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Organización de congresos y seminarios
¿Quieres organizar una conferencia? Entonces puedes confiar en estas empresas especializadas en la organización de congresos y que harán de tu congreso físico, híbrido u online ¡un súper éxito!
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KWIK Events & Relatiemarketing
KWIK es una agencia de eventos de servicio completo que lleva casi 20 años organizando con pasión eventos B2B y apoyando a empresas en marketing y comunicación (B2B).
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Elan Expo
Elan Expo es un organizador independiente de eventos comerciales de juego puro, establecido con una visión empresarial para proporcionar un ROI rápido a sus clientes llevándolos a nuevos mercados emergentes.
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Scorpion Production Group
Scorpion Event Solutions, fundada en 2003 como una empresa de eventos dinámica, joven y con visión de futuro, se expandió rápidamente tanto en el Reino Unido como a nivel internacional.
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Saylor Wren
Creemos que cada evento es una oportunidad para crear algo increíble. Ya sea una gran fiesta o una reunión íntima, ¡estamos aquí para hacer realidad tus sueños!
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¿Sabías que puedes agregar tu empresa de eventos a esta página de forma gratuita? Llega a miles de organizadores de eventos que buscan un proveedor como tú.
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![Moodmaker Events](https://cdn.eventplanner.es/imgs/adv-1501/56270-thumb-desktop-moodmaker-events.jpg)
Moodmaker Events
El team building más exitoso hasta la fecha
Mi equipo está de acuerdo: este fue el team building más divertido jamás organizado y, lo que es más importante, fue un team building que requirió trabajo en equipo real. Hicimos la actividad Reacción en Cadena, que fomentó la comunicación, la creatividad y la colaboración. La comunicación con Moodmaker fue buena y, a pesar de un problema por nuestra parte para organizar un buen acceso a la puerta, la actividad se organizó a tiempo. Buena orientación, bilingüe NL/EN y definitivamente vale la pena repetirlo.
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.es/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Un fin de semana familiar inolvidable
El año pasado pasamos un fantástico fin de semana familiar en las Ardenas, en parte gracias al excelente servicio de Destination Wallonia. Habíamos alquilado una casa grande como sorpresa para la familia y Kim se encargó de que todo estuviera organizado hasta el último detalle: un delicioso desayuno, una actividad divertida para toda la familia seguida de un picnic bien organizado y por la noche chefs privados que Nos mimó con una gran cena. El contacto con Kim fue muy fluido, tanto antes como durante el fin de semana. Especialmente la rápida comunicación a través de WhatsApp fue una gran ventaja para nosotros. Realmente nos sentimos aliviados y pudimos disfrutar plenamente de nuestro fin de semana.
Estábamos tan contentos con la ayuda de Kim que le pedimos nuevamente este año que nos organizara algunas cosas para un fin de semana con amigos y ya lo estamos deseando :)
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.es/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Fantástico socio para la región de Valonia
Hemos iniciado una colaboración muy agradable e intensiva con Kim para la organización de viajes para personas mayores a la bella Valonia. Kim es profesional, creativa, orientada a soluciones y súper comunicativa. Conoce la región, la gente y los lugares como ningún otro y tiene muy buenas ideas. Piensa bien, organiza todo hasta el último detalle y es muy fiable. ¡Recomendado!
![Lust4Live - Eventbureau](https://cdn.eventplanner.es/imgs/adv-6378/9617-thumb-desktop-conceptology-live-communication-agency.jpg)
Lust4Live - Eventbureau
¡Una velada musical inolvidable y perfectamente organizada!
¡Gracias por la velada inolvidable y musical! Su agencia de eventos realmente lo organizó fantásticamente. El ambiente era perfecto, la música se adaptaba perfectamente al público y el lugar era impresionante. Estaba claro que todo estaba arreglado hasta el último detalle, desde la recepción hasta la última nota. La atención al detalle y el enfoque profesional han hecho de este evento de alto nivel un gran éxito. Nos encantó cada minuto y apreciamos los esfuerzos que puso para hacer esto posible. ¡Gracias por una velada que no olvidaremos pronto!
