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Let's Get Digital - Digital Event Solutions|
25 de enero de 2024

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NEXTLIVE se asocia con el proveedor de eventos holandés LET'S GET DIGITAL

La digitalización de nuestra sociedad no se detiene en la industria de eventos. Al contrario: la IA, la Web3 y numerosas herramientas digitales innovadoras optimizan los eventos relacionados con el negocio, garantizan experiencias de marca con un impacto notablemente mayor y, en última instancia, aumentan el ROI del evento. Una de estas herramientas digitales la ofrece Let's Get Digital, un proveedor de eventos holandés. Descubra lo que hay detrás en la PRÓXIMA #ENTREVISTA EN VIVO con Benedict Schäfer.

Benedict Schäfer, consultor de LET'S GET DIGITAL: "La sostenibilidad es sin duda una megatendencia clave en la industria de eventos, que nosotros, como proveedores de eventos, hemos consolidado firmemente como uno de nuestros valores fundamentales".

Un grupo de pioneros jóvenes y entusiastas que tienen una misión: optimizar los eventos en vivo y las experiencias de marca y al mismo tiempo tener un impacto positivo en las personas y el medio ambiente. Entusiasta, confiable y transformador: estos son los tres valores fundamentales más importantes de LET'S GET DIGITAL y que hacen de este proveedor de eventos el socio perfecto para la realización de eventos virtuales e híbridos, así como para la implementación de eventos en vivo y presenciales. eventos. Y como en NEXTLIVE quedamos inmediatamente impresionados por LET'S GET DIGITAL, su equipo y su fantástico portafolio, nos asociamos con este innovador proveedor de eventos.

LET'S GET DIGITAL apoya el NEXTLIVE.FESTIVAL 2023 para clientes de eventos en el #RMCC, que organizamos en colaboración con Convention Wiesbaden. En la entrevista con Benedict Schäfer, asesor del mercado de eventos en la región central, descubrirá todo lo que necesita saber sobre el proveedor de eventos, especialmente cómo puede ayudarle a usted y a sus eventos.

Equipo editorial

Benedict, sois originalmente una empresa holandesa que ahora también se ha afianzado en el sector de eventos alemán. ¿En qué se diferencian estos dos mercados a la hora de planificar y realizar eventos empresariales y qué tienen en común?

Benedicto Schäfer

Los mercados de los Países Bajos y Alemania presentan diferencias y similitudes en la planificación y realización de eventos empresariales. Una diferencia, por ejemplo, radica en los matices y preferencias culturales. En los Países Bajos, las empresas ponen más énfasis en los elementos interactivos y en pasar un buen rato, por ejemplo en forma de fiestas Get2Gether, mientras que en Alemania el énfasis suele estar en una implementación profesional y eficiente: el objetivo aquí es lograr el mayor retorno de la inversión posible en el evento. .

Sin embargo, existen similitudes en términos de la creciente demanda de soluciones digitales para eventos. Tanto en los Países Bajos como en Alemania, los organizadores de eventos buscan cada vez más opciones de eventos para llegar a su audiencia, crear experiencias únicas y reducir la barrera del networking, todo ello con una implementación fácil y eficiente. Muchos organizadores de eventos también quieren diferenciarse de otros eventos, ya sea mediante un check-in profesional sin colas o mediante nuevas innovaciones, como una reunión de expositores. LET'S GET DIGITAL se especializa en satisfacer las necesidades y requerimientos de ambos mercados en el proceso de desarrollo de extremo a extremo.

Equipo editorial

La pandemia ha impulsado los eventos digitales como nunca antes. A raíz de la era del coronavirus, los eventos en vivo vuelven a tener más demanda que nunca. ¿LET'S GET DIGITAL ofrece herramientas y servicios para eventos en vivo, así como formatos de eventos híbridos y digitales? ¿Cuál es la demanda actual de sus servicios?

