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La agencia de comunicación y eventos Push To Talk lanza la "Convención Virtual" como una alternativa completa a un evento corporativo.

Los eventos tradicionales son imposibles hoy. Por el bien del interés público, estamos obligados a mantener la distancia física. Pero la distancia social no es necesaria para nada. "Tenemos que reducir la distancia social", dice Tom Bellens, director ejecutivo de Push To Talk . Live Communication es la comunicación del futuro.

Live Communication es mucho más que la experiencia de un evento. Se trata de crear encuentros "en vivo" entre personas. Se trata del contenido, la historia. Qué miedos tienen los empleados, cuál es la visión de la dirección ... Esto requiere un escenario, un escenario y una gestión estricta. Las empresas u organizaciones donde los empleados tienen pocas oportunidades de conocerse físicamente también quieren fortalecer la cultura, los contactos mutuos y el vínculo. Piense en proveedores de cuidados y servicios de seguridad que trabajan las 24 horas del día, empresas u organizaciones con sucursales o patios en todo el país o con trabajo por turnos.

Tom: “Es posible que muchas empresas ya no tengan una barbacoa de verano, una fiesta para el personal o una bebida de fin de año planificada para este año. En este sentido, los eventos experimentan su propia crisis. Pero eso no altera el hecho de que las personas quieren hablar, compartir experiencias, pero también compartir iniciativas valiosas que los empleados desarrollan entre ellos… más que nunca, son las personas en el lugar de trabajo las que ahora están marcando la diferencia y convirtiéndose en una parte esencial de comunicación ".

Los eventos en línea deben convertirse en encuentros en vivo con comunicación en vivo y conversaciones en vivo. Organizado profesionalmente, variado, interesante y relevante. Tienen que transmitir historias auténticas con emociones reales que conecten a las personas.

Convención virtual (en vivo y digital en la mezcla)

Las convenciones virtuales son una forma de comunicación en vivo con una combinación de un estudio de televisión, un evento en línea y una plataforma digital. La gente no viene a un evento, el evento les llega a ellos.

Las convenciones virtuales tienen dos funciones importantes: (1) difundir la comunicación de arriba hacia abajo (informar / involucrar) y (2) fortalecer y estimular el sentido de comunidad dentro de una empresa (vinculante). La ubicación del evento para una convención virtual es una configuración audiovisual independiente ya construida. La decoración se puede adaptar fácilmente al tema o la identidad de marca de la empresa. El evento se sigue desde casa, desde la oficina o con una audiencia limitada en el propio espacio del evento.

Tom: “La principal diferencia y ventaja de una Convención Virtual es la estricta estructura de tiempo y eventos. Hay schwung, profundidad y dinámica. A menudo echo de menos eso en un seminario web o una videoconferencia. Siento que estoy en un estudio de televisión pero con interacción en vivo ".

Push To Talk cuenta con un equipo experimentado para diseñar, guiar y dirigir convenciones virtuales desde el concepto hasta la realización. Brindamos contenido y edición, redactamos el guión, grabamos videos con anticipación, diseñamos un set, ofrecemos soporte técnico, organizamos la dirección y finalmente el livestream.

Centrarse en el contenido y el contenido

“Lo que realmente me atrae de esta fórmula es que ofrece la oportunidad de medir realmente lo que está sucediendo en la organización: las muchas historias positivas pero ciertamente también el miedo y la duda que reina entre los empleados, la gerencia o la junta. En lo que a mí respecta, no tiene por qué ser un buen programa de "buenas noticias", al final estamos en crisis y eso requiere un tono de comunicación diferente. dijo Tom.

“Esto no es nuevo”, dice Tom Bellens. “Hemos estado haciendo esto en vivo en eventos durante muchos años, pero lo que he notado es que el miedo a poder seguir un evento muy importante desde detrás de una pantalla ha disminuido drásticamente. En el pasado, si le hubiera pedido a alguien que viera un evento corporativo en un iPad o teléfono inteligente durante 45 minutos como lo hace con Youtube o Neflix, me habrían declarado loco. Ahora noto que, debido a la corona, ese umbral ha desaparecido. Una condición previa es que nosotros, como agencia, junto con el cliente, creemos y transmitamos el contenido de la misma manera pegadiza y dinámica, pero ese ha sido nuestro negocio principal durante más de 20 años. Nuestra experiencia radica en entrenar contenido complejo y orientar a las organizaciones a través de un proceso de gestión del cambio o un rediseño estratégico ".

Tom Bellens: “Actualmente estamos en conversaciones con varias organizaciones para informar a sus empleados con esta fórmula después de la puesta en marcha a mediados de mayo sobre los aspectos de bienestar en el lugar de trabajo, seguridad, control de distancia, medidas preventivas, pero también para actuar como caja de resonancia. Mi experiencia como asesor de prevención ayuda a fundamentar esto legalmente y a integrarlo estructuralmente en los procedimientos y acuerdos de la organización ”.