Organización de congresos y seminarios
La organización de tu conferencia, ya sea una conferencia digital, una conferencia híbrida o una conferencia física, lleva mucho tiempo. ¡Con orientación profesional, tú, como organizador de tu evento, dormirás tranquilo!
¿Organizar un congreso? ¿En qué tienes que pensar?
Hay mil y una cosas a tener en cuenta a la hora de organizar un congreso. Por supuesto, deseas que todo funcione sin problemas: te esfuerzas por ofrecer la más alta calidad y tu reputación está en juego. Te damos algunos consejos.
El contenido de tu conferencia
Una de las cosas más importantes al organizar una conferencia es tener un grupo objetivo claro en mente. Ajustarás el contenido de tu conferencia en consecuencia. También determina el propósito de tu conferencia: ¿qué quieres lograr para tus participantes? Y ajusta el contenido y la forma de tu evento.
Empieza a prepararte para la organización de tu congreso a tiempo
¿Vas a organizar una conferencia? Asegúrate de enviar un "reservar la fecha" a tus invitados con suficiente antelación y luego la invitación. Puedes ser breve: qué implica la conferencia, qué beneficios tiene para los participantes, qué problemas resuelve, dónde se lleva a cabo y cómo van las inscripciones. No olvides determinar tu presupuesto disponible a tiempo cuando organices un seminario. Planifica todos los costos, ingresos, patrocinadores y proveedores posibles.
La planificación lo es todo
Una buena preparación y una perfecta coordinación durante tu propio evento determina el éxito de los eventos físicos y digitales. Si trabajas con un guión y una lista de verificación, ya no pasarás por alto ningún detalle. Con un software profesional de planificación de eventos, tú y tu equipo mantenéis una visión general de todo el proceso de planificación. Otra cosa que puedes hacer es visualizar tu evento como una película en tu cabeza. ¿Cómo entras, hacia dónde caminas, qué necesitas como visitante? De esta manera, puedes descubrir brechas en tu organización que puedes resolver de antemano.
Visita también el lugar donde vas a organizar tu conferencia con suficiente antelación. Comprueba si la sala está en orden, si la tecnología funciona, la señalización es clara y todos los empleados saben exactamente lo que se espera de ellos.
¿Congreso hecho? ¿Trabajo hecho? Permítenos saber de ti después del final de tu evento. Piensa en una breve encuesta (insumo de oro para tu próximo congreso), y mantén vivo tu seminario en varios medios a través de resúmenes sustantivos de los mensajes principales, especialmente si tuviste varios oradores, pero también reportajes fotográficos, y por qué no, planifica un aftermovie cuando organices una conferencia. De esta manera, tus invitados pueden revivirla una vez más.
¿Estás buscando socios más especializados para que la organización de tu conferencia sea un éxito? Las oficinas de congresos, el catering y los servicios de catering, las ubicaciones del congreso y los presentadores y oradores también pueden ayudarte y garantizar que tu evento en línea o congreso físico o híbrido se desarrolle sin problemas.
¿Buscas un organizador de conferencias?
¿Vas a organizar una conferencia? A la hora de organizar este evento, ¿te aterra la búsqueda de un partido fiable que haya hecho de la organización de conferencias su especialidad? No te preocupes: en la siguiente lista encontrarás lo mejor de las empresas que han hecho de la organización de conferencias su actividad principal. Como organizador de conferencias, puedes encontrar a quien buscas aún más rápido si usas los filtros.
¿Tu empresa que organiza conferencias está en esta lista?
¿Tu empresa es experta en la organización de simposios, conferencias en línea o conferencias y seminarios híbridos? Entonces no debería faltar en esta lista 'organizar una conferencia'. Numerosos organizadores de conferencias visitan nuestro sitio web todos los días. Añade tu negocio gratis creando una página de negocios.
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