- Amueblar Hopin
- Preparar un guión e instruir a los ponentes.
- Responsable de simulacros
- Papel como anfitrión durante el evento en línea
Ahora que el nuevo convenio de pensiones es un hecho, es necesario proporcionar información a los empleadores, empleados y administradores. La Federación de Pensiones, la Asociación Holandesa de Aseguradoras y la red de conocimientos sobre pensiones Netspar querían organizar una conferencia sobre este tema. Debido al período corona, esto no es posible en vivo y es por eso que han optado por organizarlo en línea. Fue un gran evento con 13 ponentes diferentes, 1 día de presidencia, 2x5 sesiones paralelas y una parte plenaria. Les vendría bien un poco de ayuda para configurar y supervisar esto.
Junto con el cliente, discutimos los deseos y elaboramos un cronograma. ¡Después del acuerdo final podríamos empezar! Los invitados se registraron en evisit y pudieron elegir entre 10 sesiones diferentes. Recibieron un correo electrónico de confirmación recién formateado con instrucciones para crear una cuenta en la herramienta en línea Hopin. Hemos puesto en marcha la herramienta online: 2x5 sesiones paralelas y un escenario con diferentes ponentes. En total, organizamos 2 simulacros con todo el equipo de la organización y todos los ponentes en base a un escenario. Después de procesar los comentarios e instruir a todos los oradores nuevamente, estábamos listos.
El congreso comenzó el martes 7 de julio a las 13:00 horas. Más de 500 participantes vieron en vivo. La conferencia comenzó con un mensaje en video del Ministro Koolmees y luego hubo varios oradores que hablaron en vivo. Después de la apertura del plenario, todos los participantes se dividieron en diferentes subsesiones repartidas en 2 rondas: se habían inscrito para esto con anticipación. Ambas rondas duraron 25 minutos. Nuestro papel durante el evento en línea fue recoger activamente preguntas técnicas, guiar a los oradores y realizar preguntas de encuestas. Después de las sesiones paralelas, hubo un cierre plenario que también se llevó a cabo en vivo.
Fue una experiencia divertida y educativa poder realizar esta Conferencia Virtual con más de 700 inscripciones junto con el equipo organizador.