AED Studios y Creationz están trabajando juntos en eventos híbridos
Los desafíos de organizar eventos en tiempos de corona son grandes. Las capacidades de alta tecnología y las instalaciones de AED Studios, en combinación con la experiencia creativa para el desarrollo de eventos digitales en vivo de Creationz, crean una 'ventanilla única' única para los organizadores de eventos. Gracias al nuevo concepto propuesto por AED Studios y Creationz, los 'Virtual Live Events' son posibles para una audiencia física de hasta 1200 personas (repartidas en varios estudios separados) y un número ilimitado de visitantes digitales.
Además de las restricciones y obligaciones impuestas a los organizadores por el gobierno, también hay mucha reticencia por parte de los clientes debido a la continua incertidumbre en esta crisis. También se debe potenciar la sensación de 'comodidad' de los visitantes para poder asistir nuevamente a los eventos de la manera más segura. Sin embargo, las empresas buscan cada vez más la necesidad de volver a conectarse con su público objetivo, tanto física como digitalmente. Nuestros eventos híbridos permiten la combinación de ambos mundos.
Los 16 estudios de AED están ubicados en un extenso sitio de 5,5 hectáreas y tienen 3 entradas de visitantes completamente separadas, de modo que los flujos de público se pueden monitorear perfectamente. Los amplios estudios permiten garantizar una distancia física suficiente entre todos los visitantes presentes y pueden adaptarse modularmente a las medidas tomadas en el momento del evento. Cualquiera que sea la normativa aplicable, el evento siempre puede tener lugar en el horario establecido, si es necesario de forma totalmente virtual. Glenn Roggeman, director ejecutivo del grupo AED, y Bart De Vos, director ejecutivo de la agencia de eventos Creationz, se encontraron durante una conversación inspiradora y decidieron lanzar este concepto juntos.
Glenn Roggeman: “La aportación de AED Studios se limita a facilitar los eventos más ambiciosos y proporcionar equipos de alta tecnología. Por ejemplo, el nuevo estudio XR se presentó el mes pasado. La realidad extendida (XR) es el término genérico para la realidad virtual (VR), la realidad aumentada (AR), la realidad mixta (MR) y otras tecnologías inmersivas. En el estudio XR, el mundo físico y el digital se pueden conectar perfectamente entre sí y esto abre nuevas, amplias y únicas posibilidades para las producciones audiovisuales. También hemos invertido mucho en tecnologías a prueba de corona, como nuestros sistemas de contaminantes del aire UVC. La comodidad y la seguridad para el cliente son fundamentales ".
Bart De Vos: “Creationz hace un seguimiento del proceso creativo y operativo de AZ con el cliente: el desarrollo del concepto, el diseño digital y físico, el scripting, el guión, la dirección, los decorados, la gestión de eventos ... tech XR studio, también ofrecemos tecnología greenkey o LED-key. Un evento digital también implica mucho trabajo y, a menudo, muchos clientes lo subestiman. Queremos ser la ventanilla única para su futuro virtual. Y AED Studios ofrece las instalaciones perfectas para esto como la ubicación más a prueba de corona ".
Créditos de las fotos: VOKA - Jelle Jansegers
nl
De uitdagingen om evenementen te organiseren in tijden van corona zijn groot. De hoogtechnologische en facilitaire mogelijkheden bij AED Studios in combinatie met de creatieve expertise voor de uitwerking van digitale live evenementen door Creationz, creëren een unieke ‘one-stop-shop’ voor organisatoren van evenementen. Dankzij het nieuwe concept dat door AED Studios en Creationz wordt voorgesteld, worden ‘Virtual Live Events’ mogelijk voor een fysiek publiek tot 1200 personen (verspreid over meerdere gescheiden studio’s) en een onbeperkt aantal digitale bezoekers.
Naast de beperkingen en de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd aan organisatoren, bestaat er ook veel terughoudendheid van opdrachtgevers door de aanhoudende onzekerheid in deze crisis. Ook voor de bezoekers moet het ‘comfort’-gevoel versterkt worden om op de meest veilige manier opnieuw evenementen bij te wonen. Toch zoeken bedrijven meer en meer de noodzaak om opnieuw connectie te maken met hun doelgroep, zowel fysiek als digitaal. Onze hybride events maken de combinatie van beide werelden mogelijk.
De 16 studio’s bij AED bevinden zich op een uitgestrekt terrein van 5,5 hectaren en beschikken over 3 volledig gescheiden bezoekersingangen, waardoor de publieksstromen perfect gemonitord kunnen worden. De ruime studio’s laten toe om voldoende fysieke afstand te garanderen tussen alle aanwezige bezoekers en kunnen modulair aangepast worden aan de maatregelen op het moment van het evenement. Welke regelgeving er ook van toepassing is, het event kan steeds plaatsvinden op de vastgestelde timing, desnoods volledig virtueel. Glenn Roggeman, CEO van AED group, en Bart De Vos, CEO van event agency Creationz, vonden elkaar tijdens een inspirerend gesprek en besloten om dit concept samen te lanceren.
Glenn Roggeman: ”De inbreng van AED Studios beperkt zich tot het faciliteren van de meest ambitieuze evenementen en het voorzien van hoogtechnologisch materiaal. Zo werd vorige maand de nieuwe XR studio gepresenteerd. Extended reality (XR) is de overkoepelende term voor virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR) en andere immersieve technologieën. In de XR studio kunnen de fysieke en de digitale wereld op een perfecte manier met elkaar verbonden worden en dit geeft nieuwe, uitgebreide en unieke mogelijkheden voor audiovisuele producties. We hebben ook sterk geïnvesteerd in corona-proof technologieën, zoals onze UVC-luchtonstmettingssytemen. Comfort en veiligheid voor de klant staan centraal.”
Bart De Vos: “Creationz volgt het creatieve en operationele proces van A-Z op met de klant: de uitwerking van het concept, de digitale en fysieke vormgeving, scripting, scenario, regie, decors, event management... Naast de hoogtechnologische XR studio, bieden we eveneens greenkey of LED-key technologie aan. Ook bij een digitaal event komt heel wat kijken en dat wordt toch nog vaak onderschat bij vele klanten. Wij willen de one-stop-shop zijn voor uw virtuele toekomst. En AED Studios biedt hiervoor perfecte faciliteiten als meest corona-proof locatie.”
Foto credits: VOKA - Jelle Jansegers
Indrukwekkend!