Privacidad: un tema que cada vez cobra más importancia. Cualquier persona que entre en contacto con los datos de otra persona debe cumplir con todo tipo de leyes y regulaciones. Como organizador de ferias también tienes que tratar con muchos datos personales. Por ejemplo, de los expositores y sus relaciones. Pero también de patrocinadores y otros visitantes de la feria. Por tanto, es necesario tener precaución, algo que a veces resulta bastante difícil. Porque no quieres cometer errores cuando se trata de datos privados. Pero, ¿cuáles son las reglas reales que debes cumplir? ¿Y cómo ofrecer a sus expositores y a sus familiares una protección suficiente?

La protección de datos personales es un derecho fundamental de toda persona

La ley del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está vigente en Europa desde 2018. En los Países Bajos hemos incorporado esta ley europea al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). La Autoridad Holandesa de Protección de Datos (AP) garantiza que se cumplan todas estas normas.

Como organizador de una feria de arte, también procesas datos personales

A menudo no se trata sólo de los datos de los expositores, sino también de los patrocinadores, visitantes, constructores de stands y la prensa. Un grupo que requiere especial atención es el de los clientes y relaciones de sus expositores. Para los expositores, sus clientes son su razón de ser. Normalmente no entregan estos datos. Por tanto, es importante tener esto en cuenta y encontrar una solución.

¿En qué tienes que pensar como organizador de una feria de arte?

Por lo tanto, se recomienda precaución. ¿Pero cómo se hace eso correctamente? Una serie de temas que debes tener en cuenta:

- Minimización de datos

Solicite únicamente los datos que realmente utilice. Entonces, por ejemplo, no hay detalles de dirección si trabaja con boletos en línea.

- Transparencia

Asegúrese de poder indicar claramente de antemano por qué necesita esos datos y qué hace con los datos solicitados. ¿Y quién puede verlo?

-Derecho al olvido

Si alguien quiere que elimines sus datos, deberá atender esa solicitud y eliminar los datos de su fichero.

¿Quieres saber si tú como organizador cumples con todas las normas en materia de privacidad?

Entendemos que a veces todo es una gran búsqueda. Pero no tienes que hacerlo solo. Hay muchas líneas de ayuda. Por ejemplo, eche un vistazo al sitio web de la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (AP). Allí encontrarás la ayuda sobre la regulación GDPR. Esto le permite comprobar si cumple con las normas vigentes actualmente. O que necesitas tomar medidas.

El software de eventos de Eventpartners proporciona control y visión general

En Eventpartners sabemos lo importante a la hora de organizar una feria de arte. También en lo que respecta a la privacidad y la seguridad de los datos personales. La confiabilidad está en la cima de nuestra lista de prioridades y a través de nuestros años de experiencia sabemos cómo lograrla mejor. Un pequeño vistazo:

- Cada expositor recibe su propio entorno seguro con autenticación de 2 factores para invitar a sus relaciones. Usted, como organizador, firma un acuerdo de procesamiento con sus expositores al respecto. Esto significa que puede ofrecer a sus expositores la seguridad de que nadie más verá estos datos.

- Solo trabajamos con proveedores de hosting que cumplan con las certificaciones ISO requeridas y escribimos nuestro software de acuerdo con los principios de privacidad por defecto y privacidad por diseño. Por lo tanto, ya tomamos medidas para mejorar la privacidad durante el desarrollo de nuestro software. Y la configuración predeterminada está configurada para que sea lo más respetuosa posible con la privacidad. Esto crea el sistema más seguro posible y el software es máximamente hermético.

- Te asesoramos como organizador durante todo el proceso. Juntos veremos qué datos realmente necesita. ¿Cómo podemos recopilarlos y para qué se pueden utilizar estos datos?