8 poderosas reglas para albergar eventos híbridos exitosos utilizando software de eventos virtuales

Hubilo Technologies Inc.|
15 de julio de 2020

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¿Qué excusa pones cuando te preguntan sobre tus eventos híbridos y no los tienes? No es un desafío, sino un gran problema para los planificadores de eventos y los profesionales de todo el mundo organizar sus eventos ahora. Después de que comenzara la pandemia de Covid-19, los profesionales de eventos y nosotros hemos visto un cambio sutil y disruptivo en la industria. El software de eventos virtuales podría ser una gran plataforma para usted cuando considere organizar eventos híbridos.

Los eventos en persona se han ido: ¡los eventos híbridos son el futuro! Lenta pero gradualmente, los acontecimientos se están recuperando a medida que se acerca el momento. Sin embargo, son eventos híbridos: conferencias híbridas, cumbres, ferias comerciales, reuniones, etc. La industria de eventos ha cambiado por completo y se ha visto interrumpida. Usted, los planificadores de eventos y los profesionales habrían planeado sus eventos durante meses y años, pero todos se han equivocado. "Ohh, sí, esto es exactamente a lo que me he enfrentado". Puede tener este sentimiento y esta reacción. Sin embargo, el mundo no termina aquí, continúa. Por lo tanto, sus eventos deberían hacerlo. Si bien tiene una buena opción para convertir completamente sus eventos en persona en eventos virtuales y hacer el trabajo, los eventos híbridos pueden servir para diferentes propósitos y beneficios para usted y su audiencia. Los eventos híbridos serán la columna vertebral de la industria. Punto final.

En este artículo, aprenderá 8 reglas poderosas para organizar eventos híbridos exitosos. ¡Organice sus eventos híbridos con software de eventos virtuales para hacer felices a su audiencia y clientes! Admitamos el hecho humano de que: todos queremos mejorar en lo que hacemos y queremos ser apreciados por nuestro esfuerzo y trabajo, por eso escribo y ustedes leen.

1. ¿Qué son los eventos híbridos?

En los términos más simples: los eventos híbridos son conferencias, cumbres, ferias comerciales y seminarios que utilizan la combinación de un evento en persona en vivo y un componente de espacio virtual.

Los profesionales de eventos invitan a los asistentes a asistir a sus eventos personalmente y en línea.

Los eventos híbridos son la mejor manera de aprovechar las dos versiones de los eventos: física y en línea.

2. ¿Cómo se perfila la industria de eventos?

Sí, la industria de eventos en este momento no es la misma que en 2019. Los planificadores de eventos y los profesionales aún enfrentan este difícil problema y trabajan arduamente para resolver los problemas relacionados con la experiencia del evento para sus asistentes con el uso de eventos virtuales .

Se insta a los profesionales de la industria de eventos a centrarse en la flexibilidad para tener éxito en la era posterior a la pandemia. - TravelDailyNews

La industria de los eventos se perfila con una importancia cada vez mayor de la experiencia y la atención de los asistentes.

El mundo ha cambiado rápidamente desde que comenzó la pandemia de Covid-10.

La mayoría de las industrias, incluida la industria de eventos, han tenido un gran impacto. Si bien algunas industrias han tenido una gran oportunidad para abrocharse el cinturón, escuchar a los clientes y crear productos fabulosos que se han escapado de todo tipo de problemas.

Ejemplo: software de eventos virtuales que es capaz de satisfacer sus necesidades para la parte de eventos en línea de sus eventos híbridos.

Todos debemos estar preparados para los cambios nuevos y drásticos que la industria de eventos observará después de que los eventos se reinicien y vuelvan a dejar su huella, pero de una manera diferente.

3. 8 poderosas reglas para albergar eventos híbridos exitosos

1. Planifique con precisión, tenga en cuenta todas las facetas de sus eventos

La primera y más importante regla es planificar con precisión y tener en cuenta todas las facetas de sus eventos.

Ustedes, como planificadores de eventos y profesionales, deben tratar de obtener algún tipo de información crítica y confiable sobre cómo les gustaría seguir adelante con sus eventos.

Responder estas preguntas ayudará:

Cuales son tus necesidades

¿Cuáles son las necesidades de sus clientes?

¿Cómo está preparada su audiencia para asistir a eventos híbridos?

¿Cuál es su plan y estrategia ganadora para sus patrocinadores y expositores?

¿Cuál es la experiencia de su equipo en la ejecución y entrega de eventos virtuales?

¿Cuál es tu y cómo quieres usarlo de la mejor manera? ¿Cuáles son las estrategias que necesitas para planificar tanto eventos presenciales como virtuales (ambos componentes de tus eventos híbridos)?

