Su feria de arte es lo más destacado del año. Entonces quieres que tus invitados vivan esta exclusividad de principio a fin. Quieres sumergirlos en una experiencia VIP de la que hablarán durante mucho tiempo. Es por eso que hemos enumerado 10 formas sorprendentemente sencillas de lograrlo.
Una sensación VIP a través de tus invitaciones y entradas
Por supuesto, la experiencia VIP comienza mucho antes de que comience la feria de arte. El sentimiento especial que quieres transmitir a tus invitados comienza con la invitación. Hay varias formas de hacer que tus invitados se sientan especiales a través de la invitación o las entradas:
1. Diferenciate cuando invites a personas
Por ejemplo, envía una invitación que te permita entrar en un horario especial. Tal vez para un adelanto o para un brindis oficial por una feria exitosa. O regala a tus invitados acceso a la feria durante varios días con una entrada VIP.
2. Trabajar con un sistema de preparación.
Su invitado no tiene que imprimir los boletos con anticipación ni tener su teléfono listo para escanear un código QR. Él o ella puede simplemente venir a la feria y todo estará listo en el mostrador. Es importante que todo esté correcto para que tus invitados no vengan en balde. Por supuesto, eso inmediatamente elimina toda la sensación VIP.
3. Un color dorado da inmediatamente una sensación VIP
Por eso, dale a la tarjeta o al monedero electrónico un color dorado para los invitados especiales. Esto demuestra que están en la parte superior de su lista de prioridades.
4. Utilice boletos impresos
Por supuesto, cada vez hacemos más cosas online. Pero qué bonito es un billete impreso con un bonito diseño en papel resistente. Conviértalo en una valiosa obra de arte. Entonces realmente les darás a tus invitados algo para conservar.
Atención especial en la entrada y registro.
Sólo tienes una oportunidad de causar una primera impresión. Esto significa que la acogida de sus invitados en la feria de arte debe ser buena desde el primer momento. De lo contrario, estarás perdiendo 1-0. Algunos puntos a considerar para organizar esto correctamente:
5. Garantizar una recepción fluida
Tus azafatas saben lo que implica el trato VIP y no hay tiempos de espera en el mostrador.
6. Un escritorio especial para cuando algo sale mal
Por supuesto, siempre algo puede salir mal. Por ejemplo, alguien no está en tu lista de invitados. O estás en el lugar equivocado. Puedes solucionarlo fácilmente con atención personalizada en un mostrador especial. Esto inmediatamente da un sentimiento personal.
Aún más consejos para que tus invitados se sientan VIP
Por supuesto, hay más cosas que puedes hacer por tus invitados:
7. Elige un buen nombre para tu evento
La etiqueta o el nombre de tu evento también puede contribuir a generar un sentimiento especial. Tomemos, por ejemplo, ' Los jóvenes coleccionistas ' o ' Todos los profesionales del arte '. Como invitado, le gustaría ser parte de eso.
8. Proporcionar un área VIP en el propio lugar.
Te gusta dar a tus invitados VIP la sensación de exclusividad. Por lo tanto, asegúrese de tener una habitación a la que solo pueda ingresar con un pase especial. Una recepción con una agradable burbuja y snacks exclusivos lo completa por completo.
9. Contratar transporte especial a la feria.
¿Tus invitados vienen en avión o en tren? Luego asegúrese de que los recojan y llévelos a la puerta del recinto ferial. De esta forma no se perderán nada y podrán disfrutar plenamente de la feria.
10. Elige una decoración de alta calidad para la feria.
Una sensación VIP depende de una buena decoración de la feria. Por lo tanto, elija materiales bonitos y no escatime en ropa de feria y catering. De esta forma tu feria de arte rezuma exclusividad.
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