Desde 2004, ayudamos a organizadores de eventos, gobiernos y empresas que desean reducir su impacto en el medio ambiente y el clima. Por lo tanto, nos complace brindarle 5 consejos concretos que puede utilizar para su próximo evento (en interiores).
Consejo 1: Ubicación del evento como base
Su elección de ubicación es crucial si desea contar una historia sostenible. Por ejemplo, existe ...
Lee más
Desde 2004, ayudamos a organizadores de eventos, gobiernos y empresas que desean reducir su impacto en el medio ambiente y el clima. Por lo tanto, nos complace brindarle 5 consejos concretos que puede utilizar para su próximo evento (en interiores).
Consejo 1: Ubicación del evento como base
Su elección de ubicación es crucial si desea contar una historia sostenible. Por ejemplo, existe una "etiqueta Green Key" para ubicaciones de eventos y hoteles, entre otras cosas. Si eliges esto, puedes estar seguro de que se están haciendo grandes esfuerzos en el campo del medio ambiente y el clima.
¿Un verdadero ganador? Elija una ubicación céntrica, cerca del transporte público y de fácil acceso a pie o en bicicleta. Entonces marcará de inmediato nuestro próximo consejo, ¡porque la movilidad tiene el mayor impacto!
Consejo 2: La bicicleta, el autobús y el tren son lo primero
Las mayores emisiones de CO2 de un evento provienen del transporte de todos los materiales y del movimiento de tus visitantes.
Para proporcionar materiales de manera sostenible, lo mejor es trabajar con proveedores locales tanto como sea posible. Piensa en empresas de alquiler de muebles, catering, etc. en un radio de 50 km.
Además, aliente activamente a su tripulación y visitantes a tomar el transporte público, ir en bicicleta o compartir el automóvil. Dales toda la información necesaria sobre los tiempos de viaje y las mejores conexiones en tren o autobús. Indique las últimas horas de salida en su sitio web o redes sociales. Por ejemplo, ¿ha pensado también en un aparcamiento de bicicletas seguro, posiblemente con infraestructura de carga gratuita? Lo siguiente se aplica a los huéspedes internacionales: para una distancia de hasta 700 km, el tren es preferible al avión.
Consejo 3: energía cara
El segundo mayor impacto de un evento proviene del consumo de energía. No sin importancia en estos tiempos de altos precios de la energía. Verifique qué fuente de energía usa su ubicación (energía neta, energía verde, gas) y discuta cómo se pueden hacer ahorros.
En un evento en el interior, puede bajar fácilmente la calefacción unos pocos grados. Después de todo, puede ahorrar un 7% en su consumo de energía por grado. De 21 a 19 grados es bastante agradable. Y en un lugar donde se reúne mucha gente, todo ese calor corporal provoca automáticamente un aumento de temperatura. En los meses fríos es mejor mantener las puertas exteriores cerradas. ¿Miedo de que los visitantes no encuentren la entrada? Proporcione algunos letreros divertidos como "¡Adelante, es agradable y cálido aquí!"
Consejo 4: Alimentación de origen vegetal, más respetuosa con el planeta
Discutir el menú de antemano con su servicio de catering. Elija frutas y verduras locales de temporada tanto como sea posible. Puede lograr el mayor beneficio climático aquí ofreciendo la menor cantidad de carne posible. Si opta por la carne, elija pollo con cerdo en lugar de carne de res. ¿O por qué no una oferta completamente vegetariana o basada en plantas? ¡Un catering con los conocimientos adecuados evoca deliciosos platos de todos modos!
Envíe a sus visitantes un recordatorio una semana antes del evento para confirmar, para que no termine con grandes excedentes de alimentos. Evite los 'no shows' en todo momento. Siéntase libre de pedir menos, porque por defecto se impide la entrada del 5 al 10% de los visitantes. ¿Queda algo de comida? Comuníquese con una organización benéfica local o un banco de alimentos para recolectar los utilizables (generalmente paquetes aún sellados).
Consejo 5: Evitar y clasificar los residuos
Un evento siempre implica una gran cantidad de residuos, pero aquí también puede reducir seriamente la montaña de residuos con unas pocas intervenciones sencillas.
Pida a sus proveedores que utilicen la menor cantidad posible de envases innecesarios, como láminas de plástico. Proporcione contenedores de desechos separados detrás del escenario con señalización clara y explique a su equipo por qué es tan importante clasificarlos.
