Transcripción
Hola Brian, bienvenido a eventplanner.tv
Es agradable estar aquí.
Estarás aquí en Bélgica el 25 de marzo para el Día de la Seguridad en Eventos, donde hablarás sobre algunas consideraciones acerca del uso de pirotecnia en la industria de los eventos. Pero antes de profundizar en ese tema, tal vez sea bueno que te presentes y nos cuentes un poco más sobre tu experiencia y lo que haces.
Mi nombre es Brian Panther y trabajo para una empresa llamada Pyrotech Special Effects. Somos una empresa de producción de pirotecnia y efectos especiales de servicio completo con sede en Canadá, y también tenemos oficinas en Las Vegas, Nueva York, Nashville, Pensilvania y ahora en Escandinavia.
Producimos pirotecnia y efectos especiales en todo el mundo para una serie de grandes clientes que realizan giras, eventos especiales, producciones televisivas y otros eventos, como eventos deportivos. Soy pirotécnico autorizado desde hace 35 años y también trabajo mucho en procesos de codesarrollo. Actualmente presido el comité técnico de efectos especiales y seguridad contra incendios con láser de la Asociación Nacional de Protección contra Incendios y soy miembro de la junta directiva de la Asociación Estadounidense de Pirotecnia, donde presido su comité de pirotecnia de proximidad.
Definitivamente he estado en la industria por mucho tiempo y la seguridad es mi enfoque principal en todo lo que hacemos.
Quizás la pregunta más obvia sea: ¿es seguro? Porque todavía hay lugares a los que no les gusta tener pirotecnia en sus instalaciones.
Sí, es una muy buena pregunta. Y, sinceramente, nos hacen esta pregunta a menudo cuando vamos a lugares que no están acostumbrados a lidiar con pirotecnia. Una reacción muy común es, de hecho, "¿qué quieres hacer en este edificio?"
Lo importante es saber que, si se siguen las normas y pautas adecuadas, se puede hacer de forma bastante segura. Lamentablemente, hay muchos incidentes que se pueden ver con solo mirar YouTube sobre el uso inadecuado de pirotecnia u otros efectos especiales que provocan daños materiales o lesiones.
Lo que pretendemos es adoptar un enfoque integral de evaluación y mitigación de riesgos para el uso de efectos especiales en aplicaciones de entretenimiento en vivo.
Sí, pero tienes toda la razón. Si buscas en YouTube, hay más de un artista que se prende fuego y cosas así. Eso es porque la gente no sigue las reglas. ¿Puedes dar algunos ejemplos de lo que es un buen uso de la pirotecnia y cuándo empieza a salir mal?
Lo más importante es que contrates los servicios de un operador pirotécnico o un proveedor de efectos especiales competente y autorizado. Hay una serie de directrices vigentes, ya sea que te encuentres en América del Norte o en la Unión Europea, que describen los requisitos para obtener permisos y el uso seguro de la pirotecnia.
Estos incluyen el uso de materiales apropiados, la realización de un análisis de riesgos exhaustivo, la solicitud de los permisos correspondientes y la garantía de distancias de separación adecuadas, salida pasiva y todas las demás consideraciones de seguridad que tendría en cualquier evento organizado.
Mencionaste antes que estabas haciendo esto en todo el mundo, incluso en Europa y Estados Unidos. ¿Ves muchas diferencias en el enfoque o es más o menos lo mismo?
Cada año se armoniza más. Como empresa que hace giras por todo el mundo, todavía vemos un conjunto diverso de regulaciones. Pero diré que en los últimos 10 a 12 años, se ha vuelto un poco más estandarizado.
Estamos viendo que cada vez más partes del mundo adoptan las normas de la Asociación Nacional de Protección contra Incendios y de la Unión Europea. La mayoría de los países y jurisdicciones utilizan un conjunto de normas y reglamentos muy similar para lograr un evento seguro.
En realidad no es una ciencia exacta, es solo sentido común. Y creo que es bueno que muchas de estas organizaciones de seguridad estén empezando a comunicarse entre sí y a intentar estandarizar el enfoque. Independientemente de en qué parte del mundo te encuentres, si estás pensando en hacer pirotecnia en interiores o exteriores, puedo imaginar que hay muchas diferencias; por lo menos, las condiciones climáticas pueden cambiar. ¿Qué consideraciones deben tener en cuenta los organizadores de eventos y, especialmente, los técnicos pirotécnicos?
El clima puede ser un factor determinante en cualquier evento. Cualquiera que organice eventos al aire libre sabe que siempre está sujeto a los caprichos de la Madre Naturaleza. Esto puede ser especialmente cierto cuando se trata de efectos pirotécnicos.
Si va a organizar un evento al aire libre, puede utilizar distintos tipos de pirotecnia. Es posible que vea desde pequeños efectos de escenario utilizados muy cerca del público hasta fuegos artificiales aéreos más grandes, como productos tipo T3 o T4 utilizados como parte de un gran espectáculo a una mayor distancia de separación.
