Onstream

Half Moon House Bonfire Corner, Portsmouth PO1 3GQ, Reino Unido

Onstream: transmisión en vivo de última generación para las industrias corporativa y deportiva

En el acelerado mundo digital actual, la transmisión en vivo fluida y de alta calidad es esencial para las empresas y los organizadores de eventos que buscan atraer audiencias de todo el mundo. Onstream está a la vanguardia de esta evolución, ofreciendo transmisiones en vivo profesionales con calidad de transmisión sin los costos excesivos tradicionalmente asociados con las producciones de alta gama.

Mediante el uso de tecnología de última generación y soluciones de transmisión innovadoras, brindamos una experiencia inmersiva y perfecta que mantiene a su audiencia conectada, ya sea que se encuentren al otro lado de la sala o del mundo. Nuestra experiencia abarca conferencias corporativas, lanzamientos de productos, eventos híbridos y producciones en vivo, lo que garantiza que su marca y su mensaje se transmitan con claridad, impacto y profesionalismo.

En Onstream , creemos en la comunicación, la sostenibilidad y la rentabilidad sin concesiones. Nuestro enfoque de vanguardia minimiza las complejidades técnicas, reduce el impacto ambiental y maximiza la calidad, lo que le brinda un servicio de primera calidad a una fracción de los costos de transmisión tradicionales. Ya sea que esté organizando una cumbre mundial, un panel de la industria o un evento de alto perfil, nos aseguramos de que su transmisión en vivo se desarrolle sin problemas, de manera segura y con el profesionalismo que su marca merece.

Con una mentalidad que prioriza al cliente , adaptamos cada producción para satisfacer sus necesidades únicas, ofreciendo configuraciones de múltiples cámaras sin inconvenientes, interacción con la audiencia en tiempo real y una confiabilidad sólida. Nuestro objetivo es simple: elevar su evento y garantizar que su contenido alcance su máximo potencial , a tiempo y dentro del presupuesto.

Hagamos realidad tu visión. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y descubre cómo Onstream puede transformar tu próximo evento en directo.

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Comunicaciones claras = transmisiones impecables: por qué la comunicación es clave para los eventos en vivo

12 de febrero de 2025

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Para mí, no se puede tener un gran evento sin una gran comunicación. En todos los eventos transmitidos en vivo que realizo, la tecnología es tan buena como la comunicación detrás de ellos. No importa cuán avanzadas sean sus cámaras, codificadores de transmisión o configuración de producción, la falta de una comunicación clara entre los equipos significa que todo esto ...

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Desde la sesión informativa inicial hasta los preparativos para el día del evento, la comunicación eficaz es fundamental en cada etapa para garantizar un evento impecable y de alta calidad. Los aspectos clave para mí para producir una transmisión en vivo exitosa son:

1. Reunión informativa previa al evento y establecimiento de las bases

Todo evento transmitido en vivo con éxito comienza con una conversación detallada con el cliente. Aquí es donde recopilo los detalles para tener una idea de lo que debo hacer, como por ejemplo:

✅¿Qué plataforma de Streaming utilizar?

✅ Requisitos de resolución y ancho de banda

✅ Planes de respaldo

✅ Necesidades del cliente, orador y presentación: logotipos y marca, etc.

✅ Requisitos de cámaras, software/hardware y conmutación en vivo

La sesión informativa establece expectativas y me permite planificar los flujos de trabajo en consecuencia. La falta de comunicación en esta etapa puede dar lugar a cambios de último momento que pueden interrumpir toda la producción.

2. Comunicación previa al día del evento

Con el plan en marcha, aún se necesita una comunicación regular entre los equipos en los días y semanas previos al evento.

La comunicación constante es la clave para una transmisión en vivo fluida y exitosa. Los registros periódicos con los clientes ayudan a alinear las expectativas, proporcionar actualizaciones sobre las agendas o los cambios de producción y ofrecer vistas previas de cómo se verá la plataforma o el reproductor de video para los usuarios finales. También reduce el riesgo de errores, lo que garantiza que todos se mantengan informados y preparados. La planificación proactiva también ayuda a gestionar los ajustes de último momento, como la incorporación de oradores remotos o ajustes de producción, mientras que establecer un tiempo límite claro para los cambios evita interrupciones de último momento.

Igualmente importante es la comunicación con el equipo: mantener informados a los operadores de cámara, ingenieros de sonido y técnicos de transmisión garantiza una ejecución perfecta ese día.

3. Comunicación in situ: la columna vertebral de todo evento en vivo

El día del espectáculo, la comunicación en tiempo real entre el equipo es esencial. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones profesionales de comunicación por cable, inalámbrica o digital, que garantizan una coordinación perfecta. Estas herramientas permiten una comunicación instantánea, manteniendo las transiciones fluidas, las señales en el punto y permitiendo la resolución rápida de problemas cuando sea necesario. Con la configuración de comunicaciones adecuada, todo el equipo de producción se mantiene sincronizado.

Comunicación = Confianza

Los eventos corporativos transmitidos en vivo no dejan lugar a errores de comunicación. Desde la primera llamada del cliente hasta el día de la feria, una comunicación clara y confiable garantiza una transmisión profesional y pulida. Al combinar una planificación estructurada, actualizaciones constantes y comunicaciones en el lugar, podemos ofrecer eventos profesionales transmitidos en vivo, sin estrés.

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For me, you can’t have a great event unless you have great communication. For every live-streamed event I do, the technology is only as good as the communication behind it. No matter how advanced your cameras, streaming encoders, or production setup may be, a lack of clear communication between teams means this will all be for nothing.

From the initial briefing to the lead up to the event day, effective communication is critical at every stage to ensure a seamless, high-quality event. The key aspects for me to produce a successful live stream are:

1. Pre-Event Briefing and Setting the Foundation

Every successfully live-streamed event starts with a detailed conversation with the client. This is where I gather the details to get an idea of what I need to do, such as:

✅ Which Streaming platform to use?

✅ Resolution and bandwidth requirements

✅ Backup plans

✅ Client, Speaker and presentation needs - logos and branding etc.

✅ Cameras, software/hardware and live switching requirements

The briefing sets expectations and allows me to plan workflows accordingly. Miscommunication at this stage can lead to last-minute changes that can disrupt the entire production.

2. Communication Leading Up to Event Day

With the plan in place, regular communication is still needed between the teams in the days/weeks leading up to the event..

Consistent communication is the key to a smooth and successful live stream. Regular client check-ins help align expectations, provide updates on agendas or production changes, and offer previews of how the platform or video player will appear to end users. It also reduces the risk of errors, ensuring everyone stays informed and prepared. Proactive planning also helps manage last-minute adjustments, such as remote speaker additions or production tweaks, while setting a clear cut-off time for changes prevents last-minute disruptions.

Equally important is communication with the crew—keeping camera operators, sound engineers, and streaming techs in the loop ensures flawless execution on the day.

3. Onsite Communication: The Backbone of Every Live Event

On show day, real-time communication among the crew is essential. This is where professional wired, wireless or digital comms apps come into play, ensuring seamless coordination. These tools allow for instant communication, keeping transitions smooth, cues on point, and enabling quick troubleshooting when needed. With the right comms setup, the entire production team stays in sync.

Communication = Confidence

Live-streamed corporate events leave no room for miscommunication. From the first client call to show day, clear and reliable communication ensures a polished, professional broadcast. By combining structured planning, ongoing updates, and on site comms, we can deliver professional live streamed events—without the stress.