Nueva miniguía: ¿cómo organizar un evento?
¡El conocimiento técnico es clave!
Organizar un evento es como armar un rompecabezas: todos los socios trabajan juntos en un concepto hasta que se convierte en una experiencia inolvidable. Pero, ¿cómo haces eso exactamente? ¿Y a qué le prestas atención cuando eliges una ubicación? ¿Qué debe saber un socio audiovisual? La empresa de eventos audiovisuales premium John & Jane lanza una miniguía gratuita
Para organizar un evento se necesitan 3 ingredientes: conocimiento, experiencia y una sólida red de socios profesionales. Cómo los unes es crucial. Puede parecer obvio, pero en realidad las cosas no siempre salen tan bien.
Katrien Vermeire, socia directora de John & Jane: “Ponemos el listón muy alto y damos gran importancia a la calidad, tanto en nuestras producciones como en las cotizaciones que enviamos. Estas aplicaciones a menudo salían mal. Descripciones vagas, conocimiento limitado del aspecto técnico,... Además, está la enorme fuga de cerebros en nuestro sector debido a la crisis del covid. Porque queremos apoyar a todo el sector y también darle mucha importancia a la formación, surgió la idea de crear una mini guía que agrupa importantes conocimientos técnicos”.
Central de conocimiento técnico
En la miniguía, John & Jane lo guiarán a través de los elementos que son importantes en la organización, el curso y la realización de un evento. A través de 6 capítulos, se familiarizará con los consejos y trucos prácticos, lo que se debe y no se debe hacer, los principios y las pautas en la organización, desde una perspectiva audiovisual y desde una colaboración con todos los socios del evento.
¿Cómo se organiza un evento en nueve pasos importantes? ¿Cómo se configura una sesión informativa de eventos para solicitar cotizaciones? ¿Cómo comparas esas citas? ¿Cómo se determina el flujo de un evento? ¿A qué le presta atención cuando reserva un lugar? ¿Cómo agregas experiencia?
“Recibirá una respuesta experta y comprobada a todas esas preguntas, directamente de la práctica y de la experiencia de nuestros creyentes de John & Jane”, dice Katrien. “Al trabajar juntos, crean la mejor experiencia de la que los clientes e invitados hablarán durante mucho tiempo. Con esta miniguía queremos ofrecer a las personas que organizan un evento, pero también a los futuros gestores de eventos o responsables de marketing de las empresas, una visión única del aspecto técnico de un evento”.
Puedes descargar la miniguía desde la web de John&Jane
nl
Technische kennis staat centraal!
Een event organiseren is zoals een puzzel leggen: alle partners werken samen aan een concept tot het een onvergetelijke beleving wordt. Maar hoe doe je dat nu precies? En waar let je op bij het kiezen van een locatie? Wat moet een audiovisuele partner weten? Premium audiovisueel eventbedrijf John & Jane lanceert een gratis miniguide
Om een event te organiseren heb je 3 ingrediënten nodig: kennis, expertise en een sterk netwerk van professionele partners. Hoe je die bij elkaar brengt, is cruciaal. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in realiteit verloopt het niet altijd zo vlot.
Katrien Vermeire, managing partner bij John & Jane: “We leggen de lat hoog en hechten veel belang aan kwaliteit, zowel in onze producties als in de offertes die we uitsturen. Bij die aanvragen liep het vaak al fout. Vage omschrijvingen, beperkte kennis van het technische aspect, … Daarbij komt nog eens de enorme braindrain in onze sector door de covidcrisis. Omdat we de hele sector willen ondersteunen en zelf ook veel belang hechten aan opleiding groeide het idee om een miniguide te creëren die belangrijke technische kennis bundelt.”
Technische kennis centraal
In de miniguide neemt John & Jane en je mee langs de elementen die belangrijk zijn bij de organisatie, het verloop en de afbouw van een event. Doorheen 6 hoofdstukken wordt je wegwijs gemaakt in de praktische tips en tricks, do’s-and-don’ts, principes en richtlijnen in de organisatie, vanuit een audiovisuele bril en vanuit een samenwerking met alle eventpartners.
Hoe zet je een event op poten in negen belangrijke stappen? Hoe stel je een eventbriefing op om offertes aan te vragen? Hoe vergelijk je die offertes? Hoe bepaal je de flow van een event? Waar let je op bij het boeken van een venue? Hoe voeg je beleving toe?
“Op al die vragen krijg je een deskundig en onderbouwd antwoord, recht uit de praktijk en uit de ervaring van onze John & Jane believers”, zegt Katrien. “Door samen te werken creëer je de ultieme beleving waar klanten en genodigden nog lang over napraten. Met deze miniguide willen we mensen die een event organiseren, maar ook toekomstige eventmanagers of marketingverantwoordelijken in bedrijven een unieke blik bieden op de technische zijde van een event.”
Je downloadt de miniguide via de website van John&Jane
