Protocolo experto y eventos

La ciudad de Brujas organiza un procedimiento de selección para contratación, promoción, movilidad de personal interno y movilidad de personal externo para Protocolo Experto y Eventos en Comunicación y Marketing Urbano (escala salarial B1-B3 - fecha límite ANTES del 19 de noviembre de 2024).

Descripción del trabajo:

El Departamento de Comunicación y City Marketing busca un Experto en Protocolo y Eventos.

Promover la imagen hospitalaria de la ciudad de Brujas participando de manera eficiente y elegante en la organización de diversos eventos en nombre del ayuntamiento con invitados (destacados) y ocupándose y optimizando la administración asociada para estos eventos (protocolos) y/o su propio servicio.

¡Lea más a continuación!

• Desarrollar un plan de acción y/o planificación retrospectiva es una de tus tareas
• Prospección y seguimiento de proveedores (contacto, cotizaciones, implementación...) y así desarrollar una red para fortalecer/apoyar al equipo.
• Gestión de stock del material par (así como seguimiento del correcto mantenimiento del material)
• Apoyar a otros servicios de la ciudad en su logística y/o en toda la organización de un evento
• Preparar y llevar a cabo tareas de representación (incluida la oratoria)
• Asesoramiento a gabinetes, servicios de la ciudad y clientes externos en relación con recepciones o inauguraciones oficiales, la realización de una ceremonia,...
• Los colegas ayudan a hacer bolsas de regalos, montar mercados de información y transportar material del evento para el servicio.
• Identificar, discutir y desarrollar las necesidades del servicio (formación, infraestructura, logística, etc.) en base a proyectos.
• Gestión del presupuesto asignado.
• Coordinación logística y/o general del evento.
• Participar activamente en la producción logística del evento, incluyendo;
• Montaje y desmontaje, colocación de sillas, mesas, paredes informativas, etc., tendido de cables de alimentación, descarga y carga de la furgoneta…
• ...
• Puede encontrar una descripción completa de todas las tareas en la descripción del puesto: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

Perfil

La ciudad de Brujas concede más importancia a las cualidades y competencias de las personas que a la edad, el sexo, el género, la nacionalidad, el origen, la orientación, la discapacidad, la religión o la filosofía de vida.

• Tienes una licenciatura

O

• No tienes título de Licenciatura, pero sí al menos 5 años de experiencia profesional relevante. Documentas ampliamente la experiencia laboral solicitada en tu CV y/o carta de motivación.
• Estás en posesión de un permiso de conducir B, si no tienes un certificado de carretilla elevadora, estás preparado para obtenerlo durante tu carrera.
• Tienes conocimientos de herramientas de planificación y eres experto en la organización de eventos para eventos.
• El estrés no es una palabra que conozcas y nunca tendrá prioridad a la hora de organizar eventos, y los cambios en la planificación garantizan que permanezcas alerta ante todo tipo de cuestiones.
• Eres alguien que trabaja de manera muy estructurada y meticulosa, prestando atención a los detalles.
• La flexibilidad horaria no es un obstáculo porque, como usted sabe, los eventos se celebran a menudo en momentos en los que las personas no tienen trabajo (pensemos en fines de semana, días festivos, períodos de vacaciones, horas de la tarde).
• Quieres profundizar tus conocimientos sobre las reglas y la etiqueta del protocolo en cuanto a clasificación, banderines, condecoraciones, etc.
• Tienes muy buenas habilidades comunicativas, hablar frente a una audiencia y a tus compañeros de equipo no es ningún problema.
• Respeto a la ética y deontología oficial, se requiere gran discreción
• Puede encontrar una explicación más detallada de las competencias esperadas en la descripción del puesto: https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

* Los estudiantes de último año también son admitidos al procedimiento de selección si añaden a su solicitud una prueba de estudios del año en curso. Luego proporcionarán el diploma solicitado a más tardar en la fecha de inicio de su empleo.