es algo que te puede resultar interesante, entonces definitivamente deberías echarle un vistazo a Chandelier rental, la única empresa de alquiler internacional que alquila candelabros de lujo y de cristal real. Los clientes contratan a la empresa para eventos como funciones corporativas, sets de películas, escenarios teatrales y fiestas privadas.
Idea 5: Organiza decoraciones temáticas
Por último, siempre puedes crear efectos especiales excepcionales para tus asistentes si prestas especial atención a la decoración y los temas del lugar. Imagina lo sorprendidos que estarán tus asistentes cuando entren al lugar y se encuentren en una dimensión totalmente diferente. Eso solo es posible si diseñas cuidadosamente el tema e instalas decoraciones fenomenales. Si eso es algo que te parece atractivo y crees que sería perfecto para tu evento, entonces echa un vistazo a MasQue, que se especializa en decorar y organizar fiestas temáticas para recepciones, eventos para el personal, de la empresa u otros eventos. Con más de 32 opciones de decoración diferentes, puedes tener un lugar completamente decorado que transportará a tus asistentes a un mundo completamente diferente.
Resumen
Parte de la planificación de tu evento implica diseñar una experiencia que deslumbre a tus asistentes, y no hay mejor manera de hacerlo que añadiendo efectos especiales a tu evento. Por ejemplo, siempre puedes hacer que nieve o llueva en el interior. O puedes centrarte en diseñar experiencias audiovisuales únicas que se ajusten bien a los objetivos de tu evento. Además, puedes impresionar a tus asistentes con un estilo de mobiliario especial o decorando todo el recinto según un tema específico. Por último, en lugar del espectáculo de luces estándar, opta por un espectáculo de lámparas de araña especial que realmente destaque en la mente de tus invitados. Sea cual sea el efecto especial que elijas, asegúrate de asociarte con un buen profesional.
