ARAM
- Trakt Brzeski 118, 05-077 Warsaw, Polonia
ARAM se especializa en diseño, producción técnica y tecnología audiovisual e iluminación de vanguardia, ofreciendo soluciones integrales para una amplia gama de ocasiones. Con presencia global, aportamos innovación y experiencia a cada proyecto, incluidos eventos especiales, torneos de deportes electrónicos, espacios inmersivos, estructuras a medida, estadios y lugares para experiencias de audiencia en vivo.
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge audio-visual-lighting technology, offering comprehensive solutions for a wide range of occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, including special events, esports tournaments, immersive spaces, bespoke structures, arenas, and venues for live audience experiences.
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En una era en la que la conectividad global impulsa los negocios, la demanda de producción de eventos internacionales está en aumento. Las empresas de Arabia Saudita, los Emiratos Árabes Unidos, los EE. UU. y otras regiones están buscando un socio confiable para ejecutar sus proyectos sin problemas en Europa. ARAM es el socio de producción técnica perfecto, que cierra ...
En una era en la que la conectividad global impulsa los negocios, la demanda de producción de eventos internacionales está en aumento. Las empresas de Arabia Saudita, los Emiratos Árabes Unidos, los EE. UU. y otras regiones están buscando un socio confiable para ejecutar sus proyectos sin problemas en Europa. ARAM es el socio de producción técnica perfecto, que cierra la brecha y garantiza la ejecución perfecta de eventos en toda Europa.
Experiencia que trasciende fronteras
Con más de 25 años de experiencia, ARAM domina las complejidades del mercado europeo de producción de eventos. Nuestro experimentado equipo es experto en sortear las normativas locales, los matices culturales y los desafíos logísticos propios de cada ubicación europea. Esta experiencia garantiza que su evento se desarrolle sin problemas, superando cualquier obstáculo potencial. Además, ARAM extiende su presencia a los mercados de eventos de Arabia Saudita y los Emiratos Árabes Unidos, donde ejecutamos producciones y colaboramos con proveedores locales para ofrecer resultados excepcionales. Trabajamos regularmente en Riad y Praudlu, entablando relaciones con socios existentes y nuevos en esa región.
Soluciones personalizadas para sus necesidades
En ARAM, entendemos que cada proyecto es único y requiere un enfoque personalizado. ARAM le ayuda si su empresa no cuenta con una oficina europea o necesita un apoyo integral en el terreno. Actuando como su equipo local, ofrecemos soluciones a medida para diversos eventos, desde ferias comerciales hasta reuniones corporativas de alto perfil. Nuestro objetivo es adaptarnos a sus requisitos, garantizando una experiencia perfecta y personalizada.
Servicio centrado en el cliente
Su éxito es nuestra misión. ARAM adopta un enfoque centrado en el cliente y trabaja en estrecha colaboración con usted para cumplir y superar sus expectativas. Sabemos que cada detalle importa y estamos comprometidos a hacer realidad la visión de su cliente de manera impecable. Nuestro equipo dedicado ofrece el apoyo y la experiencia necesarios para lograr resultados excepcionales, haciendo de su éxito nuestra máxima prioridad.
De la planificación a la perfección
La planificación y ejecución de eventos puede ser compleja, especialmente si se tiene en cuenta el desafío adicional de la logística internacional. ARAM le quita esta carga de encima y se encarga de todo, desde las etapas iniciales de planificación hasta la ejecución impecable. Esto le permite concentrarse en sus principales responsabilidades, con la confianza de que cada aspecto de su evento está en manos expertas.
Construyendo alianzas sólidas
En ARAM, valoramos y respetamos las relaciones con nuestros clientes. Creemos en la fuerza de las alianzas y nos esforzamos por lograr colaboraciones a largo plazo que beneficien a ambas partes. Al ayudarlo a lograr eventos exitosos en Europa, también esperamos contar con su apoyo en nuestras iniciativas dentro de su región. Juntos, podemos fomentar el crecimiento y el éxito mutuos.
Ser su socio de confianza en Europa
En un mundo en el que la capacidad de ejecutar eventos sin problemas a través de las fronteras es vital, ARAM se destaca como el socio de producción técnica ideal para empresas en Arabia Saudita, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos y más allá. Nuestra amplia experiencia, soluciones personalizadas, enfoque centrado en el cliente y dedicación a la ejecución impecable garantizan que sus proyectos estén en buenas manos. Unamos nuestras fuerzas para cerrar la brecha y crear eventos inolvidables en toda Europa.
