Hace unos años, UP Events organizó un evento para Dura Vermeer en la propia ubicación de UP, en los Jardines del Oeste en Ámsterdam. El éxito de esta agradable colaboración dio lugar a una nueva aplicación poco después. Dura Vermeer quería un juego Onboarding hecho a medida y tenía una serie de deseos y objetivos específicos a los que este juego debería contribuir.
Por ejemplo, UP Events ayudó a Dura Vermeer con el deseo de dar una cálida bienvenida a los nuevos empleados y familiarizarse rápidamente con la empresa. "Queremos distinguirnos con nuestro proceso de incorporación en nuestra industria", dice Rick Gouderjaan, asesor de recursos humanos de Dura Vermeer. Continúa: "Además, queríamos dar sustancia a nuestro pilar estratégico 'digitalización' dentro de RR.HH., entre otras cosas". Dura Vermeer llegó a UP Events a través de. “Un colega que trabajó anteriormente con UP estaba muy entusiasmado”, dice Rick.
Colaboración impecable
Colaborar en la producción del juego es nuevo para muchas empresas, pero funciona perfectamente. Esto permite que el Onboarding Game se adapte completamente a los deseos de la empresa. “La colaboración se desarrolló sin problemas. La guía y las instrucciones de UP Events fueron claras y el juego se ha vuelto muy accesible y fácil de usar ". Dura Vermeer ciertamente recomendaría UP a otras empresas. “ARRIBA va al grano. Son capaces de traducir nuestros deseos en ideas y soluciones concretas. Están orientados al servicio, son creativos y ofrecen un producto único. Las preguntas y los comentarios se respondieron rápidamente y los comentarios sobre el juego se procesaron rápidamente. Había una fecha límite ajustada para el desarrollo del juego y UP Events hizo todo lo posible para cumplirla ".
Reacciones positivas
Los participantes de Dura Vermeer son muy positivos. En la encuesta que Dura Vermeer realiza posteriormente, el Onboarding Game casi siempre se menciona como parte que los nuevos empleados más recordaron en su primer día. “Funciona bien porque, además de ser educativo, también es divertido”, dice Rick. “Los nuevos empleados conocen la organización de una manera lúdica. El juego digital es innovador, gira en torno a la cooperación, pero también a la competencia y es muy divertido ".
¿Qué es exactamente un juego de incorporación?
Algunos problemas importantes con los que luchan muchas empresas al iniciar nuevos empleados:
- ¿Cómo se incorporan nuevos empleados a la cultura corporativa existente?
- ¿Cómo se pueden incluir los nuevos empleados en la estrategia corporativa de una empresa? La estrategia corporativa a veces puede ser bastante complicada, pero es imprescindible que los nuevos empleados sean plenamente conscientes de ello.
- ¿Cómo se puede garantizar que los nuevos empleados se familiaricen rápida y completamente con la empresa?
Con Onboarding Game, estos problemas se pueden abordar de manera accesible. El juego de incorporación se trata de:
- Participación activa
- Interacción entre los nuevos empleados
- Transferencia de conocimiento impactante
- Cooperación
The Onboarding Game es un 'juego de tableta'. El juego se juega en equipos y cada equipo recibe una tableta. El tamaño de los equipos se puede determinar según se desee, pero normalmente se trata de equipos de 2 a 6 jugadores. El juego se compone de varias preguntas sobre la empresa. Se trata de cultura corporativa, empleados, productos y otra información importante para los nuevos empleados.
Los empleados utilizan una ruta GPS con códigos QR para recorrer la empresa y responder nuevas preguntas a lo largo del camino para progresar en el juego. La estructura de las preguntas puede variar desde preguntas abiertas y de opción múltiple hasta preguntas interactivas en las que la foto y el video juegan un papel.
El Onboarding Game no solo es informativo. Porque además de la visión, los valores fundamentales y la cultura de una empresa, los aspectos informales y las ideas divertidas también se pueden integrar sin esfuerzo en el juego, lo que hace que el juego sea muy divertido y funcional.
Lea más información sobre un juego de incorporación aquí >>
Lea otras experiencias de clientes en UP Events >>
nl
Een aantal jaar geleden organiseerde UP Events een event voor Dura Vermeer op UP’s eigen locatie, in de Tuinen van West in Amsterdam. Het succes van deze prettige samenwerking leidde ertoe dat al vlot daarna een nieuwe aanvraag binnenkwam. Dura Vermeer wilde graag een op-maat-gemaakt Onboarding spel en had een aantal specifieke wensen en bepaalde doelen waar dit spel aan zou moeten gaan bijdragen.
