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Una feria de proveedores no tiene por qué ser predecible, y lo demostramos durante un evento especial para una gran cadena de supermercados. Los almacenes Belorta en Sint-Katelijne-Waver se transformaron en un mágico país de las maravillas invernal, con auroras boreales danzantes, decoraciones blancas y espacios interactivos. Le dimos un nuevo giro al clásico ambiente de fin de año y creamos un ambiente que sorprendió e inspiró.

¿Quieres saber más sobre este concepto especial de invierno?

https://www.way2events.be/nl/cases/5/events/3/spar-beurs-2024-een-verfrissend-winterconcept/280

Por primera vez en dos décadas, una agencia de eventos belga tiene la oportunidad de enviar tres equipos a tres competiciones europeas diferentes: la UEFA Champions League, la UEFA Europa League y la UEFA Conference League. Este notable logro subraya la creciente influencia de las empresas deportivas belgas y marca un hito importante para way2events, una empresa líder en la organización de viajes y eventos deportivos.

Way2events ha construido una trayectoria impresionante al colaborar con algunos de los clubes de fútbol más prestigiosos del mundo, como el FC Barcelona, el Bayern de Múnich, el Borussia Dortmund, la AS Roma y el Bayer Leverkusen. La empresa ha fortalecido su reputación al brindar constantemente servicios de alta calidad y satisfacer sin problemas las necesidades de sus clientes.

Ruben Schroyen, director general de way2events, afirma: "Estamos muy orgullosos de contribuir a este logro único. Este hito histórico es un testimonio de nuestro compromiso con la excelencia y nuestra capacidad para operar al más alto nivel. El hecho de que una agencia de eventos belga esté alcanzando ahora un logro de este calibre pone de relieve la experiencia y el talento que poseemos, así como la importancia del apoyo que ofrecemos a nuestros socios".

Way2events es el socio de confianza para las necesidades de viajes de Shamrock Rovers, Shelbourne, KAA Gent y Union Saint-Gilloise. En la actualidad, son responsables de organizar los viajes de Union Saint-Gilloise (Slavia de Praga - Liga de Campeones), Shamrock Rovers (Celje - Liga Europa) y KAA Gent (Silkeborg IF - Liga de Conferencias).

Este hito pone de relieve la capacidad de la empresa para superar los límites y establecer nuevos estándares en la industria de los viajes y eventos deportivos. La empresa sigue comprometida con el desarrollo de los deportes y los eventos tanto a nivel nacional como internacional, con el objetivo de ofrecer un servicio y un apoyo inigualables a sus socios.

Acerca de way2events

Way2events es una agencia líder especializada en viajes deportivos, incentivos y organización de eventos. Con 20 años de experiencia en la industria y un equipo de profesionales dedicados, way2events se compromete a gestionar meticulosamente cada aspecto de un evento. A través de una combinación de creatividad, precisión y enfoque en el cliente, way2events se esfuerza por transformar cada evento en una experiencia inolvidable que supere las expectativas y contribuya al éxito de sus clientes.

En una noche mágica de 2024, los alrededores del Cegeka Arena de Genk se transformaron en un mundo de elegancia, misterio y sombras danzantes para la fiesta del personal "Black Masquerade". Way2events tuvo el honor de organizar este evento elegante y con clase, donde la verdadera identidad de los 3.000 visitantes permaneció oculta detrás del encanto de máscaras intrigantes. Este concepto atemporal, hecho a medida para los empleados de Cegeka, ofreció una experiencia inolvidable que combinaba a la perfección elegancia y misterio.

UN TERRENO DE FESTIVAL DE ESPLENDOR Y GLAMOUR

Además del Cegeka Arena, creamos un impresionante recinto festivo al estilo encantador de Black Masquerade. Cada detalle fue meticulosamente planeado para maximizar cada segundo de la experiencia de los visitantes. Tres escenarios únicos formaron el corazón de la fiesta: un rincón acústico en vivo en una carpa de espejos atmosférica, un escenario principal para actuaciones a gran escala y una pista de baile en un invernadero de cristal. Los invitados también pudieron disfrutar de diversos puestos de comida, puntos de bebida y zonas de entretenimiento, todos impregnados de la misma atmósfera de misterio y elegancia.