Conozca a nuestro equipo y descubra por qué ARAM es su socio de producción ideal en Europa
– Amplia experiencia: Nuestro equipo aporta más de 25 años de experiencia navegando en el mercado europeo.
– Conocimiento local: entendemos las regulaciones locales, los matices culturales y la logística, lo que garantiza una ejecución sin problemas del proyecto.
– Asistencia en terreno: ¿No tiene una oficina en Europa? No hay problema. Actuamos como su equipo en terreno.
– Servicios personalizados: Ofrecemos soluciones adaptadas a sus necesidades, desde ferias comerciales hasta eventos de alto perfil.
– Prioridad al éxito: Su éxito es nuestra prioridad. Trabajamos en estrecha colaboración con usted para cumplir y superar las expectativas de sus clientes.
– Gestión integral: trabajemos juntos y dejemos los detalles en nuestras manos. Nos encargamos de todo, desde la planificación hasta la ejecución perfecta.
– Respeto mutuo: Respetamos y valoramos sus relaciones con los clientes.
– Crecimiento colaborativo: creemos en la creación de alianzas sólidas. Nosotros le ayudamos en Europa y usted nos apoya en su región.
Sobre nosotros:
ARAM se especializa en diseño, producción técnica y tecnología audiovisual de vanguardia, y ofrece soluciones integrales para diversas ocasiones. Con presencia global, aportamos innovación y experiencia a cada proyecto, desde eventos especiales y teatros inmersivos hasta torneos internacionales de deportes electrónicos.
Envíenos su RESUMEN o >>> Póngase en contacto con nosotros para que podamos involucrarlo en una etapa temprana y le garantizamos que el proyecto se entregará dentro del presupuesto establecido. Sí, a veces queremos agregar más luces y multimedia, pero "más" no siempre significa "mejor". Siempre puede agregar algo si es necesario.
¿Es efectivo este modelo?
Sabemos que este enfoque es poco común en Polonia. Durante años, nos hemos esforzado por trabajar de una manera organizada y reflexiva, que garantiza resultados predecibles, reduce el estrés de la producción y hace que el proceso sea cómodo para todos los involucrados, ya sea un gran concierto, evento, torneo deportivo o conferencia.
Nuestro equipo es un grupo estable de caras conocidas.
A veces traemos a personas que están cansadas del caos de la industria y quieren intentar trabajar en un entorno más organizado, aunque exigente, de producción técnica de eventos.
Sabemos cómo planificar y diseñar escenografías multimedia con inteligencia y dónde buscar ahorros antes de que el primer borrador llegue al cliente.
¿Has tenido la oportunidad de trabajar con nosotros?
Somos una de las pocas empresas polacas que hemos realizado proyectos en todo el mundo: en los mayores estadios y hoteles de Europa, Estados Unidos, Brasil y China. En todas partes los presupuestos importan y todos quieren gastar lo menos posible. En nuestra opinión, la única forma de realizar grandes proyectos hoy en día es mediante una planificación cuidadosa y conceptos bien pensados.
In an era where global connectivity drives business, the demand for international event production is soaring. Companies from Saudi Arabia, the UAE, the USA, and other regions are searching for a reliable partner to execute their projects flawlessly in Europe. ARAM is the perfect technical production partner, bridging the gap and ensuring seamless event execution across Europe.
Expertise Across Borders
With over 25 years of experience, ARAM has mastered the complexities of the European event production market. Our seasoned team is adept at navigating local regulations, cultural nuances, and logistical challenges unique to each European location. This expertise ensures that your event runs smoothly, overcoming any potential hurdles. Moreover, ARAM extends its presence to the Saudi Arabian and UAE event markets, where we execute productions and collaborate with local suppliers to deliver outstanding results. We regularly work in Riyadh and Praudlu, building relations with existing and new partners in that region.
Customized Solutions for Your Needs
At ARAM, we understand that every project is unique and demands a tailored approach. ARAM assists if your company lacks a European office or requires comprehensive on-ground support. Acting as your local team, we provide bespoke solutions for various events, from trade fairs to high-profile corporate gatherings. We aim to adapt to your requirements, ensuring a seamless and personalized experience.