Cada una de estas clases de pirotecnia presenta riesgos únicos y requiere un conjunto de medidas de mitigación completamente diferente para que sean seguras. Es necesario analizar cada evento individualmente y qué es lo apropiado para el lugar y la aplicación en particular.
Pero ¿significa eso también que, al planificar un concierto de este tipo, por ejemplo, se tienen en cuenta las posibles condiciones meteorológicas y se decide de antemano que determinados tipos de pirotecnia podrían no ser una opción? ¿Se tienen planes alternativos preparados?
Sí, es un buen punto. De hecho, en muchas de nuestras giras viajamos, en algunos casos, con tres configuraciones de espectáculo diferentes según los lugares. Podemos tener nuestro espectáculo A, que tiene los materiales de más alto nivel, tal vez a 150 o 200 metros de altura.
Luego tenemos otros espectáculos en los que el recinto está restringido o hay un techo en el estadio y tenemos que limitarnos a 25 o 30 metros o incluso menos. Y en algunas situaciones, si la velocidad del viento se vuelve excesiva, es posible que tengamos que eliminar secciones enteras de un espectáculo.
Por eso, siempre hay que estar preparado para adaptarse y cambiar según las circunstancias del terreno. Siempre es una aventura, especialmente cuando se trata de eventos al aire libre.
Pero ¿de quién es la decisión de saltarse, por ejemplo, una parte del espectáculo en la parte pirotécnica? ¿Es el operador quien debe tener total libertad para tomar esa decisión, o es una decisión conjunta con el director y el organizador?
Generalmente, es un esfuerzo conjunto. Son conversaciones que nos gusta tener al comienzo de la etapa de planificación para que el organizador del evento, el operador pirotécnico y la autoridad competente estén todos de acuerdo en cuanto a los criterios para tomar esas decisiones.
Ya sea por la velocidad del viento, la dirección del viento o por una situación como la pérdida de control de la multitud, tenemos que tener un plan de seguridad claro y un plan de acción de emergencia. Tratamos de acordar de antemano los factores desencadenantes que llevarían a la cancelación o la celebración de un determinado evento.
En última instancia, la decisión depende del criterio del operador pirotécnico, que debe estar completamente al tanto de todo lo que sucede en el lugar y concentrarse en la seguridad de los artistas y los espectadores.
Sí, si trabajas con pirotecnia, todo se reduce a explosiones controladas, digámoslo así. ¿Cuál es el impacto de esas explosiones, por ejemplo, en un escenario o en una estructura?
Sí, a veces no se trata de edificios permanentes desde los que se trabaja. ¿Qué papel desempeña eso?
Bueno, tenemos que trabajar con todas las demás disciplinas del departamento de producción. Nos integramos con el equipo de rigging y con los demás equipos, como los diseñadores de escenografía. Tenemos que asegurarnos de que todos los elementos del decorado estén fabricados con materiales ignífugos. Si no son ignífugos por naturaleza, deben tratarse para que lo sean.
También tenemos que asegurarnos de que los materiales que colocamos en las estructuras de entretenimiento no sobrecarguen dichas estructuras. Hemos realizado pruebas exhaustivas e incluso hemos publicado estudios sobre cómo los distintos tipos de pirotecnia y sus fuerzas de retroceso afectan a las estructuras en las que están montadas.
Si se disparan dispositivos que se elevan entre 150 y 200 metros y se colocan sobre una estructura a 20 metros por encima del escenario, es necesario saber las cargas exactas que ejercerán sobre la estructura. Trabajamos en estrecha colaboración con ingenieros y equipos de montaje para asegurarnos de no crear condiciones de carga inseguras.
¿Entonces hay muchos detalles que suceden detrás de escena?
Sí, y lo más importante es que hemos desarrollado un conjunto de listas de verificación para revisar antes de cada evento. De hecho, analizaremos estas listas de verificación en el Día de la seguridad en los eventos. También proporcionaremos recursos de listas de verificación para los organizadores de eventos para ayudarlos a navegar por el proceso desde la preproducción y la planificación hasta la ejecución del evento e incluso las revisiones de seguridad posteriores al evento.
Hay muchas cosas que deben tenerse en cuenta al producir un evento que involucre pirotecnia o efectos especiales.
Pero si escucho esta historia, se reduce a algo que se adapta a muchas disciplinas en la industria de eventos: lograr que personas como usted se involucren lo antes posible en el proceso.
Sí, es una de las cosas más importantes, pero es un desafío porque la pirotecnia y los efectos especiales suelen ser uno de los últimos elementos que se tienen en cuenta al planificar un evento.
Cuando nos contactan, los organizadores generalmente ya han reservado a sus artistas, planeado su puesta en escena y de repente se dan cuenta: "Oh, tenemos un poco de presupuesto extra, así que agreguemos algunos efectos especiales".