En cuanto al mobiliario, lo mejor es alquilar la mayor cantidad posible de materiales (como muebles, plantas y decoración), ya que muchas veces se reutilizan. Se recomiendan materiales reciclables como el cartón para paneles o impresiones únicas. Un consejo de oro para un evento recurrente: mantenga su señalización en y alrededor de la ubicación de su evento neutral y no agregue un logotipo o año temporal. Piensa, por ejemplo, en las señales del estacionamiento, los baños, etc. De esta manera puedes usarlos una y otra vez. Designe con anticipación a un administrador de materiales que recolectará y almacenará esta señalización.
¿Y cómo consigues que tus visitantes participen? Proporcione islas de clasificación claras en lugares estratégicos. Porque los residuos que se clasifican correctamente con antelación se pueden reciclar mejor. En cualquier caso, de esta forma tienes muchos menos residuos residuales. Por cierto, los residuos residuales son de 2 a 3 veces más caros de procesar (léase: ¡incineración!) que PMD, vidrio, cartón, ... correctamente clasificados.
Preferiblemente sirva la comida en platos y tazones lavables. Para bebidas, los vasos o copas reutilizables son la mejor opción. Se vierte de un grifo o botellas grandes de vidrio con un depósito. Si bebe de botellas o latas de plástico individuales, coloque suficientes contenedores para PMD.
Y finalmente: comunica antes, durante y después de tu evento sobre todos los esfuerzos sostenibles que realizas. Poco a poco estamos trabajando juntos en el cambio de comportamiento y en eventos "más limpios".
💡 ¿Buscas proveedores sostenibles para tu evento? Consulte nuestra página de proveedores: https://www.ecofest.be/nl/suppliers/
➡️ ¿Todavía necesitas más ayuda por adelantado para preparar un plan sostenible? Correo electrónico info@ecofest.be.
Autora: Petra Daniels
nl
We begeleiden al sinds 2004 eventorganisatoren, overheden en bedrijven die hun impact op het milieu en klimaat willen verkleinen. We geven hier dan ook graag 5 concrete tips waar jij mee aan de slag kan voor je volgende (binnen)event.
Tip 1: Eventlocatie als basis
Je locatiekeuze is cruciaal als je een duurzaam verhaal wilt brengen. Zo bestaat er een "Green Key label" voor onder andere eventlocaties en hotels. Wanneer je hiervoor kiest, dan kan je gerust zijn dat er grote inspanningen geleverd worden op vlak van milieu en klimaat.
Een echte winner? Ga voor een centrale locatie, dichtbij openbaar vervoer en vlot bereikbaar te voet of per fiets. Dan vink je onze volgende tip al meteen af, want mobiliteit heeft de grootste impact!
Tip 2: Fiets, bus en trein op de eerste plaats
De grootste CO2-uitstoot van een event is afkomstig van het transport van alle materialen èn de verplaatsing van je bezoekers.
Om materialen aan te dragen op een duurzame manier, werk je best zoveel mogelijk met lokale leveranciers. Denk daarbij aan meubelverhuurbedrijven, cateraars, etc. binnen een straal van 50 km.
Spoor je crew en bezoekers daarnaast actief aan om het openbaar vervoer te nemen, met de fiets te komen of te carpoolen. Geef ze alle nodige info over reistijden en de beste verbindingen met trein of bus. Vermeld op je website of socials de laatste vertrekuren. Heb je bijvoorbeeld ook aan een veilige fietsenparking gedacht, eventueel met gratis laadinfrastructuur? Voor internationale gasten geldt: voor een afstand tot 700 km is de trein te verkiezen boven het vliegtuig.
Tip 3: Peperdure energie
De tweede grootste impact van een event komt van het energieverbruik. Niet onbelangrijk in deze tijden van hoge energieprijzen. Ga na welke energiebron je locatie (netstroom, groene stroom, gas) gebruikt en bespreek hoe er bespaard kan worden.
Bij een indoor event kan je gemakkelijk de verwarming enkele graden lager zetten. Per graad kan je immers 7% winnen op je energieverbruik. Van 21 naar 19 graden is best aangenaam. En op een plaats waar veel mensen samenkomen, zorgt al die lichaamswarmte toch automatisch voor een temperatuurstijging. In de koude maanden hou je de buitendeuren best gesloten. Bang dat de bezoekers de ingang niet vinden? Zorg voor wat ludieke signalisatie zoals "Kom gerust binnen, hier is het lekker warm!"