Zo hielp UP Events Dura Vermeer met de wens om nieuwe medewerkers een warm welkom te geven en snel wegwijs te maken binnen het bedrijf. “Wij willen ons onderscheiden met ons onboarding traject in onze branche”, zegt Rick Gouderjaan, HR-adviseur bij Dura Vermeer. Hij vervolgt: “Daarnaast wilden we onder andere hiermee onze strategische pijler ‘digitalisering’ binnen HR invulling geven.” Dura Vermeer kwam via via terecht bij UP Events. “Een collega, die eerder met UP heeft samengewerkt, was erg enthousiast”, aldus Rick.
Vlekkeloze samenwerking
Het samenwerken aan de productie van het spel is voor veel bedrijven nieuw, maar werkt perfect. Hierdoor kan de Onboarding Game volledig toegespitst worden op de wensen van het bedrijf. “De samenwerking verliep vlekkeloos. De begeleiding en instructies vanuit UP Events waren helder en duidelijk en de game is zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk geworden.” Dura Vermeer zou UP dan ook zeker aanbevelen aan andere bedrijven. “UP is to the point. Ze zijn goed in staat om onze wensen te vertalen in concrete ideeën en oplossingen. Ze zijn servicegericht, creatief en leveren een uniek product. Vragen en opmerkingen werden snel beantwoord en feedback over de game werd snel verwerkt. Er zat een strakke deadline op de ontwikkeling van de game en UP Events deed er alles aan om die te halen.”
Positieve reacties
Bij Dura Vermeer zijn de deelnemers zeer positief. In de enquête die Dura Vermeer achteraf houdt wordt de Onboarding Game bijna altijd genoemd als onderdeel dat de nieuwe medewerkers het meest is bijgebleven op hun eerste dag. “Het werkt goed omdat het naast leerzaam ook leuk is”, aldus Rick. “De nieuwe werknemers leren de organisatie spelenderwijs kennen. Het digitale spel is innovatief, draait om samenwerking, maar ook om competitie en is gewoon erg leuk.”
Wat is een Onboarding Game eigenlijk precies?
Enkele belangrijke vraagstukken waarmee veel bedrijven worstelen bij de start van nieuwe werknemers:
- Hoe krijg je nieuwe medewerkers mee in de bestaande bedrijfscultuur?
- Hoe kunnen nieuwe medewerkers worden meegenomen in de corporate strategie van een bedrijf? De corporate strategie kan soms vrij ingewikkeld zijn – maar is het wél een must dat nieuwe medewerkers hier volledig van doordrongen zijn.
- Hoe kan ervoor worden gezorgd dat nieuwe medewerkers vlot volledig wegwijs worden gemaakt binnen het bedrijf?
Met de Onboarding Game kunnen deze vraagstukken op een toegankelijke manier worden aangepakt. De Onboarding Game draait om:
- Actieve deelname
- Interactie tussen de nieuwe medewerkers
- Impactvolle kennisoverdracht
- Samenwerking
De Onboarding Game is een ‘tablet game’. Het spel wordt gespeeld in teams en ieder team krijgt een tablet tot zijn beschikking. De grootte van de teams kan naar wens bepaald worden, maar meestal gaat het om teams van 2-6 spelers. Het spel wordt opgebouwd uit diverse vragen over het bedrijf. Het draait om de bedrijfscultuur, de medewerkers, de producten en andere belangrijke informatie voor nieuwe medewerkers.
Middels een GPS-route met QR-codes lopen medewerkers door het bedrijf en beantwoorden onderweg telkens nieuwe vragen om verder te komen in het spel. De structuur van de vragen kan variëren van open vragen en multiple choice, tot interactieve vragen waarbij foto & video een rol spelen.
De Onboarding Game is niet alleen informatief. Want naast de visie, kernwaarden en cultuur van een bedrijf, kunnen ook informele aspecten en fun insights moeiteloos in de game worden geïntegreerd, wat het spel naast functioneel ook heel leuk maakt.
Lees hier meer informatie over een onboarding game >>
Lees ook andere ervaringen van klanten bij UP Events >>
