Los eventos necesitan coherencia. La falta de una estructura sólida y una buena línea editorial conducirá a malos resultados. Esto es cierto tantopara eventosfísicos como en línea. Los eventos físicos necesitan un nicho editorial central para atraer a un cierto tipo de asistentes. Los eventos en línea, por otro lado, son mucho más que seminarios web, que tienden a centrarse en un solo tema. En comparación con los seminarios web, un evento en línea también necesita una estructura y un programa claro que gire en torno a un tema específico abordado desde múltiples perspectivas.
Como señala el empresario y profesional de eventos Kevin Van der Straeten , “Para fortalecer el objetivo de su evento, puede optar por trabajar con un tema central o línea argumental, que vincule los diferentes elementos del programa. Se necesita tiempo y creatividad para desarrollar un tema original de este tipo, pero ciertamente vale la pena el esfuerzo, si puede lograrlo. Si tiene una historia interesante que contar, se destacará entre la multitud y, por lo tanto, podrá distinguirse de sus competidores ".
Desafortunadamente, las personas cometerán errores cruciales al crear un programa para sus eventos físicos o en línea. Pueden agregar temas aleatorios a su programa de eventos que no están alineados con la filosofía editorial, o pueden ignorar la línea editorial por completo y simplemente juntar algunos temas relacionados. O pueden idear un programa de eventos extremadamente aburrido empaquetándolo exclusivamente con charlas de mesa redonda, sin dejar ningún espacio para talleres, discursos de apertura, experiencias culturales o networking. Un programa fantástico es el pegamento de su evento, y es su responsabilidad asegurarse de que su programa sea sobresaliente, diferente del resto y que mantenga el interés de la gente. Así es como puede hacerlo:
Piensa en un tema central
Siempre que cree un programa de eventos, necesita un tema central, y cuanto más específico sea este tema, mejor. En otras palabras, en lugar de realizar un evento de marketing, acóplelo a un tipo particular de marketing, como marketing de contenidos, marketing digital, marketing entrante o marketing saliente. Al tener solo un tema central y hacerlo lo más estrecho posible, está alineando la agenda de su evento con los intereses y necesidades que pueda tener su grupo objetivo de nicho. También lo ayudará a evitar diluir la agenda de su evento y le brindará un punto de partida enfocado.
Utilice la técnica del prisma para diversificar su tema principal.
Ahora que ha elegido un tema principal, ¿cómo puede desarrollar toda su agenda en torno a él? Prueba la técnica del prisma. Como sabrá, la luz blanca se divide en diferentes colores cuando atraviesa un prisma. Puede aplicar este mismo concepto al tema de su evento mirándolo desde diferentes ángulos. Tomemos como ejemplo el marketing digital.
Un enfoque es dividir su evento en secciones sobre diferentes industrias, como SaaS, comercio electrónico, tecnologías financieras, etc., y las formas en que utilizan el marketing digital. O puede discutir los diferentes tipos de prácticas de marketing digital, como las redes sociales, la defensa de los empleados, los embajadores de la marca, etc. La técnica del prisma lo ayudará a encontrar un enfoque específico para hacer circular su tema central en múltiples sesiones de conocimiento, mesas redondas y discursos principales. .
Colabora con tus ponentes en la creación del programa.
Otra forma de crear un programa de eventos atractivo es hablando con los oradores. Comparta con ellos el tema central, así como el enfoque que desea adoptar, y pídales que contribuyan con las ideas de la sesión. En la mayoría de los casos, sus oradores tendrán grandes ideas. Incluso pueden proponer un enfoque totalmente nuevo para su tema central y brindar una perspectiva completamente diferente a sus asistentes.
Asegúrese de que su programa incorpore múltiples actividades
Un elemento clave importante a considerar al diseñar la agenda de su evento es cambiar un poco las cosas. No ofrezca múltiples sesiones de conocimiento una tras otra sin un descanso para tomar café (virtual o físico) ni dedique un día entero a la creación de redes. Además, no se recomienda agrupar todas sus sesiones y, por ejemplo, empacar un día con solo mesas redondas y el segundo día solo con talleres. Mezcle las sesiones y no olvide agregar suficientes pausas para el café y oportunidades de networking para que sus asistentes no se aburran.
Reflexiones finales: su agenda es la piedra angular de su evento
Tu agenda es el elemento central sobre el que construirás todo tu evento, por lo que es crucial dedicar más tiempo a diseñarlo. Empiece por elegir un tema central para su evento y aclárelo tanto como sea posible. Esto le ayudará a crear un evento atractivo para un grupo objetivo muy específico. Luego, use la técnica del prisma para decidir el enfoque que tomará y divida su tema en diferentes perspectivas. Para que este proceso sea más eficiente, abra la conversación con sus oradores y permítales contribuir con ideas y titulares. Finalmente, asegúrese de mezclar las actividades para mantener su evento coherente y evitar cansar o aburrir a sus invitados. Aplique estos consejos al diseñar la agenda de su evento y concentre sus esfuerzos en crear algo verdaderamente memorable y atractivo para sus invitados.