Esto significa que, a menudo, nos involucramos en un evento en las últimas etapas de planificación, a veces, créalo o no, solo unas semanas antes de que se lleve a cabo. Eso puede generar desafíos importantes porque, en algunos lugares, debemos solicitar permisos con 15 o incluso 30 días de anticipación.
Siempre recomiendo encarecidamente a los organizadores de eventos que, si están pensando en utilizar pirotecnia, contraten a un proveedor competente y autorizado lo antes posible en el proceso de planificación. Se pueden evitar muchos problemas potenciales simplemente manteniendo esas conversaciones al principio.
Ya has tocado el tema muy brevemente y se trata del público, que es probablemente una de las mayores preocupaciones en materia de seguridad.
Sí, por supuesto. Tenemos estándares que dictan cuánta distancia debemos mantener entre nuestros efectos y los espectadores.
Además, siempre debemos estar preparados para las contingencias. Hemos visto situaciones en las que el público pierde el control, se pierde una línea de barricadas o la gente avanza. En esos casos, tenemos que estar preparados para responder conteniendo el fuego o eliminando ciertos efectos del espectáculo.
La seguridad y la protección son factores que siempre se tienen en cuenta a la hora de planificar estos efectos. Debemos asegurarnos de que exista una separación adecuada para que tanto los espectadores como los miembros del equipo estén a salvo.
Cuando se trata de festivales, también hay mucha actividad en el escenario. Hay varias bandas, varios equipos y todos están concentrados en sus tareas. ¿Eso implica riesgos adicionales?
Sí, por supuesto. A veces, los miembros del equipo o los artistas no son plenamente conscientes de todos los elementos presentes en el escenario. Por eso tomamos precauciones adicionales, como:
• Realizar reuniones informativas detalladas sobre seguridad con todos los miembros de la tripulación.
• Utilizar señalización clara en el escenario para indicar zonas peligrosas.
• Implementar luces intermitentes o de advertencia para señalar cuando los efectos están a punto de dispararse.
Al implementar estas medidas, podemos comunicar los peligros no solo a los artistas sino también a todo el personal del evento que trabaja en el espectáculo.
En general, tu audiencia se encuentra en una ubicación fija, por lo que puedes planificar en función de eso, ¿verdad?
Sí. Generalmente sabemos exactamente dónde estará el público y planificamos nuestros efectos en consecuencia. Incluso en el improbable caso de que algo salga mal, nos aseguramos de que suceda de una manera que no ponga en peligro al público.
Pero es interesante, dices que tienes que estar al tanto de todo lo que ocurre en ese escenario en todo momento. Pero un escenario es muy grande. ¿Dónde se ubica normalmente un operador de pirotecnia?
¿Están cerca del escenario? ¿Están en la parte delantera del escenario para tener una visión completa de la escena? ¿Cómo lo haces normalmente?
Nuestra preferencia es estar justo en el escenario. Normalmente, nos ubicamos justo a la derecha del escenario. Sin embargo, en escenarios muy grandes, podemos tener uno o más observadores de seguridad adicionales en comunicación constante con el operador pirotécnico para garantizar que se cubra cada área del escenario.
Algunas etapas son tan complejas que el operador de disparo no puede ver físicamente cada ubicación. En esos casos, utilizamos observadores de seguridad o incluso cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV) para monitorear las áreas de alto riesgo.
Por ejemplo, al utilizar efectos de llamas o pirotecnia en posiciones elevadas, el CCTV nos permite mantener una visibilidad y control total sobre esos elementos.
Hemos hablado del público, pero claro, en el escenario también hay otro factor de riesgo importante: el artista intérprete o ejecutante.
Los artistas no siempre hacen exactamente lo que ensayaron. ¿Es eso un gran problema para ti?
Suele ser un problema menor de lo que la gente cree. En realidad, los artistas, en su mayoría, son muy conscientes de su entorno. Nos relacionamos con ellos desde el principio del proceso para asegurarnos de que entiendan dónde estarán todos los efectos pirotécnicos.
Si estás en un escenario con muchos efectos, a menudo verás grandes marcadores de cinta adhesiva de color naranja que indican claramente zonas de peligro (áreas donde no deben pisar).
Pero cuando actúas frente a miles de personas, es fácil perderse en el momento, ¿verdad?
Sí, exactamente. Por eso es fundamental contar con un operador pirotécnico que esté tranquilo, muy atento y que esté atento a cada movimiento que hace el artista.
Si un artista se coloca en la posición incorrecta en el momento incorrecto, no activamos el efecto. Ese es nuestro trabajo: garantizar la seguridad de todos en el escenario.
Muy bien, creo que la charla que darás en el Día de la Seguridad en los Eventos será muy interesante. Brian, muchas gracias por compartir algunos de los puntos destacados de tu charla.
Estoy deseando que llegue. Estoy muy ilusionado por venir a Bélgica y participar en el Event Safety Day. Creo que va a ser una gran conferencia.
Muy bien, gracias. Y a los que están en casa, gracias por ver nuestro programa. Espero verlos la semana que viene.