EXPERIENCIA Y ENTRETENIMIENTO: ALGO PARA TODOS

Los visitantes tuvieron la oportunidad de sumergirse por completo en un mundo de misterio y elegancia. Podrían perderse en un laberinto intrigante, disfrutar de un refinado té inglés, quedar hipnotizados por las artes de un mago, participar en elegantes talleres de baile y maquillarse en un elegante puesto de maquillaje. Además, hubo oportunidades de embellecer sus propias máscaras y participar en un taller de esgrima. El programa cuidadosamente seleccionado, el plan detallado del festival y la cuidadosa campaña en las redes sociales se ejecutaron a la perfección para maximizar la experiencia ese mismo día.

GUARDIANES: ENcarnación de los valores de CEGEKA

Durante el evento, presentamos a varios Guardianes especiales que encarnaban los valores fundamentales de Cegeka: familia, estrecha colaboración, innovación y artesanía. Estos personajes, incluidos el Guardián de la Artesanía, el Guardián del Silencio y el Misterio y el Guardián de la Elegancia, crearon momentos inolvidables a lo largo de la velada. Ofrecieron a los invitados la oportunidad de seguir su camino y conectarse de manera única y significativa con la esencia de Cegeka.

DELICIA CULINARIA: UN MUNDO DE SABOR

La oferta culinaria durante la Mascarada Negra fue tan diversa y refinada como el evento en sí. Los empleados disfrutaron de pinsas modernas, pastas sabrosas, hummus cargado y una elegante barbacoa belga negra. Se sirvieron deliciosos refrigerios constantemente y un refrigerio nocturno completó la velada. Gracias a la experiencia del Atelier V, se sirvió una amplia gama de platos, perfectamente en sintonía con el tema Black Masquerade. La colaboración entre Atelier V y Way2events aseguró que las barras, mostradores y áreas de limpieza se integraran perfectamente en el tema, haciendo que los empleados se sintieran completamente inmersos en un mundo de misterio y elegancia.

UNA VELADA MUSICAL LLENA DE DESTACADOS

Teniendo en cuenta el diverso público, compuesto tanto por belgas como por holandeses, aseguramos una amplia gama de actuaciones musicales. En la acogedora carpa de espejos, los visitantes disfrutaron de íntimas actuaciones en vivo, mientras que el invernadero de cristal se llenó de enérgicos ritmos techno y house de DJ belgas y holandeses como Darkraver y Karakals. En el escenario principal, los visitantes pudieron bailar exuberantemente con DJ como Butterfly Effect y Crazy Sir G. A las 22:30, después de una impresionante reunión de los Guardianes, comenzó lo más destacado de la noche: un espectáculo espectacular de Lost Frequencies. La noche terminó con una actuación inolvidable de Omdat het Kan y Average Rob, quienes honraron el escenario principal con su estilo único.

UNA RETROSPECTIVA ENCANTADORA

Cegeka - Black Masquerade 2024 fue una velada mágica llena de esplendor, glamour y misteriosa elegancia. Way2events se enorgullece de haber organizado este evento único y recuerda esta experiencia especial con gran satisfacción. Fue una velada en la que todos los empleados de Cegeka pudieron disfrutar de un mundo de misterio y clase. Esperamos futuras colaboraciones para crear experiencias aún más inolvidables.

Vive Bilbao de una manera única con un incentivo inolvidable, meticulosamente curado por way2events. Espere más que las salidas habituales: lo llevamos a una aventura en la que realmente conocerá la rica cultura, la impresionante arquitectura y el sublime mundo culinario de Bilbao. Nuestro incentivo está diseñado para permitirle experimentar las joyas ocultas de la ciudad de una manera que se sienta personal y profesional. En way2events creemos que cada viaje cuenta una historia y estamos ansiosos por descubrir la historia de Bilbao contigo.

