Invitado Visitor Management

Solución segura y accesible para organizadores de eventos

Invitado ha integrado el control de códigos QR holandeses e internacionales generados por la aplicación CoronaCheck en su propio software de escaneo. Esto ofrece a los organizadores del evento la oportunidad de verificar tanto los boletos electrónicos como el boleto de admisión corona de los visitantes en el mismo mostrador de escaneo, por el mismo anfitrión y con el mismo equipo.

“Lo hacemos lo más simple posible para organizadores y visitantes. Ese ha sido nuestro enfoque durante 15 años, y ciertamente en este momento de la corona, cuando a los organizadores les resulta bastante difícil organizar un evento, cualquier forma de simplificación es bienvenida. Si ya estamos escaneando boletos electrónicos, ¿por qué no escanear inmediatamente también el boleto de entrada a la corona del visitante? ' explica Michiel Droog, director-propietario de Invitado Visitor Management .

Código fuente abierto

Los desarrolladores de Invitado utilizan el código fuente del gobierno central para esto. "Es completamente de código abierto, lo que hace posible incluir la versión actual sin cambios en nuestro software de escaneo", dice el desarrollador Antoine Veldhoven, quien co-desarrolló esta solución en consulta con los programadores de la aplicación CoronaCheck. "También asumimos la configuración definida en la aplicación uno a uno, de modo que nuestro software de escaneo muestra exactamente la misma información después de verificar que la aplicación oficial Scanner for CoronaCheck".

También fuera de línea y completamente automático

El software de escaneo de Invitado también funciona si se pierde la conexión a Internet, y eso también se aplica para verificar los códigos QR desde la aplicación CoronaCheck. El software reconoce qué tipo de código QR se muestra, luego cambia entre la verificación de boletos electrónicos y los boletos de corona y luego muestra la pantalla de resultados correcta. "Esto evita que las azafatas tengan que lidiar con una aplicación en su teléfono además de nuestro equipo de escaneo, o que los visitantes se enfrenten a puntos de control dobles", explica Droog. "Esto hace que el procedimiento de registro no solo sea más rápido y eficiente, sino también mucho más seguro".

Todo en un solo sistema

Esto encaja con la filosofía de Invitado de ofrecer todos los módulos y servicios dentro de un sistema, incluso si son servicios de otros. "Nos hemos asociado con el especialista Lumi para la votación legal en nuestra plataforma en línea, y este es otro buen ejemplo de cómo queremos ofrecer a nuestros clientes una solución integral", dice Droog. "Como se mencionó, la implementación de CoronaCheck es más rápida y segura, pero también prevemos que más organizadores se atrevan a organizar un evento bajo la bandera de Testing for Access". Invitado aún está esperando la aprobación ministerial para poder utilizar el CoronaCheck integrado.

Gran interés en el especialista en registro de plataformas de transmisión

Es solo un módulo pequeño y opcional en Transmisión Livestreams, la plataforma de eventos en línea del especialista en registro Invitado de Rotterdam: Chatroulette, en el que los participantes se vinculan aleatoriamente entre sí para videochats rápidos de un minuto. Pero es precisamente este módulo el que despertó gran interés en la solución total que ofrece Invitado para inspirar eventos online.

¿Espectadores o participantes?

Siempre estamos buscando adiciones creativas ”, explica Michiel Droog de Invitado. "Podemos ofrecer una plataforma sólida para transmitir sesiones plenarias a los espectadores, pero ciertamente no somos los únicos en eso". Y así, la empresa comenzó a buscar servicios adicionales que pudieran dar vida a los eventos en línea e híbridos. ¿Cómo conviertes a los espectadores en participantes? Esa es la pregunta a la que se enfrentan muchos organizadores en esta Nueva Normalidad. La respuesta es tan simple como efectiva: agregando interacción a su evento en línea o híbrido que va más allá de la función de chat estándar '.

