Para mí, no se puede tener un gran evento sin una gran comunicación. En todos los eventos transmitidos en vivo que realizo, la tecnología es tan buena como la comunicación detrás de ellos. No importa cuán avanzadas sean sus cámaras, codificadores de transmisión o configuración de producción, la falta de una comunicación clara entre los equipos significa que todo esto será en vano.

Desde la sesión informativa inicial hasta los preparativos para el día del evento, la comunicación eficaz es fundamental en cada etapa para garantizar un evento impecable y de alta calidad. Los aspectos clave para mí para producir una transmisión en vivo exitosa son:

1. Reunión informativa previa al evento y establecimiento de las bases

Todo evento transmitido en vivo con éxito comienza con una conversación detallada con el cliente. Aquí es donde recopilo los detalles para tener una idea de lo que debo hacer, como por ejemplo:

✅¿Qué plataforma de Streaming utilizar?

✅ Requisitos de resolución y ancho de banda

✅ Planes de respaldo

✅ Necesidades del cliente, orador y presentación: logotipos y marca, etc.

✅ Requisitos de cámaras, software/hardware y conmutación en vivo

La sesión informativa establece expectativas y me permite planificar los flujos de trabajo en consecuencia. La falta de comunicación en esta etapa puede dar lugar a cambios de último momento que pueden interrumpir toda la producción.

2. Comunicación previa al día del evento

Con el plan en marcha, aún se necesita una comunicación regular entre los equipos en los días y semanas previos al evento.

La comunicación constante es la clave para una transmisión en vivo fluida y exitosa. Los registros periódicos con los clientes ayudan a alinear las expectativas, proporcionar actualizaciones sobre las agendas o los cambios de producción y ofrecer vistas previas de cómo se verá la plataforma o el reproductor de video para los usuarios finales. También reduce el riesgo de errores, lo que garantiza que todos se mantengan informados y preparados. La planificación proactiva también ayuda a gestionar los ajustes de último momento, como la incorporación de oradores remotos o ajustes de producción, mientras que establecer un tiempo límite claro para los cambios evita interrupciones de último momento.

Igualmente importante es la comunicación con el equipo: mantener informados a los operadores de cámara, ingenieros de sonido y técnicos de transmisión garantiza una ejecución perfecta ese día.

3. Comunicación in situ: la columna vertebral de todo evento en vivo

El día del espectáculo, la comunicación en tiempo real entre el equipo es esencial. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones profesionales de comunicación por cable, inalámbrica o digital, que garantizan una coordinación perfecta. Estas herramientas permiten una comunicación instantánea, manteniendo las transiciones fluidas, las señales en el punto y permitiendo la resolución rápida de problemas cuando sea necesario. Con la configuración de comunicaciones adecuada, todo el equipo de producción se mantiene sincronizado.

Comunicación = Confianza

Los eventos corporativos transmitidos en vivo no dejan lugar a errores de comunicación. Desde la primera llamada del cliente hasta el día de la feria, una comunicación clara y confiable garantiza una transmisión profesional y pulida. Al combinar una planificación estructurada, actualizaciones constantes y comunicaciones en el lugar, podemos ofrecer eventos profesionales transmitidos en vivo, sin estrés.