Tip 4: Plantaardig eten, aardiger voor de planeet
Bespreek met je cateraar op voorhand het menu. Kies zoveel mogelijk voor lokale seizoensgroenten en -fruit. De grootste klimaatwinst behaal je hier door zo min mogelijk vlees aan te bieden. Wanneer je toch kiest voor vlees, ga dan eerder voor kip op varken en niet voor rund. Of waarom geen volledig vegetarisch of plantaardig aanbod? Een cateraar met de juiste know how tovert sowieso heerlijke gerechten uit zijn mouw!
Stuur je bezoekers een week voor het event een reminder om te bevestigen, zodat je niet met grote voedseloverschotten zit. Vermijd te allen tijde 'no shows'. Bestel gerust wat minder, want standaard is 5 à 10% van de bezoekers verhinderd om te komen. Is er toch eten over? Contacteer een lokaal goed doel of voedselbank om de bruikbare (meestal nog gesloten verpakkingen) op te halen.
Tip 5: Afval vermijden en sorteren
Een event brengt sowieso veel afval met zich mee, maar ook hier kan je de afvalberg serieus verkleinen door enkele simpele ingrepen.
Vraag je leveranciers om zo min mogelijk overbodige verpakkingen te gebruiken zoals plastic folies. Zorg backstage voor gescheiden afvalcontainers met duidelijke signalisatie en leg je crew uit waarom het zo belangrijk is om te sorteren.
Wat de inrichting betreft kan je best zoveel mogelijk materialen huren (zoals meubels, planten en decoratie), want die worden vaak opnieuw gebruikt. Voor éénmalige prints of panelen zijn goed recycleerbare materialen zoals karton aangewezen. Een gouden tip voor een terugkerend event: hou je signalisatie in en rond je eventlocatie neutraal en voeg geen tijdelijk logo of jaartal toe. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de wegwijzers op de parking, aan de toiletten, etc. Zo kan je ze elke keer opnieuw gebruiken. Stel vooraf een materiaalverantwoordelijke aan die deze signalisatie terug ophaalt en wegbergt.
En hoe krijg je je bezoekers mee? Voorzie duidelijke sorteereilanden op strategische plaatsen. Want afval dat op voorhand goed gesorteerd is, kan beter gerecycleerd worden. Hoe dan ook heb je op deze manier veel minder restafval. Restafval is trouwens 2 tot 3 keer duurder in verwerking (lees: verbranding!) dan correct gesorteerd PMD, glas, karton, ...
Serveer het eten bij voorkeur in afwasbare borden en kommen. Voor drank zijn glazen of herbruikbare bekers de beste keuze. Uitschenken doe je vanuit een tapkraan of grote glazen flessen met statiegeld. Indien er toch uit individuele plastic flesjes of blikjes gedronken wordt, plaats dan voldoende vuilbakken voor PMD.
En tenslotte: communiceer voor, tijdens en na je event over alle duurzame inspanningen die je doet. Beetje bij beetje werken we zo samen aan gedragsverandering en aan "properdere" events.
💡 Op zoek naar duurzame leveranciers voor jouw event? Check onze leverancierspagina: https://www.ecofest.be/nl/leveranciers/
➡️ Toch wat meer hulp nodig op voorhand om een duurzaam plan op te stellen? Mail info@ecofest.be.
Auteur: Petra Daniëls
¡La sostenibilidad triunfa!
Ecofest demuestra que se mantienen al día con las tendencias actuales de los eventos. Stijn Lambert inspira y educa a las organizaciones y empresas a diario. Ecofest muestra cómo pueden conciliar los principios de sustentabilidad y la ecología con los objetivos del evento, tocando una cuerda sensible con la generación actual, para quienes la ecología y la sustentabilidad son esenciales. También se arremangan e implementan intervenciones en el campo para hacer que los eventos de hoy sean más sostenibles. Siempre es bueno ver a Stijn y Ecofest en el trabajo. ¡Sigan con el buen trabajo!
mostrar original
nlDuurzaamheid troef!
Ecofest bewijst dat ze met de huidige eventtrends mee zijn. Stijn Lambert inspireert en educeert organisaties en bedrijven dagelijks. Ecofest laat zien hoe ze duurzaamheidsprincipes en ecologie kunnen laten rijmen met eventdoelstellingen en ze bespelen daarbij een gevoelige snaar bij de huidige generatie, voor wie ecologie en duurzaamheid essentieel zijn. Ze steken ook zelf de handen uit de mouwen en realiseren op het terrein ingrepen om de events van vandaag te verduurzamen. Altijd prettig om Stijn en Ecofest aan het werk te zien. Keep up the good work!