Stad Brugge

Burg 12, 8000 Brugge

Protocolo experto y eventos

Detalles del trabajo

La ciudad de Brujas organiza un procedimiento de selección para contratación, promoción, movilidad de personal interno y movilidad de personal externo para Protocolo Experto y Eventos en Comunicación y Marketing Urbano (escala salarial B1-B3 - fecha límite ANTES del 19 de noviembre de 2024).

Descripción del trabajo:

El Departamento de Comunicación y City Marketing busca un Experto en Protocolo y Eventos.

Promover la imagen hospitalaria de la ciudad de Brujas participando de manera eficiente y elegante en la organización de diversos eventos en nombre del ayuntamiento con invitados (destacados) y ocupándose y optimizando la administración asociada para estos eventos (protocolos) y/o su propio servicio.

¡Lea más a continuación!

Desarrollar un plan de acción y/o planificación retrospectiva es una de tus tareas
Prospección y seguimiento de proveedores (contacto, cotizaciones, implementación...) y así desarrollar una red para fortalecer/apoyar al equipo.
Gestión de stock del material par (así como seguimiento del correcto mantenimiento del material)
Apoyar a otros servicios de la ciudad en su logística y/o en toda la organización de un evento
Preparar y llevar a cabo tareas de representación (incluida la oratoria)
Asesoramiento a gabinetes, servicios de la ciudad y clientes externos en relación con recepciones o inauguraciones oficiales, la realización de una ceremonia,...
Los colegas ayudan a hacer bolsas de regalos, montar mercados de información y transportar material del evento para el servicio.
Identificar, discutir y desarrollar las necesidades del servicio (formación, infraestructura, logística, etc.) en base a proyectos.
Gestión del presupuesto asignado.
Coordinación logística y/o general del evento.
Participar activamente en la producción logística del evento, incluyendo;
Montaje y desmontaje, colocación de sillas, mesas, paredes informativas, etc., tendido de cables de alimentación, descarga y carga de la furgoneta…
...
Puede encontrar una descripción completa de todas las tareas en la descripción del puesto: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

Perfil

La ciudad de Brujas concede más importancia a las cualidades y competencias de las personas que a la edad, el sexo, el género, la nacionalidad, el origen, la orientación, la discapacidad, la religión o la filosofía de vida.

Tienes una licenciatura

No tienes título de Licenciatura, pero sí al menos 5 años de experiencia profesional relevante. Documentas ampliamente la experiencia laboral solicitada en tu CV y/o carta de motivación.
Estás en posesión de un permiso de conducir B, si no tienes un certificado de carretilla elevadora, estás preparado para obtenerlo durante tu carrera.
Tienes conocimientos de herramientas de planificación y eres experto en la organización de eventos para eventos.
El estrés no es una palabra que conozcas y nunca tendrá prioridad a la hora de organizar eventos, y los cambios en la planificación garantizan que permanezcas alerta ante todo tipo de cuestiones.
Eres alguien que trabaja de manera muy estructurada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
La flexibilidad horaria no es un obstáculo porque, como usted sabe, los eventos se celebran a menudo en momentos en los que las personas no tienen trabajo (pensemos en fines de semana, días festivos, períodos de vacaciones, horas de la tarde).
Quieres profundizar tus conocimientos sobre las reglas y la etiqueta del protocolo en cuanto a clasificación, banderines, condecoraciones, etc.
Tienes muy buenas habilidades comunicativas, hablar frente a una audiencia y a tus compañeros de equipo no es ningún problema.
Respeto a la ética y deontología oficial, se requiere gran discreción
Puede encontrar una explicación más detallada de las competencias esperadas en la descripción del puesto: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

* Los estudiantes de último año también son admitidos al procedimiento de selección si añaden a su solicitud una prueba de estudios del año en curso. Luego proporcionarán el diploma solicitado a más tardar en la fecha de inicio de su empleo.

Oferta de trabajo

¡Junto con más de 1.600 colegas, usted brinda servicios dentro de nuestra ciudad central y ve los resultados de su trabajo todos los días!

Te ofrecemos un nombramiento contractual a tiempo completo por tiempo indefinido.
Su salario inicial depende de la antigüedad a asumir. Se transferirá toda la experiencia laboral con otro gobierno. Se asumirán hasta 5 años de su experiencia laboral relevante en el sector privado o como trabajador autónomo.
Si no tiene experiencia en el servicio gubernamental, su salario inicial para este puesto está entre 3030,88 € (sin antigüedad) y 3589,21 € (siempre que 5 años de antigüedad relevante) brutos para un empleo a tiempo completo. Durante tu relación laboral, tu salario seguirá creciendo mediante baremos fijos hasta un salario máximo de 5054,37 €.
Para obtener una estimación personalizada de su salario neto, puede ponerse en contacto con payroll@brugge.be sin compromiso.
La simulación salarial se basa en una declaración de honor y no compromete al consejo a otorgar antigüedad.
Un plan de licencia flexible con un mínimo de 31 días de licencia para empleo a tiempo completo.
Una organización laboral flexible con oportunidades de teletrabajo, atención a la conciliación, formación, oportunidades de carrera y avance.
Una variada gama de beneficios sociales y actividades del personal para conocer mejor a sus compañeros.
Bonificación de fin de año, seguro de hospitalización, bonos de comida, subsidio de bicicleta para desplazamientos o transporte público gratuito y seguro complementario de pensión.

Para obtener una descripción completa de nuestro amplio paquete de beneficios, consulte nuestro sitio de vacantes.

¿Cómo es el procedimiento de selección?

Este procedimiento de selección consta de una serie de pruebas diferentes:

Preselección (¡envíe el documento al presentar la solicitud!) Evaluaremos su solicitud en función de la preselección completa
Conversaciones de la sesión informativa 12/03/2024 - 12/04/2024 (información del contenido del puesto que se dará)
Caso preparatorio 12/06/2024 -12/12/2024
prueba oral + caso - 17/12/2024 -18/12/2024
Test psicotécnico (+ test de nivel y capacidad) - semana del 01/06/2025

Usted podrá o no ser seleccionado para seguir participando en el procedimiento basándose en una preselección previa.

¿Estimulado?

PLAZO : ANTES del 19 de noviembre de 2024

Haga clic en el botón 'Aplicar'. Complete la información solicitada y agregue:

CV
carta de motivacion
Diploma O resumen detallado de los 5 años requeridos de experiencia laboral relevante (cargo mínimo, empleador/sector, tareas y duración del empleo)

Recibirá una comunicación nuestra con más detalles a más tardar el 12/06/2024.

TENGA EN CUENTA: Solo se considerarán las solicitudes completas y oportunas. Recibirá un correo electrónico de confirmación de que su solicitud fue exitosa. Si no ha recibido este correo electrónico, por favor contáctenos. Asegúrese de revisar su carpeta de spam.

¿Contáctanos?

Si tiene problemas para realizar la solicitud en línea o desea obtener más información, comuníquese con Personal y Organización, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.