Client-Focused Service
Your success is our mission. ARAM adopts a client-centric approach, working closely with you to meet and exceed your expectations. We know that every detail matters and are committed to flawlessly bringing your client’s vision to life. Our dedicated team offers the support and expertise needed to achieve exceptional outcomes, making your success our top priority.
From Planning to Perfection
Event planning and execution can be complex, especially with the added challenge of international logistics. ARAM takes this burden off your shoulders, managing everything from the initial planning stages to flawless execution. This allows you to concentrate on your core responsibilities, confident that every aspect of your event is in expert hands.
Building Strong Partnerships
At ARAM, we value and respect your client relationships. We believe in the strength of partnerships and strive for long-term collaborations that benefit both parties. By helping you achieve successful events in Europe, we also look forward to your support in our ventures within your region. Together, we can foster mutual growth and success.
Being your trusted partner in Europe
In a world where the ability to execute events seamlessly across borders is vital, ARAM stands out as the ideal technical production partner for companies in Saudi Arabia, the UAE, the USA, and beyond. Our extensive experience, tailored solutions, client-centric approach, and dedication to flawless execution ensure that your projects are in capable hands. Let’s join forces to bridge the gap and create unforgettable events across Europe.
Meet our team and learn why ARAM is Your ideal production partner in Europe
– Extensive Experience: Our team brings over 25 years of expertise in navigating the European market.
– Local Knowledge: We understand local regulations, cultural nuances, and logistics, ensuring smooth project execution.
– On-Ground Support: No European office? No problem. We act as your on-ground team.
– Customized Services: We deliver solutions tailored to your needs, from trade fairs to high-profile events.
– Priority on Success: Your success is our priority. We work closely with you to meet and exceed your client’s expectations.
– End-to-End Management: Let’s work together and leave the details to us. We handle everything from planning to flawless execution.
– Mutual Respect: We respect and value your client relationships.
– Collaborative Growth: We believe in building strong partnerships. We help you in Europe, and you support us in your region.
About us:
ARAM specializes in design, technical production, and cutting-edge AV technology, offering comprehensive solutions for various occasions. With a global footprint, we bring innovation and expertise to every project, from special events and immersive theaters to international esports tournaments.
Send us your BRIEF or >>> Contact us involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces.
Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.
Reseñas en ARAM
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Rene Pouwelse Advies Regie Productie
Mijn naam is Rene Pouwelse. Ik ben eventprofessional. Daarbij adviseer ik op het gebied van creativiteit, operationele uitvoering en budget.
Concreat bvba
Concreat Events is een creatief en dynamisch evenementenbureau, dat uitblinkt in het produceren van unieke events voor interessante en trouwe klanten.
InZert 3D
Wij kunnen premium 3D scans van personen of producten aanleveren voor verschillende online en offline toepassingen.
M&L CUBE
Een proffesieonele all-in one licht- en geluidsinstallatie volledig aangepast aan elke evenement groot en klein.
Las exposiciones inmersivas están transformando museos, galerías, espacios urbanos y eventos. ARAM, en colaboración con Panasonic, crea instalaciones de vanguardia que cautivan al público y ofrecen experiencias interactivas inolvidables.
¿Por qué invertir en exposiciones inmersivas?
Las exposiciones inmersivas están transformando museos, galerías, espacios urbanos y eventos. ARAM, en colaboración con Panasonic, crea instalaciones de vanguardia que cautivan al público y ofrecen experiencias interactivas inolvidables.
¿Por qué invertir en exposiciones inmersivas?
El público moderno espera algo más que las exhibiciones tradicionales: busca experiencias interactivas, atractivas y visualmente impactantes que dejen una impresión duradera. Al integrar tecnologías avanzadas de proyección, iluminación y sonido, las exhibiciones inmersivas dan vida al arte, la historia y la narración de maneras nunca antes vistas.
ARAM – Líder en diseño de exposiciones inmersivas
Desde proyecciones de gran escala hasta instalaciones inmersivas permanentes, ARAM es un reconocido experto en el campo. Nuestros proyectos, como el Patrimonio de la Capilla Sixtina, demuestran cómo la tecnología innovadora puede transformar los espacios culturales.
¿Por qué elegir ARAM?
