Feria Spar-Colruyt transformada por way2events.

way2events|
23 de abril de 2024

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LA INNOVACIÓN PIONERA SE ENCUENTRA CON LA ELEGANCIA CORPORATIVA

En way2events tenemos la reputación de reescribir las reglas de los eventos corporativos. Miramos más allá de lo tradicional para crear experiencias únicas y memorables que sean a la vez innovadoras y que marquen tendencia. Nuestra reciente colaboración con Colruyt Group para la organización de la Feria Spar en Belorta Warehouses es un testimonio de este enfoque innovador. Este evento mostró nuestra capacidad para transformar una feria convencional en una plataforma dinámica para la conexión y el descubrimiento.

EL RETO: LLEVAR LA FERIA SPAR AL SIGUIENTE NIVEL

El cometido del Grupo Colruyt era claro: transformar la Feria Spar en una experiencia que inspire tanto a proveedores como a franquiciados. Con más de 400 visitantes por día y 21 stands de proveedores, el desafío era enorme. La tarea no era sólo organizar un evento, sino crear un entorno funcional y fascinante, donde las oportunidades de negocio iban de la mano con experiencias innovadoras.

GESTIÓN DE EVENTOS: LA ESENCIA DE LA EXCELENCIA Desde el concepto inicial hasta la ejecución final, nuestro equipo de way2events asumió toda la responsabilidad de la planificación y coordinación de la Feria Spar. Con nuestra experiencia y dedicación, aseguramos un resultado impecable, donde cada detalle fue considerado e implementado meticulosamente.

UN ESCENARIO QUE ASOMBRA: LA TRANSFORMACIÓN DEL ESPACIO

Los almacenes de Belorta se transformaron con una elegante carpa de lona de 10 por 22 metros, que no solo proporcionó espacio para los 21 stands de proveedores, sino que también creó un ambiente acogedor e inspirador. El interior, enriquecido con una iluminación atmosférica y decoraciones cuidadosamente seleccionadas, fomentó el descubrimiento y el diálogo entre los franquiciados de Spar y los proveedores, con el beneficio añadido de trabajar con el material y la decoración internamente, lo que no sólo es rentable sino también más sostenible.

INNOVACIÓN EN ILUMINACIÓN Y SONIDO

Los aspectos técnicos, incluida la iluminación y el sonido, se adaptaron cuidadosamente al ambiente único de la feria. Estos elementos mejoraron la experiencia general, facilitaron una comunicación clara y crearon un ambiente profesional y acogedor.

STANDS DE PROVEEDORES: PLATAFORMAS PARA PRESENTACIÓN

Cada proveedor tuvo la oportunidad de presentar sus productos en un stand óptimamente diseñado. Nuestro equipo trabajó estrechamente con los proveedores para garantizar que cada stand fuera no sólo funcional sino también estéticamente atractivo, garantizando así una presentación óptima de los productos.

ANIMACIÓN Y ENTRETENIMIENTO

Esta Feria Spar fue más que un evento de negocios; era una plataforma de conexión y entretenimiento. A través de diversas animaciones y actividades, el evento ofreció una agradable diversión y fortaleció las interacciones sociales entre los visitantes.

La Feria Spar fue un éxito rotundo, un testimonio de nuestra visión de planificación de eventos donde la innovación y el compromiso son fundamentales. Los comentarios tanto del Grupo Colruyt como de los visitantes fueron abrumadoramente positivos, con elogios especiales por la configuración creativa, la organización perfecta y la interacción dinámica entre proveedores y franquiciados.

WAY2EVENTS, TU SOCIO EN INNOVACIÓN DE EVENTOS

La Feria Spar en Belorta Warehouses subraya nuestro compromiso de crear eventos excepcionales que superen las expectativas. En way2events, no somos sólo su socio de eventos; Somos tu aliado en la creación de experiencias que forman recuerdos, tocan corazones y conectan a las personas.

Con esta visión y misión, vamos más allá del enfoque estándar e introducimos nuevas dimensiones en el mundo de los eventos corporativos. Desde planificar meticulosamente cada detalle hasta ejecutar una experiencia perfecta, nos dedicamos a transformar cada evento en un hito.

Esperamos poder realizar con usted futuros eventos que no sólo cumplan con las expectativas sino que las dejen muy atrás. En way2events, creemos que cada evento es una oportunidad para inspirar, innovar y marcar la diferencia.

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GROUNDBREAKING INNOVATION MEETS CORPORATE ELEGANCE

At way2events, we have a reputation for rewriting the rules of corporate events. We look beyond the traditional to create unique, memorable experiences that are both groundbreaking and trend-setting. Our recent collaboration with Colruyt Group for the organization of the Spar Fair at Belorta Warehouses is a testament to this innovative approach. This event showcased our ability to transform a conventional fair into a dynamic platform for connection and discovery.

THE CHALLENGE: TAKING THE SPAR FAIR TO THE NEXT LEVEL

Colruyt Group's assignment was clear: transform the Spar Fair into an experience that inspires both suppliers and franchisees. With more than 400 visitors per day and 21 supplier stands, the challenge was substantial. The task was not only to organize an event but to create an environment that was both functional and fascinating, where business opportunities went hand in hand with innovative experiences.

EVENT MANAGEMENT: THE ESSENCE OF EXCELLENCEFrom the initial concept to the final execution, our way2events team took full responsibility for the planning and coordination of the Spar Fair. With our experience and dedication, we ensured a flawless outcome, where every detail was meticulously considered and implemented.

A SETTING THAT ASTONISHES: THE TRANSFORMATION OF SPACE

The Belorta warehouses were transformed with an elegant sailcloth tent measuring 10 by 22 meters, which not only provided space for the 21 supplier stands but also created an inviting and inspiring environment. The interior, enriched with atmospheric lighting and carefully selected decorations, encouraged discovery and dialogue between Spar franchisees and suppliers, with the added benefit of working with material and decoration in-house, which is not only cost-effective but also more sustainable.

INNOVATION IN LIGHTING AND SOUND

The technical aspects, including lighting and sound, were carefully tuned to the unique atmosphere of the fair. These elements enhanced the overall experience, facilitated clear communication, and created an ambiance that was both professional and welcoming.

SUPPLIER STANDS: PLATFORMS FOR PRESENTATION

Each supplier had the opportunity to present their products in an optimally designed stand. Our team worked closely with the suppliers to ensure that each stand was not only functional but also aesthetically appealing, thus guaranteeing an optimal presentation of products.

ANIMATION AND ENTERTAINMENT

This Spar Fair was more than a business event; it was a platform for connection and entertainment. Through various animations and activities, the event offered a welcome diversion and strengthened the social interactions among visitors.

The Spar Fair was a resounding success, a testament to our vision of event planning where innovation and engagement are central. The feedback from both the Colruyt Group and the visitors was overwhelmingly positive, with special praise for the creative setup, seamless organization, and dynamic interaction between suppliers and franchisees.

WAY2EVENTS, YOUR PARTNER IN EVENT INNOVATION

The Spar Fair at Belorta Warehouses underscores our commitment to creating exceptional events that exceed expectations. At way2events, we are not just your event partner; we are your ally in creating experiences that form memories, touch hearts, and connect people.

With this vision and mission, we move beyond the standard approach and introduce new dimensions to the world of corporate events. From meticulously planning every detail to executing a seamless experience, we are dedicated to transforming every event into a milestone.

We look forward to realizing future events with you that not only meet expectations but leave them far behind. At way2events, we believe every event is an opportunity to inspire, innovate, and make a lastin