¿Cómo se ve su plan de marketing de eventos?

¿Qué empresa proveedora de software terminaría usando?

Etc.

2. Céntrese en la contratación de lugares relevantes y adecuados

Cuando realiza eventos híbridos, necesita un lugar para las capacidades de eventos en persona. Tus asistentes vendrán al lugar y asistirán al evento. También debe involucrarlos a ellos y a sus oradores también.

Su análisis de necesidades debe ser preciso. No debe contratar un lugar costoso para sus eventos híbridos que tienen la mayor cantidad de asistentes en línea que asisten a sus eventos virtualmente.

Al mismo tiempo, debe ser inteligente para saber y actuar de acuerdo con el ahorro de costos siempre que sea posible. Para que pueda invertir su dinero en las diferentes actividades de su evento que tienen un mayor valor y atraen a su audiencia en línea.

Lea el blog completo aquí: https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

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What excuse do you make when asked about your hybrid events – and you haven’t got them? It is not a challenge, but a stark problem for event planners and professionals around the world to host their events now. After the Covid-19 pandemic began, event professionals and we have seen a subtle and disruptive change to the industry. Virtual event software could be a great platform for you when you consider hosting hybrid events.

In-person events are gone – hybrid events are the future! Slowly but gradually events are restoring as the time approaches. However, they are hybrid events: Hybrid conferences, summits, trade shows, meetings, etc. The event industry has completely changed and been disrupted. You, event planners and professionals would have planned your events for months and years to come, but all have got messed up. "Ohh, yes – this is exactly what I have faced". You may have this feeling and reaction. However, the world does not end here – it goes on. Thus your events should. Whilst you have a good option of completely pivoting your in-person events to virtual events and get the job done, hybrid events can serve all different purposes and benefits to you and your audience. Hybrid events are going to be the backbone of the industry. Full stop.

In this article, you are going to learn 8 powerful rules to host successful hybrid events. Host your hybrid events with virtual event software to make your audience and clients happy! Let’s admit to the human fact that: we all want to get better at what we do and we want to be appreciated for our efforts and work – hence I write and you read.

1. What are hybrid events?

In the simplest terms – hybrid events are conferences, summits, trade shows and seminars that use the combination of a live in-person event and virtual space component.

Event professionals invite attendees to attend their events personally and online.

Hybrid events are the best way to exploit both the versions of events – physical and online.

2. How is the event industry shaping?

Yes, the event industry at the moment is not the same as it was in 2019. Event planners and professionals still grapple with this difficult problem and work hard to solve the issues around event experience for their attendees with the use of virtual events.

Event industry professionals urged to focus on flexibility in order to succeed in the post-pandemic era. – TravelDailyNews

The event industry is shaping up with ever-increasing importance of attendee experience and attention.

The world has been changing rapidly since the Covid-10 pandemic began.

Most of the industries including the event industry have taken a huge hit. Whilst some industries have got a great opportunity to buckle up, listen to customers and create terrific products that have sneaked away from all sorts of troubles.

Example: virtual event software that is capable of meeting your needs for the online event portion of your hybrid events.

We all need to be prepared for new and drastic changes that the event industry will observe after events restart and make their mark again – but in a different way.

3. 8 powerful rules to host successful hybrid events

1. Plan precisely, take all the facets of your events into consideration

The first and the most important rule is to plan precisely and take all the facets of your events into consideration.

You as event planners and professionals must try to get some sort of critical and reliable information about how you would like to go ahead with your events.

Answering these questions will help:

What are your needs?

What are the needs of your clients?

How is your audience prepared to attend hybrid events?

What is your plan and winning strategy for your sponsors and exhibitors?

What is your team expertise in executing and delivering virtual events?

What is your and how do you want to use it the best waWhat are the strategies you need to plan for both in-person and virtual events (both the components for your hybrid events)?

How does your event marketing plan look?

Which software provider company would you end up using?

Etc.

2. Focus on relevant & suitable venue sourcing

When you do hybrid events, you need one venue for in-person event capabilities. Your attendees will come to the venue and attend the event. You also require to engage them and your speakers too.

Your need analysis has to be accurate. You should not hire an expensive venue for your hybrid events that have the major number of attendees online attending your events virtually.

At the same time, you must be clever to know and act in accordance with saving your costs whenever possible. So that you can invest your money in your different event activities that have higher value and appeal to your online audience.

Read full blog here - https://blog.hubilo.com/host-successful-hybrid-events-with-virtual-event-software/

8 powerful rules to host successful hybrid events using virtual event software

Learn the powerful rules to host your hybrid events successfully with virtual event software and give a great experience to your attendees and clients.

blog.hubilo.com

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