✅ Soluciones llave en mano: desde el concepto hasta la ejecución
✅ Tecnología de vanguardia: en asociación con Panasonic
✅ Experiencia e innovación: combinamos creatividad con excelencia técnica
Tecnología que potencia la inmersión
La clave para una experiencia verdaderamente inmersiva reside en la tecnología que la sustenta. La colaboración de ARAM con Panasonic garantiza:
🎥 Calidad de imagen superior: colores vivos, alto contraste y precisión detallada
🔧 Confiabilidad: equipos que funcionan perfectamente en cualquier entorno
🎭 Flexibilidad: soluciones adaptadas a cualquier espacio, desde pequeños locales hasta instalaciones a gran escala.
¿Dónde se utilizan exposiciones inmersivas?
Las exposiciones inmersivas pueden mejorar diversas industrias, entre ellas:
🏛 Museos y galerías: atraiga a los visitantes con exhibiciones interactivas
🌆 Espacios públicos y ciudades: la proyección de mapas como atractivo turístico
🎭 Industria del entretenimiento: teatro inmersivo y espectáculos interactivos
🏢 Marcas y eventos: presentaciones de productos innovadoras y experiencias de eventos
Del concepto a la realidad: el proceso de ARAM
Nuestro enfoque integral incluye:
1️⃣ Análisis de necesidades: comprender su visión y objetivos
2️⃣ Concepto y diseño: creación de experiencias únicas e inmersivas
3️⃣ Selección de tecnología: elección de las mejores soluciones de proyección y AV
4️⃣ Implementación e instalación: entregando una ejecución perfecta
5️⃣ Soporte continuo: mantenimiento, servicio y asistencia técnica
Tu visión, nuestra experiencia
Las exposiciones inmersivas son más que tecnología: se trata de crear experiencias inolvidables que cautivan y atraen. Con ARAM y Panasonic, su espacio puede convertirse en un destino inmersivo icónico.
📩 ¡Contáctanos hoy y haz realidad tu visión!
Immersive exhibitions are transforming museums, galleries, urban spaces, and events. ARAM, in partnership with Panasonic, creates cutting-edge installations that captivate audiences and offer unforgettable interactive experiences.
Why Invest in Immersive Exhibitions?
Modern audiences expect more than traditional displays—they seek interactive, engaging, and visually stunning experiences that leave a lasting impression. By integrating advanced projection, lighting, and sound technologies, immersive exhibitions bring art, history, and storytelling to life in ways never seen before.
ARAM – A Leader in Immersive Exhibition Design
From large-scale projection mapping to permanent immersive installations, ARAM is a recognized expert in the field. Our projects, such as the Sistine Chapel Heritage, demonstrate how innovative technology can transform cultural spaces.
Why Choose ARAM?
✅ Turnkey solutions – from concept to execution
✅ Cutting-edge technology – in partnership with Panasonic
✅ Expertise & innovation – blending creativity with technical excellence
Technology That Powers Immersion
The key to a truly immersive experience lies in the technology behind it. ARAM’s collaboration with Panasonic ensures:
🎥 Superior image quality – vivid colors, high contrast, and detailed precision
🔧 Reliability – equipment that performs flawlessly in any setting
🎭 Flexibility – solutions tailored to any space, from small venues to large-scale installations
Where Are Immersive Exhibitions Used?
Immersive exhibitions can enhance various industries, including:
🏛 Museums & galleries – engaging visitors with interactive displays
🌆 Public spaces & cities – projection mapping as a tourist attraction
🎭 Entertainment industry – immersive theater and interactive shows
🏢 Brands & events – innovative product presentations and event experiences
From Concept to Reality – ARAM’s Process
Our comprehensive approach includes:
1️⃣ Needs analysis – understanding your vision and goals
2️⃣ Concept & design – crafting unique, immersive experiences
3️⃣ Technology selection – choosing the best projection and AV solutions
4️⃣ Implementation & installation – delivering a seamless execution
5️⃣ Ongoing support – maintenance, service, and technical assistance
Your Vision, Our Expertise
Immersive exhibitions are more than technology—they are about creating unforgettable experiences that captivate and engage. With ARAM and Panasonic, your space can become an iconic immersive destination.
📩 Contact us today and bring your vision to life!
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eventplanner.net
FNV
United Caps NV
Entonces, ¿trabajas en eventos? Tanto si eres organizador de eventos en una gran empresa como si trabajas en una agencia de eventos, sabes que este es uno de los trabajos más estresantes del mundo.
A estas alturas, probablemente hayas gestionado innumerables eventos, tanto grandes como pequeños, a menudo con plazos ajustados de último momento.
Todo comienza con el cliente.