Benedicto Schäfer

Sin duda, la pandemia ha tenido un gran impacto en la industria de eventos y ha impulsado la demanda de formatos de eventos digitales. LET'S GET DIGITAL pudo responder a este cambio en la demanda en un mes ampliando nuestras herramientas y servicios para formatos de eventos híbridos y digitales. Fue un momento muy emocionante ya que antes no teníamos ninguna solución virtual y los eventos en vivo estuvieron completamente cancelados durante casi dos años. Actualmente estamos viviendo una demanda muy dinámica, que varía según el tipo de evento. Muchas empresas están reconociendo los beneficios de los eventos híbridos, ya que ofrecen un alcance más amplio y la oportunidad de dirigirse tanto a una audiencia en vivo como a participantes virtuales. Al mismo tiempo, cada vez surgen más eventos en vivo que buscan redefinir los eventos tradicionales y utilizan herramientas digitales para llevar el evento al siguiente nivel o reducir el consumo de papel.

Valor añadido, networking y matchmaking

Equipo editorial

La IA, el Metaverso y la Web3 están revolucionando el mundo y los eventos empresariales no son una excepción. ¿Ya utiliza IA para sus herramientas y, de ser así, cómo ayuda esto a los usuarios de sus herramientas para sus eventos?

Benedicto Schäfer

Sí, en LET'S GET DIGITAL ya utilizamos inteligencia artificial en nuestras herramientas para mejorar la experiencia del evento para nuestros usuarios. La integración de la IA nos permite brindar recomendaciones personalizadas para los contactos; por ejemplo, los asistentes al evento pueden completar lo que traen al evento o lo que buscan en el Centro de conexión de la aplicación móvil del evento. Los contactos más relevantes se realizan automáticamente en función de las palabras clave. Por ejemplo, un participante busca "información sobre experiencias de metaverso". Si otro participante ofrece este conocimiento, se le empareja automáticamente. El apoyo de la IA en este punto ayuda a los organizadores a brindarles a sus asistentes lo que vinieron a buscar: valor agregado real, contactos de red valiosos y emparejamientos sostenibles.

También utilizamos IA para nuestro panel de administración en el backend para que los organizadores de eventos puedan simplemente hacer preguntas a nuestro consultor de eventos de IA. Luego, el consultor responde como ChatGPT con las respuestas correctas basadas en nuestra amplia base de conocimientos. Esto permite a nuestros clientes invertir menos tiempo en configurar las herramientas y centrarse en lo esencial: planificar e implementar su evento. En cuanto al Metaverso y Web3, estamos abiertos a nuevas tecnologías y desarrollos y seguimos de cerca estas tendencias. Estamos listos para adaptar nuestras herramientas en consecuencia para integrar las últimas innovaciones en nuestras soluciones. De esta manera, nos aseguramos de que nuestros clientes y socios siempre puedan ofrecer a los participantes de sus eventos las mejores experiencias posibles.

Equipo editorial

Una de las megatendencias del NEXTLIVE.FESTIVAL es el tema de la "sostenibilidad". Los proveedores de eventos tendrán que ser más sostenibles en el futuro si quieren tener un lugar en los presupuestos de marketing de las grandes marcas y empresas a largo plazo. ¿Cómo integra la sostenibilidad en su empresa y qué efecto tiene esto en los eventos de los clientes que integran herramientas y soluciones de LET'S GET DIGITAL en sus eventos?

Benedicto Schäfer

La sostenibilidad es sin duda una megatendencia clave en la industria de eventos, y en LET'S GET DIGITAL la hemos establecido firmemente como uno de nuestros valores fundamentales. En nuestra empresa, aplicamos varios enfoques para integrar la sostenibilidad. Esto incluye reducir nuestra huella ambiental, promover opciones ecológicas y asesorar a los clientes sobre cómo crear eventos sostenibles. Nos apoyamos en soluciones digitales que ahorran recursos físicos como papel y transporte. Nuestra aplicación móvil para eventos, por ejemplo, reduce significativamente la necesidad de documentos impresos. Además, ofrecemos nuestras plataformas de eventos virtuales, que permiten a las empresas realizar eventos sin presencia física, minimizando las emisiones de CO2 derivadas de los viajes, que se calculan automáticamente en nuestra herramienta. Por supuesto, nuestros servidores también funcionan con energía renovable y nuestra impresión de credenciales está 100% certificada FSC. Cada vez nos encontramos con más marcas y empresas que quieren organizar sus eventos de forma neutra o incluso negativa en emisiones de CO2. Estamos siguiendo este camino, juntos en el camino hacia los eventos Net Zero Carbon.

