"Hacer negocios a través de eventos": ¡sigue siendo posible!
Las noticias positivas inspiran y motivan, por eso, en momentos en los que los medios están llenos de noticias negativas, nos gusta compartir contigo lo siguiente:
A mediados de marzo de 2020, los camiones se cargaron ese jueves, listos para partir hacia Madrid. Allí, TMAB Business Events coordina anualmente la participación de la Comisión Europea y 6 organizaciones europeas relacionadas ...
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Las noticias positivas inspiran y motivan, por eso, en momentos en los que los medios están llenos de noticias negativas, nos gusta compartir contigo lo siguiente:
A mediados de marzo de 2020, los camiones se cargaron ese jueves, listos para partir hacia Madrid. Allí, TMAB Business Events coordina anualmente la participación de la Comisión Europea y 6 organizaciones europeas relacionadas en una feria internacional. Y luego cayó la bomba. ¡BAM! Descargue todo de nuevo ... y siéntese en casa ... espere a que termine ese golpe de corona.
¿O no? Tomamos 4 iniciativas completamente diferentes, 1 de las cuales tuvo tanto éxito que nuestro equipo de 9 personas pudo volver a trabajar a tiempo completo en otoño: la organización, completamente internamente, de conferencias virtuales. Lo admitimos, el factor suerte nos ha ayudado. A finales de marzo de 2020, un cliente habitual se puso en contacto con nosotros, una asociación médica europea: “¡TMAB, ayúdenos, necesitamos mantenernos en contacto con nuestros miembros más que nunca! Todos los grandes consorcios de hospitales quieren consultar y aprender unos de otros. Debemos ayudarlos y apoyarlos, inspirarlos e informarlos. ¿Cuál es la mejor manera de hacer eso? "
CAMBIAR A VIRTUAL PARA DIFERENTES EVENTOS
“Ayer” organizamos eventos en vivo: desde el organizador de la exposición hasta el PCO, con paquetes VIP y formación, una amplia y a la vez muy complementaria gama de actividades. Inicialmente hicimos el cambio a virtual para conferencias, y recientemente también comenzamos a pensar junto con especialistas en recursos humanos para fiestas del personal y estructuras de equipo, con el fin de mantener al personal motivado y en contacto mutuo.
EL MAÑANA SE CONVIERTE EN HÍBRIDO
La pregunta que todos se hacen: ¿qué traerá el “mañana”? El impulso tecnológico que todas las generaciones y todos los sectores han experimentado gracias a corona dejará sin duda su huella. El teletrabajo dejará de ser obligatorio, pero tanto empresarios como empleados quieren mantener los beneficios: no perder tiempo en desplazamientos, ahorrar costes en metros cuadrados de espacio de trabajo que hay que equipar y calentar, mejor equilibrio entre el trabajo y la familia, etc. Nos trasladaremos menos, incluso a reuniones o conferencias.
Pero cuando nos veamos, ¡será muy bueno! Corona ha puesto los pies en el suelo, nos ha hecho darnos cuenta de que es lo suficientemente bueno. Y eso se reflejó en los pocos teambuildings en vivo que se nos permitió organizar el verano pasado. El solo vernos entre colegas fue tan bueno, el mal tiempo no podía lastimar a nadie mientras bebía un vaso al aire libre.
Mañana será diferente, híbrido. Con eventos en vivo pero menos espectáculo, con público en la sala de conferencias pero también en casa desde el ordenador, con ferias donde sentir productos, pero también stands de exhibición online, con fiestas de personal, pero también cajas de comida para disfrutar en un contexto familiar. . Todos seremos más conscientes de los viajes y los presupuestos, solo recuperar nuestra libertad hará mucho bien.
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Positief nieuws inspireert en motiveert, en daarom delen wij, in tijden waar de media bol staat van het negatieve nieuws, graag het volgende met jullie:
Midden maart 2020 stonden die bewuste donderdag de camions geladen, klaar om naar Madrid te vertrekken. Daar coördineert TMAB Business Events jaarlijks de deelname van de Europese Commissie en 6 aanverwante Europese organisaties aan een internationale beurs. En toen viel de bom. BAM! Alles terug uitladen … en thuiszitten … wachten tot die coronashit voorbij is.
Of toch niet? We namen 4 totaal uiteenlopende initiatieven, waarvan er 1 zo succesvol werd dat ons 9-koppig team in het najaar opnieuw voltijds aan de slag kon: de organisatie, volledig in-house, van virtuele conferenties. We geven toe, de factor geluk heeft ons geholpen. Eind maart 2020 al contacteerde een vaste klant ons, een Europese medische associatie: “TMAB, help ons, wij moeten meer dan ooit contact houden met onze leden! Alle grote ziekenhuisconsortia willen onderling overleggen en leren van elkaar. Wij moeten hen helpen en steunen, inspireren en informeren. Hoe kunnen we dat best doen?”
SWITCH NAAR VIRTUEEL VOOR VERSCHILLENDE EVENTS
“Gisteren” organiseerden we live-events: van beursorganisator tot PCO, met ook VIP-arrangementen en opleidingen, een brede en tegelijk zeer complementaire waaier van activiteiten. De switch naar virtueel maakten wij in eerste instantie voor conferenties, sinds kort gaan wij ook voor personeelsfeesten en teambuildings meedenken met HR-specialists, om personeel gemotiveerd en in onderling contact te houden.
MORGEN WORDT HYBRIDE
De vraag die iedereen zich stelt: wat brengt “morgen”? De technologieboost die alle generaties en alle sectoren door corona beleefd hebben, zal zeker zijn sporen laten. Telewerken zal niet meer verplicht zijn, maar zowel werkgevers als werknemers willen de voordelen ervan behouden: geen tijdverlies qua woon/werk-verkeer, kosten besparen qua vierkante meters werkruimte die moet uitgerust en verwarmd worden, betere balans tussen werk en gezin, enz. We zullen ons minder verplaatsen, ook naar vergaderingen of conferenties.
Maar als we mekaar zien, zal het extra deugd doen! Corona heeft ons met onze voeten op de grond gezet, heeft ons laten beseffen dat gewoon al goed genoeg is. En dat straalde zich vorige zomer al af op de enkele live-teambuildings die we mochten organiseren. Gewoon mekaar terugzien onder collega’s deed o zo veel deugd, slecht weer kon niemand deren bij het drinken van een glas in open lucht.
Morgen wordt anders, hybride. Mét live-events maar met minder spektakel, mét publiek in de conferentiezaal maar ook thuis vanaf de computer, mét beurzen waar je producten kan voelen maar ook online beursstands, mét personeelsfeesten maar ook maaltijdboxen om in gezinsverband te nuttigen. We zullen allemaal bewuster omgaan met verplaatsingen en budgetten, gewoon onze vrijheid herwinnen zal zoveel deugd doen.