Entonces, ¿trabajas en eventos? Tanto si eres organizador de eventos en una gran empresa como si trabajas en una agencia de eventos, sabes que este es uno de los trabajos más estresantes del mundo.
A estas alturas, probablemente hayas gestionado innumerables eventos, tanto grandes como pequeños, a menudo con plazos ajustados de último momento.
Todo comienza con el cliente.
Las decisiones se toman a menudo en el último momento. “Todavía tenemos tiempo, un buen organizador de eventos puede hacerlo en unos días”, se suele escuchar. Pero cuanto más tarde empecemos, más difícil y más caro se vuelve. Es como reservar un billete de avión: cuanto más tarde, más caro y menos opciones.
Entonces, ¿cómo manejamos estos proyectos?
Ya sea que el concepto del evento ya esté desarrollado o recién esté comenzando a tomar forma, contratamos al equipo adecuado, desde diseñadores hasta técnicos y planificadores. Con todo nuestro equipo “en casa”, nos resulta fácil reunirnos y discutir el proyecto. ARAM es un equipo de más de 50 profesionales a tiempo completo, lo que nos permite reaccionar rápidamente y actuar sin la necesidad de buscar freelancers disponibles “en la ciudad”. Aunque colaboramos con freelancers, el equipo central está formado por nuestros expertos internos.
La experiencia importa.
Polonia cuenta con muchos freelancers talentosos, pero los mejores están muy solicitados, están en constante movimiento y el día solo tiene unas horas. Cuando un experto no tiene tiempo para sumergirse en un proyecto a fondo porque está ocupado con otro, todo el proceso se resiente. Los análisis rápidos "entre medias" pueden ayudar, pero una planificación sólida requiere un análisis, una reflexión y una colaboración más profundos. Por eso, nuestro equipo siempre se reúne rápidamente para analizar nuevos proyectos y entregar un borrador inicial al cliente o la agencia. No aceptamos todos los proyectos, especialmente si ya estamos involucrados en otros que requieren toda nuestra atención y preparación.
¿Cómo afectan la cantidad y el tipo de equipo a los costos?
Todo el mundo quiere las mejores y más recientes soluciones. Las visualizaciones sorprendentes impresionan a los clientes, hasta que llega el primer presupuesto estimado, que a menudo supera el presupuesto. Y el tiempo avanza.
Una vez que una visualización llega al cliente, se suelen hacer recortes para “reducir” el proyecto, de modo que parezca similar pero se ajuste al presupuesto. Recortamos donde podemos, pero el costo no baja. ¿Por qué?
En la actualidad, los costos de mano de obra superan los costos de los equipos. Quitar algunos dispositivos de iluminación o medidores LED de un proyecto no reducirá significativamente su costo. Reducir el equipo sin cambiar la estructura, la complejidad y el tiempo requerido para la construcción tiene poco impacto real en el presupuesto.
Los productores experimentados lo entienden bien.
Para ajustar un proyecto a un presupuesto, necesitamos reducir la cantidad de personas y horas de trabajo. Esto significa rediseñar por completo el proyecto para que parezca similar pero sea más eficiente. El diseño creativo y la planificación inteligente son esenciales en este caso: requieren más conocimiento y experiencia que la creación de una visualización atractiva. Las visualizaciones, como el papel, lo toleran todo.
Por eso, ya sea que trabajemos en el proyecto de un artista independiente o que creemos algo desde cero, optimizamos cada proyecto para cumplir con los requisitos presupuestarios. De esta manera, el concepto que se le muestra al cliente se verá exactamente como la realización final.
Un proyecto bien preparado puede cambiar, pero está diseñado desde el principio para ajustarse al presupuesto del cliente. Aunque al principio parezca modesto, siempre podemos añadir más opciones. Los cambios bien justificados tienen más posibilidades de recibir financiación adicional.
Si nos involucra desde el principio, tendrá la garantía de que el proyecto se entregará dentro del presupuesto establecido. Sí, a veces queremos agregar más luces y elementos multimedia, pero “más” no siempre significa “mejor”. Siempre puede agregar algo si es necesario.
¿Es efectivo este modelo?
Sabemos que este enfoque es poco común en Polonia. Durante años, nos hemos esforzado por trabajar de una manera organizada y reflexiva, lo que garantiza resultados predecibles, reduce el estrés de la producción y hace que el proceso sea cómodo para todos los involucrados, ya sea un gran concierto, evento, torneo deportivo o conferencia.