DÍA 1: DESCUBRIMIENTO SOBRE DOS RUEDAS EN EL CORAZÓN DE BILBAO

Nuestra aventura comenzó con un enérgico paseo en bicicleta por el sinuoso río Nervión, por el corazón palpitante de Bilbao. Mientras nos sumergíamos en la vibrante atmósfera de la ciudad, por la noche cambiamos nuestras bicicletas por una mesa en un moderno restaurante vasco. Aquí nos invitaron a disfrutar de una experiencia gastronómica en la que los platos tradicionales se reinventaron de forma innovadora. Un comienzo inolvidable para el incentivo que nos dio una muestra de lo que Bilbao tiene para ofrecer.

DÍA 2: CULTURA Y DELICIA CULINARIA

Nuestro segundo día fue una mezcla de historia y cultura contemporánea. Nuestra mañana comenzó en el majestuoso Puente de Bizkaia, seguida de una visita al impresionante San Juan de Gaztelugatxe, un lugar que todo fan de Juego de Tronos seguramente reconocerá. Después de un auténtico almuerzo en Bermeo, donde disfrutamos de la famosa paella, nos sorprendieron los sabores de los vinos locales. Nuestro viaje culinario culminó con una exquisita cena en Azurmendi, un restaurante galardonado con tres estrellas Michelin. Aquí no sólo nos obsequiaron con platos excepcionales sino también con una inolvidable experiencia de incentivo que puso de relieve la rica diversidad de la gastronomía bilbaína.

DÍA 3: ARTE Y REFLEXIÓN EN EL MUSEO GUGGENHEIM

El plato fuerte de este incentivo en Bilbao se anunció con la madrugada del día 3: una visita privada al Museo Guggenheim. En el ambiente sereno de esta obra maestra arquitectónica, tuvimos la oportunidad de admirar a nuestro gusto la impresionante colección de arte moderno. Esta visita ofreció más que un festín visual; fue una invitación a una reflexión profunda sobre el papel del arte y la cultura en nuestras vidas.

REFLEXIÓN SOBRE UN INCENTIVO INOLVIDABLE EN BILBAO

Este incentivo, meticulosamente organizado por way2events, superó nuestras expectativas. Fue una experiencia enriquecedora que no sólo nos acercó más sino que también nos permitió conocer profundamente el alma de Bilbao. De la rica historia a la vibración cultural de lugares como San Juan de Gaztelugatxe; cada experiencia enriqueció de manera única nuestro incentivo. Con way2events vivirás Bilbao de una forma que siempre quedará contigo, llena de momentos de descubrimiento y asombro.

Para la final de la copa de fútbol femenina entre el Club YLA y OHL, way2events organizó la fan village para el Club YLA. Este evento corporativo brindó a los seguidores una experiencia inolvidable y aseguró la máxima visibilidad para los patrocinadores del Club YLA.

VISIBILIDAD PARA LOS PATROCINADORES

Way2events se aseguró de que los patrocinadores Pepsi y Nakd ocuparan un lugar destacado en la aldea de fans. Un llamativo arco de globos con los colores de Nakd marcaba la entrada, dando inmediatamente la bienvenida a los visitantes con la marca del patrocinador. Gracias a la gran asistencia y al ambiente entusiasta, tanto Pepsi como Nakd disfrutaron de un fuerte compromiso con la marca entre los fans.

ACTIVIDADES Y ENTRETENIMIENTO

El Fan Village ofreció una amplia gama de actividades y entretenimiento para los aficionados. Un DJ creó un ambiente festivo con buena música, lo que preparó a los aficionados desde el principio para el partido. Hubo un excelente catering con patatas fritas y hamburguesas, perfecto para un auténtico evento futbolístico.

Además, había una tienda para fanáticos donde los seguidores podían comprar la última mercancía del Club YLA. Esto no sólo brindó a los fanáticos la oportunidad de apoyar a su equipo, sino que también sirvió como una fuente adicional de ingresos para el club.

ACTIVIDADES DEPORTIVAS INTERACTIVAS

Uno de los aspectos más destacados de la Fan Village fue el corner corto, donde los aficionados pudieron mostrar sus habilidades futbolísticas y sumar puntos. Aún más espectacular fue la jaula de panna, donde los visitantes tuvieron la oportunidad única de competir contra el campeón belga de Panna. Estos intensos duelos brindaron emoción y adrenalina: una experiencia inolvidable para todos los que asumieron el desafío.