Equipo editorial

Otro tema destacado en el NEXTLIVE.FESTIVAL es el ROI del evento. ¿Pueden los planificadores de eventos optimizar el ROI de su evento si trabajan con LET'S GET DIGITAL y, de ser así, cómo pueden hacer que esto sea medible?

Benedicto Schäfer

¡Sí definitivamente! En LET'S GET DIGITAL, reconocemos la importancia del ROI del evento para los planificadores de eventos. Al final del día, muchos eventos tienen un presupuesto combinado con múltiples objetivos para aprovecharlos al máximo. Los objetivos varían mucho: desde objetivos financieros, por ejemplo, aumentar los ingresos por patrocinio o la venta de entradas, hasta el alcance de la marca y el impacto del evento. En el pasado, hemos visto que muchos clientes de eventos han podido ofrecer a sus patrocinadores paquetes más grandes y vender paquetes más grandes más allá de la aplicación gracias a nuestras funciones de patrocinador, como el rally de expositores, la colocación de publicidad y la generación de leads.

Pero todo empieza mucho antes: la primera impresión del evento se crea en el momento del check-in. Gracias a nuestra rápida impresión de credenciales en vivo, los participantes del evento ya no tendrán que esperar y tendrán una identificación profesional en sus manos. En general, todas nuestras herramientas ofrecen una mejor experiencia Unser para los asistentes a los eventos, quienes se vuelven fanáticos de estos eventos y están felices de regresar.

Equipo editorial

Muchas gracias por la entrevista Benedict, esperamos trabajar contigo en el NEXTLIVE.FESTIVAL el 21 de noviembre de 2023 en RMCC Wiesbaden.

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NEXTLIVE enters into partnership with the Dutch event supplier LET'S GET DIGITAL

The digitalization of our society does not stop at the event industry. On the contrary: AI, Web3, and numerous innovative digital tools optimize business-related events, ensure brand experiences with noticeably more impact and ultimately increase the event ROI. One of these digital tools is offered by Let's Get Digital - a Dutch event supplier. Find out what's behind it in the NEXTLIVE #INTERVIEW with Benedict Schäfer.

Benedict Schäfer, Consultant at LET'S GET DIGITAL: "Sustainability is undoubtedly a key megatrend in the event industry, which we as an event supplier have firmly anchored as one of our core values."

A bunch of young, enthusiastic pioneers who all have one mission: To optimise live events and brand experiences while having a positive impact on people and the environment. Enthusiastic, reliable and transformative: these are the three most important core values at LET'S GET DIGITAL and that makes this event supplier the perfect partner for the realisation of virtual and hybrid events as well as for the implementation of live events and face-to-face events. And because we at NEXTLIVE were immediately impressed by LET'S GET DIGITAL, its team and its fantastic portfolio, we have entered into a partnership with this innovative event supplier.

LET'S GET DIGITAL is supporting the NEXTLIVE.FESTIVAL 2023 for event clients at the #RMCC, which we are organising in cooperation with Convention Wiesbaden. In the interview with Benedict Schäfer, consultant for the event market in the umbrella region, you can find out everything you need to know about the event supplier, especially how it can help you and your events.

Editorial team

Benedict, you are originally a Dutch company that has now also gained a foothold in the German event industry. How do these two markets differ when it comes to planning and realising business events and what do they have in common?

Benedict Schäfer

The markets in the Netherlands and Germany have both differences and similarities in the planning and realisation of business events. One difference, for example, lies in the cultural nuances and preferences. In the Netherlands, companies place more emphasis on interactive elements and having a good time - for example in the form of Get2Gether parties, while in Germany the emphasis is often on professional and efficient implementation - the aim here is to achieve the highest possible event ROI.

Nevertheless, there are similarities in terms of the increasing demand for digital event solutions. In both the Netherlands and Germany, event planners are increasingly looking for event options to reach their audience, create unique experiences and reduce the barrier of networking - all with easy and efficient implementation. Many event organisers also want to stand out from other events, be it through a professional check-in without a queue or new innovations such as an exhibitor rally. LET'S GET DIGITAL specialises in meeting the needs and requirements of both markets in the end-to-end development process.

Editorial team

The pandemic has pushed digital events like never before. In the wake of the coronavirus era, live events are back in demand more than ever. Does LET'S GET DIGITAL offer tools and services for live events as well as hybrid and digital event formats? What is the current demand for your services?