Nuestro equipo es un grupo estable de caras conocidas. A veces, incorporamos a personas que están cansadas del caos de la industria y quieren intentar trabajar en un entorno de producción técnica de eventos más organizado, aunque exigente.
Sabemos cómo planificar y diseñar escenografías multimedia con inteligencia y dónde buscar ahorros antes de que el primer borrador llegue al cliente.
¿Has tenido la oportunidad de trabajar con nosotros?
Somos una de las pocas empresas polacas que hemos realizado proyectos en todo el mundo: en los mayores estadios y hoteles de Europa, Estados Unidos, Brasil y China. En todas partes los presupuestos importan y todos quieren gastar lo menos posible. En nuestra opinión, la única forma de realizar grandes proyectos hoy en día es mediante una planificación cuidadosa y conceptos bien pensados.
So, you work in events? Whether you’re an event manager at a large company or working in an event agency, you know this is one of the most stressful jobs in the world.
By now, you’ve likely managed countless events – both big and small – often with tight, last-minute deadlines.
It all starts with the client.
Decisions are often made at the last possible moment. “We still have time, a good event manager can pull it off in a few days,” we often hear. But the later we start, the more difficult and expensive it becomes. It’s like booking a plane ticket: the later, the pricier, and the fewer the options.
So, how do we handle these projects?
Whether the event concept is already developed or just beginning to take shape, we engage the right team – from designers to technicians and planners. With our entire team “in-house,” it’s easy for us to gather and discuss the project. ARAM is a team of over 50 full-time professionals, allowing us to react quickly and act without the need to scout for available freelancers “around town.” Though we collaborate with freelancers, the core team is made up of our in-house experts.
Experience matters.
Poland has many talented freelancers, but the best are in high demand, constantly on the move, and there are only so many hours in a day. When an expert doesn’t have the time to thoroughly dive into a project because they’re busy with another, the entire process suffers. Quick analyses “in between” can help, but solid planning requires deeper analysis, thought, and collaboration. That’s why our team always gathers quickly to analyze new projects and deliver an initial draft to the client or agency. We don’t take on every project, especially if we’re already engaged in others that require our full attention and preparation.
How do equipment quantity and type affect costs?
Everyone wants the best and latest solutions. Stunning visualizations impress clients – until the first budget estimate, which often exceeds the budget. And time is ticking.
Once a visualization reaches the client, cuts are often made to “trim down” the project, so it looks similar but fits within the budget. We cut where we can, but the cost doesn’t drop. Why?
Today, labor costs exceed equipment costs. Removing a few lighting devices or LED meters from a project won’t significantly reduce its cost. Cutting equipment without changing the structure, complexity, and time required for construction has little real impact on the budget.
Experienced producers understand this well.
To fit a project within budget, we need to reduce the number of people and hours worked. This means thoroughly redesigning the project so it looks similar but is more efficient. Creative design and smart planning are essential here – they require more knowledge and experience than creating an appealing visualization. Visualizations, like paper, will tolerate anything.
That’s why, whether we’re working on an independent artist’s project or creating something from scratch, we optimize each project to meet budget requirements. This way, the concept shown to the client will look exactly like the final realization.
A well-prepared project may change, but it’s tailored from the start to meet the client’s budget. Even if it initially seems modest, we can always add more options. Well-justified changes are more likely to receive additional funding.
By involving us at an early stage, you’re guaranteed a project that can be delivered within the set budget. Yes, we sometimes want to add more lights and multimedia, but “more” doesn’t always mean “better.” You can always add something if needed.
Is this model effective?
We know that this approach is rare in Poland. For years, we have strived to work in an organized, thoughtful way, which ensures predictable results, reduces production stress, and makes the process comfortable for everyone involved – whether it’s a major concert, event, sports tournament, or conference.
Our team is a stable group of familiar faces. Sometimes we bring in people who are tired of the chaos in the industry and want to try working in a more organized, though demanding, environment of technical event production.
We know how to plan and design multimedia scenography's wisely and where to look for savings before the first draft reaches the client.
Have you had the chance to work with us?
As one of the few Polish companies, we’ve delivered projects around the world – in the largest arenas and hotels across Europe, the USA, Brazil, and China. Budgets matter everywhere, and everyone wants to spend as little as possible. Careful planning and well-thought-out concepts are, in our opinion, the only way to deliver great projects today.
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