Módulos de participación

Dentro de Transmisión Livestreams de Invitado, la plataforma básica se puede configurar para este propósito con varios módulos. Por ejemplo, se pueden hacer preguntas a los ponentes, los participantes pueden realizar conjuntamente tareas creativas durante las sesiones de mesa redonda digital y las sesiones plenarias se pueden amenizar con encuestas en vivo. "Pero con el último módulo puede organizar fácilmente un concurso de pub", dice Droog con entusiasmo. "Activa a sus participantes y garantiza la diversión y el compromiso".

Golpe absoluto

Al igual que con la chatroulette, una herramienta que inicialmente estaba pensada para ser utilizada durante los momentos de espera muertos en el programa en línea, pero que ahora ha resultado ser un éxito directo. "Mientras que, por un lado, nos centramos en el emparejamiento, con el que vinculamos específicamente a los participantes entre sí, en esta herramienta es la coincidencia lo que juega un papel importante", dice Droog entre risas. "Aunque también hay mucha inteligencia detrás de esto, por supuesto: como organizador puede, si lo desea, definir grupos de participantes que puedan entrar en contacto entre sí".

Desde el registro de participantes hasta el registro en vivo

Transmisión Livestreams de Invitado tiene como objetivo dar vida a los eventos en línea y cautivar a los participantes de principio a fin. Michiel Droog: 'Esto se puede hacer agregando el emparejamiento, pero también utilizando los servicios de productores digitales externos con los que trabajamos en estrecha colaboración. De esta forma podemos ofrecer un producto total: ventanilla única. desde el registro de participantes hasta el registro en vivo '.

Invitado comparte conocimiento en evento interactivo en línea para la industria de eventos

Rotterdam, miércoles 1 de julio - ¿Cuáles son las consecuencias del protocolo de metro y medio para el registro de visitantes de su reunión profesional? El especialista en inscripciones Invitado está organizando una sesión interactiva en línea sobre esta cuestión el martes 7 de julio de 13:00 a 14:00 horas. Las partes interesadas de la industria pueden registrarse gratuitamente.

Como líder del mercado en el registro de visitantes, Invitado ha estado estrechamente involucrado en el desarrollo del protocolo de la industria y, desde el cierre inteligente, la organización de Rotterdam ha estado anticipando por completo la relajación recientemente anunciada internamente. "A través del registro de visitantes en línea, que ahora es obligatorio para todos los eventos, puede cumplir con muchas condiciones por adelantado", dice Michiel Droog, uno de los fundadores de Invitado . Además, el protocolo tiene una gran influencia en la gestión de visitantes a la entrada de su evento. Estamos felices de compartir nuestras soluciones para un registro de visitantes seguro y eficiente, pero al mismo tiempo hospitalario con la industria '.

Desafíos y Soluciones

Durante 'Registro de visitantes y protocolo Corona', se discutirá la comunicación con los visitantes y se discutirán temas como el uso de franjas horarias, preguntas de control médico y autoservicio en la entrada. "Ofrecemos una solución para cada desafío desde el protocolo de 1,5 metros, pero la sesión en línea del 07/07 no será una calle de un solo sentido", enfatiza Droog la naturaleza interactiva del evento. "Para hacer posible esta interacción, utilizamos Transmisión Livestreams, nuestra propia plataforma para eventos en línea e híbridos ".

Plataforma de eventos online

Invitado desarrolló esta plataforma durante el bloqueo como una alternativa interactiva a todas las soluciones conocidas de seminarios web. "Con Transmisión convertimos a los espectadores en participantes", dice Droog. Encuestas, un cuestionario, hacer preguntas (a través del chat o 'en vivo en la transmisión') y la creación de redes durante el Chat Carousel: todos estos elementos contribuyen a un evento en línea con impacto, 'dice Droog. "Desde el registro, llevamos a cada visitante en su propio programa, sin tener que hacer clic entre las diferentes partes".

El 'Registro de visitantes y protocolo Corona' tendrá lugar el martes 7 de julio de 13:00 a 14:00 horas. Puede participar de forma gratuita previa inscripción previa a través de https://workspace.invitado.nl/anderhalvemeter . Para dar prioridad a los invitados, se utiliza una lista de espera para el registro abierto.