“Definitivamente lo veo como un participante que ocupará su lugar junto a los conocidos eventos de la vida real que podremos organizar paso a paso”, dice Tom. La ventaja es que ya puedes comunicarte muy rápidamente con un gran grupo objetivo, con interacción, con empatía y con una variedad de conversaciones y videos ... ”

“Quizás también debería presentarle este formato a la Sra. Wilmès para la próxima conferencia de prensa”, dice Tom Bellens con un guiño.

TIENES UNA BUENA HISTORIA, PODEMOS DECIR BIEN

www.pushtotalk.be

www.livecommunication.be

Por qué la multitud en Poelaertplein hace que el sector de eventos sea relevante

Está burbujeando en la sociedad. La cámara en un George Floyd asfixiante no deja indiferente a nadie y prende fuego a toda una multitud en todo el mundo. El distanciamiento social es la última de sus preocupaciones para un manifestante durante tales erupciones emocionales. En el mejor de los casos, una mascarilla bucal actúa como barrera contra el virus. Los virólogos no se "divierten" en absoluto. Las personas del sector de eventos también se distanciaron de inmediato de que esto no es representativo de los eventos en general. Tienen razón, por supuesto. Lo que muestran estas manifestaciones es la gran diferencia entre eventos organizados y eventos no organizados. Por lo tanto, los riesgos visibles de tal reunión en tiempo de corona dan una razón de ser adicional a los creadores de eventos que pueden garantizar una organización segura.

Por supuesto, el racismo no tiene cabida en nuestra sociedad, y eso debería decirse claramente. No quiero hablar del contenido de la reunión, sino de lo que prueba esta reunión masiva. Ella muestra el impulso de las personas por unirse, sentirse conectados, compartir emociones, ... La gente quiere compartir colectivamente esta mezcla de ira y tristeza. Vi oradores conmovidos hasta las lágrimas, un grito que venía de lo profundo y ahora de repente sube a la superficie con un sonido ensordecedor. La gente se acercó entre sí en Bruselas y Amberes, demasiado cerca unos de otros.

Poder del número

Estas manifestaciones y las reacciones a ellas solo muestran la diferencia entre un evento que puedes organizar bien y un evento que difícilmente puedes organizar bien. El organizador esperaba 5.000 asistentes ... pero serán 10.000. Entonces tienes un problema. ¡Siempre! Ciertamente, para eventos que se originan en el sentimiento, una buena estimación y, por lo tanto, una buena organización es casi imposible.

Esto se ve reforzado por el poder del número. La masa es el mensaje. Un organizador de una marcha de protesta nunca se decepcionará cuando llegue más gente de la esperada. Cuanta más gente, más poderoso es el mensaje. La masa le da peso a tu mensaje y lo hace relevante.

Poder del mensaje

Los hechos de ayer demuestran que el sector de eventos es muy relevante en este momento. Organizar significa analizar de antemano para prevenir problemas. El conocimiento y la experiencia son cruciales para evitar situaciones imprevistas. El poder del número realmente no juega un papel en la mayoría de los eventos. El objetivo no es la masa, sino el contenido. Y eso marca una diferencia importante.

El impulso de las personas por compartir experiencias y conectarse entre sí no necesita masa. En una pequeña burbuja puede burbujear y burbujear tanto como sea posible. Pero para vincular ese contenido a una organización segura, el saber hacer y la experiencia del sector de eventos es la mejor garantía para un evento exitoso sin regusto amargo.

Los organizadores de los eventos de ayer probablemente estaban contentos con la participación masiva, pero ahora tienen que ver con pesar que su mensaje está siendo nevado por las reacciones sobre la reunión insegura. Lo que es un éxito en circunstancias normales se convierte en un problema en este tiempo de corona. Tu mensaje saldrá completamente mal.

Lo que demuestran principalmente las manifestaciones de ayer es que una organización profesional es particularmente importante ahora. El conocimiento y la experiencia del sector de eventos es la clave para garantizar que un evento se desarrolle de manera segura. Es aconsejable organizarse en función del contenido. Con un enfoque ligeramente diferente y una buena organización, puede traducir casi cualquier historia en un evento. La historia es más importante que la multitud.

"Los organizadores de los eventos de ayer probablemente estaban contentos con la participación masiva, pero ahora tienen que ver con pesar que su mensaje está siendo empañado por las reacciones sobre la reunión insegura".

"Los hechos de ayer demuestran que el sector de eventos es muy relevante ahora. El conocimiento y la experiencia son cruciales para evitar situaciones imprevistas".