Benedict Schäfer

The pandemic has undoubtedly had a huge impact on the event industry and has driven up demand for digital event formats. LET'S GET DIGITAL was able to respond to this change in demand within a month by expanding our tools and services for hybrid and digital event formats. It was a very exciting time as we didn't have any virtual solutions before and live events were completely cancelled for almost two years. We are currently experiencing very dynamic demand, which varies depending on the type of event. Many companies are recognising the benefits of hybrid events, as they offer a broader reach and the opportunity to address both a live audience and virtual participants. At the same time, more and more live events are emerging that seek to redefine traditional events and use digital tools to take the event to the next level or reduce paper consumption.

Added value, networking, and matchmaking

Editorial team

AI, Metaverse, and Web3 are revolutionizing the world, and business events are no exception. Are you already using AI for your tools and, if so, how does this help the users of your tools for their events?

Benedict Schäfer

Yes, at LET'S GET DIGITAL we already use artificial intelligence in our tools to improve the event experience for our users. The integration of AI enables us to provide personalized recommendations for contacts, e.g. event attendees can fill in what they bring to the event or are looking for in the Connection Center of the mobile event app. The most relevant contacts are then automatically made based on the keywords. For example, a participant is looking for 'information on metaverse experiences'. If another participant offers this knowledge, they are automatically matched. AI support at this point helps organizers to give their attendees what they came for: real added value, valuable network contacts, and sustainable matchmaking.

We also use AI for our admin panel in the backend so that event organizers can simply ask questions to our AI event consultant. The consultant then responds like ChatGPT with the right answers based on our extensive knowledge base. This allows our customers to invest less time in setting up the tools and focus on the essentials: planning and implementing their event. Concerning the Metaverse and Web3, we are open to new technologies and developments and keep a close eye on these trends. We are ready to adapt our tools accordingly in order to integrate the latest innovations into our solutions. In this way, we ensure that our customers and partners can always offer their event participants the best possible event experiences.

Editorial team

One of the megatrends at NEXTLIVE.FESTIVAL is the topic of 'sustainability'. Event suppliers will have to become more sustainable in the future if they want to have a place in the marketing budgets of major brands and companies in the long term. How do you integrate sustainability into your company and what effect does this have on the customer events that integrate tools and solutions from LET'S GET DIGITAL into their events?

Benedict Schäfer

Sustainability is undoubtedly a key megatrend in the events industry, and we at LET'S GET DIGITAL have firmly established this as one of our core values. In our company, we pursue various approaches to integrate sustainability. This includes reducing our environmental footprint, promoting eco-friendly options and advising clients on how to create sustainable events. We rely on digital solutions that save physical resources such as paper and transport. Our mobile event app, for example, significantly reduces the need for printed documents. In addition, we offer our virtual event platforms, which enable companies to hold events without a physical presence, minimizing CO2 emissions from travel, which is automatically calculated in our tool. Of course, our servers are also powered by renewable energy and our badge printing is 100% FSC certified. We are meeting more and more brands and companies that want to organize their events in a CO2-neutral or even CO2-negative way. We are following this path - together on the way to Net Zero Carbon Events.

Editorial team

Another highlighted topic at the NEXTLIVE.FESTIVAL is the event ROI. Can event planners optimize their event ROI if they work with LET'S GET DIGITAL and if so, how do you make this measurable?

Benedict Schäfer

Yes, definitely! At LET'S GET DIGITAL, we recognise the importance of event ROI for event planners. At the end of the day, many events have a budget combined with multiple goals to get the most out of the events. The goals vary greatly: from financial goals, e.g. increasing sponsorship revenue or ticket sales, to brand reach and event impact. In the past, we have seen that many event clients have been able to offer their sponsors larger packages and sell larger packages beyond the app thanks to our sponsor functions such as the exhibitor rally, advertising placements and lead generation.

But it starts much earlier: the first impression of the event is actually created at check-in. Thanks to our fast live badge printing, event participants no longer have to wait and have a professional badge in their hands. Overall, all of our tools offer a better Unser experience for event attendees, who become fans of these events and are happy to return.

Editorial team

Thank you very much for the interview Benedict, we look forward to working with you at the NEXTLIVE.FESTIVAL on 21 November 2023 at RMCC Wiesbaden.