CABINA DE FOTOS

Para completar la jornada, hubo un fotomatón donde los aficionados pudieron tomarse alegres fotografías con las mascotas del Club YLA. Los fanáticos disfrutaron visiblemente estos momentos y las fotos se compartieron ampliamente en las redes sociales, brindando exposición adicional tanto para el Club YLA como para los patrocinadores.

La fan village del Club YLA en la final de la copa de fútbol femenina fue un éxito rotundo gracias a way2events. Este evento corporativo brindó a los seguidores una experiencia inolvidable y aseguró la máxima visibilidad para los patrocinadores. Con una combinación perfecta de entretenimiento, actividades deportivas y branding, este evento fue un excelente ejemplo de cómo se debe organizar un evento corporativo.

IMPORTANCIA DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS

Eventos corporativos como este son cruciales para fortalecer el compromiso con la marca y generar participación entre el público. Way2events ha vuelto a demostrar ser experto en la organización de este tipo de eventos, donde tanto los patrocinadores como los fans son el foco de atención. La Fan Village del Club YLA es un excelente ejemplo de cómo un evento corporativo bien ejecutado puede contribuir a la experiencia de éxito general de un evento deportivo.

UN DESTINO ÚNICO

Recientemente hemos tenido el honor de organizar un incentivo exclusivo en Reims para un grupo selecto de clientes empresariales. Situada en el corazón de la región de Champagne, esta ciudad es conocida por su exclusividad y elegancia, ofreciendo una experiencia incomparable para las organizaciones que buscan distinción y sofisticación. Reims, con su rica historia y patrimonio cultural, que incluye impresionantes catedrales, sitios históricos monumentales y el ilustre origen del champán, ofrece el escenario perfecto para fomentar el espíritu de equipo, celebrar los éxitos con estilo y fortalecer relaciones duraderas con las partes interesadas clave.

ALOJAMIENTO DE LUJO Y GASTRONOMÍA

Nuestro incentivo comenzó en el corazón de la opulencia: un majestuoso castillo, grandiosamente anclado en un mar de exuberantes viñedos y paisajes impresionantes, donde inmediatamente sumergimos a nuestros huéspedes en un mundo de lujo y sofisticación incomparables. La experiencia culinaria estuvo a la altura del esplendor de nuestro entorno, comenzando con un sensacional almuerzo en un restaurante líder, famoso por su versión innovadora de platos tradicionales. Aquí se nos presentaron los ricos y auténticos sabores de la región de una manera contemporánea y sorprendente.

EXPERIENCIAS EXCLUSIVAS CON CHAMPÁN

Lo más destacado de nuestro viaje fue el acceso exclusivo a una legendaria casa de champán, una experiencia normalmente reservada a una élite selecta. Nuestros invitados pudieron disfrutar de un vistazo íntimo y poco común detrás de escena, donde personalmente revelaron la rica y profunda historia de las burbujas más famosas del mundo. Fue una inmersión en la esencia del lujo, una exploración del patrimonio y la calidad que hacen que este champán sea tan icónico.

RELAJACIÓN Y CONEXIÓN

Este incentivo ofreció generosamente oportunidades para la relajación y el trabajo en equipo. Con los traslados preorganizados, nuestros huéspedes pudieron disfrutar de su primer día sin preocupaciones, mientras que la opción de explorar los alrededores por su cuenta al día siguiente garantizó una experiencia personalizada. Este viaje inolvidable, que concluyó con una cena en el lujoso hotel y un almuerzo en una refinada brasserie, se convirtió en sinónimo de pura relajación, delicias culinarias y una inmersión profunda en el arte del champán.

Nuestro viaje de incentivo organizado recientemente a Reims es la prueba definitiva de nuestra misión en way2events: trascender el incentivo estándar ofreciendo una experiencia que desafía todas las expectativas. Reconocemos que dichos viajes son una inversión en su equipo o en sus relaciones comerciales. Por eso nos centramos en la personalización, la atención al detalle y la ejecución impecable. Desde alojamientos cuidadosamente seleccionados hasta la organización simplificada de toda la logística, nuestro equipo trabaja estrechamente con usted para forjar un viaje que se alinee perfectamente con sus ambiciones y objetivos.