Reuniones de video o seminarios web con transmisión de video, todo el mundo lo conoce hoy en día. Debido a la crisis de Covid-19, estas tecnologías han cobrado impulso y son casi imposibles de imaginar sin ellas. Los beneficios de esta nueva forma de comunicación son enormes y las organizaciones los están implementando ahora más que nunca como una parte esencial de sus programas de reuniones o eventos.
¿Pensarías nada más que beneficios? También hay varios inconvenientes:
Los participantes se pierden la experiencia real del evento;
No hay contacto humano;
Hay poca o ninguna interacción.
Para dar una respuesta, Auvicom está totalmente comprometido con el concepto de reuniones y eventos híbridos. Con esto, intentamos acercarnos a la experiencia del evento tanto como sea posible sin violar las reglas de seguridad de Covid ”.
¿Qué es una reunión híbrida?
El principio es simple. Una reunión híbrida se refiere a la ubicación física de los participantes. En una reunión de este tipo, un grupo más limitado de personas que asisten a la reunión se encuentra en la misma sala básica. Otros participantes se unen a la reunión a través de una plataforma de video. Una configuración de hardware sofisticada en el espacio básico asegura que los participantes del exterior realmente puedan "sentir y percibir" el espacio básico como si estuvieran físicamente presentes.
Un ejemplo: invita a la mayor cantidad posible de personas a prueba de covid a una sala básica y deja que el otro grupo participe de forma interactiva a través de una plataforma de video. Podemos proponer nuestra propia plataforma de streaming o conferencia (Lifesize, Vimeo, Youtube) pero por supuesto también podemos utilizar perfectamente la plataforma del cliente (Zoom, Teams, Webex, Starleaf,…).
El espacio básico está totalmente equipado con cámaras automáticas o tripuladas (esta última para eventos más grandes). Estos brindan a los parlantes una imagen perfecta por un lado, y con los micrófonos de última generación también tiene una captura de audio pasiva o no pasiva por el otro.
Además, brindamos una experiencia inversa al brindar a los participantes externos la oportunidad de comunicarse tanto como sea posible con la sala de reuniones básica. Hacemos esto proporcionando pantallas, cámaras, micrófonos y parlantes alrededor de la pantalla central y también divididos en el espacio básico, con el fin de potenciar la “reunión virtual”. Por lo tanto, parece como si cada participante, esté donde esté, está "presente" en el espacio base.
La interacción con los participantes externos se puede realizar a través de video en vivo para reuniones más pequeñas o mediante mensajes de texto, cuadro de chat o aplicaciones de eventos especiales en las que Auvicom también lo guía. Aquí solemos trabajar con un moderador.
Auvicom le ofrece, además del hardware y software y un amplio conocimiento técnico, también y especialmente sus muchos años de experiencia. De esta manera, puede confiar su evento a nuestra experiencia con confianza.
